近兩年，HRSSC以一種平臺(tái)化的服務(wù)模式對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行了重塑，電子合同作為其引入企業(yè)的一項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)支撐越來(lái)越多HR實(shí)現(xiàn)了工作的線上化。然而這還只是邁出了簽約線上化的第一步，后續(xù)隨著業(yè)務(wù)管理寬度的拓展，需要HR支持處理的簽約場(chǎng)景會(huì)更加復(fù)雜多樣。

HR對(duì)合同、業(yè)務(wù)狀態(tài)以及員工如何精細(xì)化管理？

給員工發(fā)送合同后，即進(jìn)入了合同、業(yè)務(wù)、員工需要統(tǒng)一管理的流程。

HR需要快速了解合同簽署的進(jìn)展，根據(jù)業(yè)務(wù)情況對(duì)合同狀態(tài)重新定義，根據(jù)需求調(diào)用查看員工合同等，但以下情形給HR日常事務(wù)帶來(lái)了諸多不便：

1. 合同簽署進(jìn)度不可知：

HR需要在員工入職7天內(nèi)完成合同的簽署，但簽約截止期在即，還未收到員工簽完的合同，在短時(shí)間內(nèi)若無(wú)法了解簽署流程中斷的員工及原因，可能導(dǎo)致入職失敗，遭受員工詬病。

2. 生效合同無(wú)法撕毀作廢：

合同已經(jīng)簽署完成，突然發(fā)現(xiàn)員工信息填寫錯(cuò)誤，需要重新簽署協(xié)議，但電子合同無(wú)法撕毀，原合同可能會(huì)有被錯(cuò)誤使用的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 無(wú)法直觀展示業(yè)務(wù)進(jìn)度：

HR審查大量合同時(shí)，需要對(duì)已審查結(jié)束無(wú)問(wèn)題的合同批量進(jìn)行簽署，但過(guò)程中可能會(huì)因其他事務(wù)插入，忘記之前的審查進(jìn)度，重新審查耗時(shí)耗力。

4. 員工合同的提取較為耗時(shí)：

到人社局辦理手續(xù)時(shí)，需要將部分員工的合同一次性提供給人社局，但按照名單提取合同時(shí)需要一份一份查找，耗時(shí)費(fèi)力。

通過(guò)采用電子合同，HR給員工發(fā)送合同后，可通過(guò)合同狀態(tài)快速跟進(jìn)進(jìn)度、核對(duì)異常。

如果希望加快員工簽署，可選擇處于“簽署中狀態(tài)”的合同，批量提醒員工；如果已經(jīng)簽署完成，則可以對(duì)處于“完成狀態(tài)”的合同批量歸檔并下載；如果有合同被員工拒簽，則可以統(tǒng)計(jì)“拒簽狀態(tài)”的原因有哪些，方便內(nèi)部統(tǒng)計(jì)分析。

合同已簽署完成，但HR發(fā)現(xiàn)內(nèi)容信息錯(cuò)誤或者有風(fēng)險(xiǎn)需要重新簽署，可立即對(duì)此份合同發(fā)起“作廢”流程，作廢聲明自動(dòng)與合同關(guān)聯(lián)，作廢聲明簽署完成后，原合同即被標(biāo)記“作廢”。