隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，合同數(shù)量和類型也會(huì)變得紛繁復(fù)雜，如何管理儲(chǔ)存這些紙質(zhì)合同成了企業(yè)難題，紙質(zhì)合同已很難再滿足企業(yè)發(fā)展所需，而電子合同不僅在簽署環(huán)節(jié)上大大省了時(shí)間，還方便后期的管理，電子合同簽署和管理的數(shù)字化辦公需求持續(xù)攀升，未來(lái)將迎來(lái)電子合同市場(chǎng)全面爆發(fā)。

一、電子合同的發(fā)展歷程

　　2005年《電子簽名法》頒布實(shí)施，標(biāo)志著電子合同的法律效力被中國(guó)法律所認(rèn)可。

　　2005—2014年，電子合同以傳統(tǒng)部署的模式在局部領(lǐng)域得到應(yīng)用。

　　2014—2016年，互聯(lián)網(wǎng)金融的迅猛發(fā)展帶動(dòng)了電子合同的興起和廣泛應(yīng)用。

　　2016—2020年，伴隨著數(shù)字政務(wù)的發(fā)展、信息化轉(zhuǎn)型的需求、司法判例的劇增，全行業(yè)對(duì)電子合同的需求逐步爆發(fā)。

二、紙質(zhì)合同的痛點(diǎn)

　　1.簽約周期長(zhǎng)

　　合同的擬定、確認(rèn)、審批以及往返寄送都耗費(fèi)大量時(shí)間。在疫情期間企業(yè)之間無(wú)法面對(duì)面簽約，雙方只能通過(guò)郵寄才能完成簽約，一來(lái)一回在路上少說(shuō)也要一周，非常影響企業(yè)工作效率，耽誤后面工作開(kāi)展。

　　2.安全不可控

　　大量合同的存儲(chǔ)歸檔過(guò)程中易發(fā)生泄露、丟失、損壞等現(xiàn)象，無(wú)法完全抵御自然或人力造成的損失。

　　3.增加倉(cāng)儲(chǔ)人力成本

　　企業(yè)人員眾多、業(yè)務(wù)眾多，隨之帶來(lái)就是大量紙質(zhì)合同的堆積，查詢起來(lái)異常困難，需專門(mén)增加儲(chǔ)藏室、配備專業(yè)人員有序進(jìn)行歸檔整理。

　　4.增加環(huán)境污染

　　不論是或大或少的企業(yè)，使用紙質(zhì)合同是必不可少的，一份合同在使用前會(huì)經(jīng)歷這幾步：砍伐樹(shù)木制成的紙張、油墨、電力、裝訂打包材料及運(yùn)輸過(guò)程汽車產(chǎn)生的廢氣。

三、電子合同的特點(diǎn)

　　對(duì)比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子合同可以有效杜絕假章，切斷因假章帶來(lái)的損害企業(yè)形象及利益等問(wèn)題。

　　電子合同規(guī)避了面簽和郵寄，直接在線實(shí)現(xiàn)了合同的簽署，使原本長(zhǎng)達(dá)一周的簽約周期縮短至一天以內(nèi)。

　　電子合同以電子數(shù)據(jù)為媒介，傳輸環(huán)節(jié)采取加密保護(hù)措施，保障傳輸過(guò)程中的安全性和完整性。

　　第三方電子平臺(tái)會(huì)對(duì)電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，保證電子合同數(shù)據(jù)安全，并對(duì)接司法機(jī)構(gòu)。

四、相比紙質(zhì)合同，電子合同的優(yōu)勢(shì)在哪里？

　　1、成本優(yōu)勢(shì)

　　紙質(zhì)合同：耗費(fèi)紙張；需快遞費(fèi)；線下存檔管理成本高昂。

　　電子合同：無(wú)需紙張；無(wú)需快遞；線上存檔管理零成本。

　　2、效率優(yōu)勢(shì)

　　紙質(zhì)合同：郵寄費(fèi)時(shí)費(fèi)力；線下簽署流程繁雜。

　　電子合同：合同在線編輯；隨時(shí)隨地在線簽署。

　　3、安全優(yōu)勢(shì)

　　紙質(zhì)合同：易假冒篡改；易丟失損壞。

　　電子合同：權(quán)威CA機(jī)構(gòu)保障；實(shí)名認(rèn)證；云端分布式存證。

　　4、低碳環(huán)保

　　電子合同具有節(jié)約紙張，節(jié)省運(yùn)力、人力資源等優(yōu)勢(shì)，低碳環(huán)保，人人有責(zé)。

　　放心簽，全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

　　放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

　　目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。

　　截至2021年12月底，放心簽電子合同行業(yè)頂級(jí)專家服務(wù)團(tuán)隊(duì)，已服務(wù)超過(guò)200家世界500強(qiáng)企業(yè)。放心簽日均簽署量超300萬(wàn)，累計(jì)用戶860萬(wàn)+。