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放心簽電子簽約技術(shù)數(shù)字戰(zhàn)“疫” 助力實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公
2022-03-30

  疫情反撲,許多企業(yè)重啟了遠(yuǎn)程辦公模式。然而,溝通不暢、管理不便、效率低下等問題越來越凸顯......怎樣才能居家辦公也能保障業(yè)務(wù)不停,放心簽安全可信的電子簽約云平臺(tái)為遠(yuǎn)程辦公提供高效便捷的數(shù)字化簽約工具。

  放心簽提供“身份認(rèn)證、合同簽署、電子簽章、合同管理、區(qū)塊鏈存證、司法出證、法律支持”等數(shù)字化移動(dòng)簽署服務(wù),適用于手機(jī)、電腦、ipad等終端設(shè)備,助力企業(yè)有序開展線上辦公、業(yè)務(wù)不停擺,平穩(wěn)度過疫情特殊時(shí)期。

一、批量簽發(fā)合同文件

  遠(yuǎn)程辦公,如何及時(shí)、順暢地簽署合同,高效辦公協(xié)作,完成業(yè)務(wù)目標(biāo)?

  1. 使用云文檔編輯:在線編輯、擬定文件內(nèi)容,保證合同內(nèi)容規(guī)范;

  2. 巧用模板發(fā)起:使用模板發(fā)起,填寫變量信息自動(dòng)生成合同;

  3. 在線高效審批:合同文件靈活設(shè)置審批權(quán)限,配置審批人,支持多部門會(huì)簽、移動(dòng)審批;

  4. 批量簽發(fā)文件:批量添加合同簽署方,設(shè)置簽章位置、簽署方信息和簽署順序,支持成百甚至上千份合同文件同時(shí)發(fā)起及簽署。

二、合同簽約及時(shí)跟進(jìn)

  異地簽約,快遞停運(yùn),文件郵寄不出,如何保障合同正常簽署,實(shí)時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度?

  1. 文件移動(dòng)簽署:用電腦、手機(jī)、ipad就可簽署,只要有網(wǎng),簽署方即使身處多地,也可輕松發(fā)起和簽署合同文件;

  2. 線上高效流轉(zhuǎn):無需線下打印、手動(dòng)蓋章、快遞周轉(zhuǎn),全程線上流轉(zhuǎn),最快1分鐘完成簽署;

  3. 及時(shí)催簽:簽署進(jìn)度同步反饋業(yè)務(wù)系統(tǒng),隨時(shí)可查、可催簽;

  4. 履約提醒:系統(tǒng)設(shè)置合同到期時(shí)間,履約及時(shí)提醒,確保到期前能及時(shí)續(xù)簽。

三、合同云存儲(chǔ)在線查閱

  辦公樓被封控,居家隔離,合同文件無法及時(shí)歸檔,核心信息擔(dān)心泄露?續(xù)簽合同急需調(diào)閱原簽署文件?如何準(zhǔn)確有效地進(jìn)行合同關(guān)鍵信息查找?如何保障文件流程過程中,信息不被泄露、篡改?

  1. 云端存儲(chǔ):簽署完成的合同文件數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)區(qū)塊鏈上鏈存儲(chǔ),加密傳輸,金融級防護(hù);

  2. 在線查閱:登錄后臺(tái)系統(tǒng)或個(gè)人中心,隨時(shí)在線查看、調(diào)閱和下載;

  3. 智能歸檔:簽完的文件自動(dòng)歸檔,可設(shè)置標(biāo)簽分類識(shí)別;

  4. 智能比對:智能對比文件內(nèi)容偏差,快速確定文件一致性。

四、數(shù)字化印控管理

  合同著急蓋章,進(jìn)不了辦公樓、找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字,好不容易公章蓋好了,領(lǐng)導(dǎo)又要求修改重蓋,如何在封控、隔離期快速、安全地完成合同審批、蓋章、簽字?

  1. 用印高效審批:支持分級分權(quán)管控,角色按需授權(quán),審批流程一目了然;

  2. 在線靈活授權(quán):公章隨時(shí)隨地授權(quán)、審批、蓋章,無懼文件修改;

  3. 印章集中管控:印章在線集中管理、審批調(diào)用,使用情況隨時(shí)可控、可查、可追溯;

  4. 用章權(quán)限可控:與審批流程關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)層級審批,企業(yè)成員按“章”辦事;

  5. 法人在線簽字:支持文件線上直接發(fā)給法人簽署;

  6. 用印實(shí)時(shí)監(jiān)控:印章“管理、使用、運(yùn)維”全控可控,防范人為用章風(fēng)險(xiǎn)。

  疫情雖限制了快遞收發(fā),文件卻可以線上簽發(fā)、流轉(zhuǎn)、審批、管理、歸檔,疫情雖限制了我們的活動(dòng)范圍,但是我們依然可以居家高效辦公、業(yè)務(wù)不停歇,數(shù)字戰(zhàn)“疫”,我們一起行動(dòng)!


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