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疫情無情人有情,電子合同助力企業(yè)降本增效
2022-04-09

  最近疫情肆虐,給大家的生活和工作都帶來了極大的影響。臨睡前刷朋友圈的時(shí)候,意外刷到了這樣一條內(nèi)容:由于疫情,本以為4月會面臨沒有收入的困境,沒想到對方居然在沒有簽合同的情況下,就把款項(xiàng)打了過來。遇到這樣的合作伙伴無疑是非常幸運(yùn)的,但是合同對于合作雙方來講,的確又是不可或缺的一種保障。

  隨著數(shù)字政務(wù)和數(shù)字政府建設(shè)的深化,電子合同應(yīng)運(yùn)而生。從此,除了雙方長久合作形成的信任之外,以上的問題也有了新的答案。2021年起,從國家到地方政府,都陸續(xù)印發(fā)了支持、推廣電子政務(wù)發(fā)展的政策,高頻服務(wù)事務(wù)“網(wǎng)上辦”“跨省通辦”已成趨勢,各地政府對于推廣電子印章、電子合同釋放了明確的利好信號。

一、國家、地方政府出臺的一些支持政策措施

  2021.1

  商務(wù)部,《關(guān)于推動(dòng)電子商務(wù)企業(yè)綠色發(fā)展工作的通知》,鼓勵(lì)電商企業(yè)繼續(xù)采用網(wǎng)上簽約等低碳運(yùn)營方式,大力推廣電子合同。

  2021.3

  國務(wù)院,《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》進(jìn)一步推廣應(yīng)用電子合同、電子簽章,提高數(shù)字政府建設(shè)水平。

  2021.4

  市場監(jiān)管總局、公安部、人社部、住建部、人民銀行、稅務(wù)總局,《關(guān)于進(jìn)一步加大改革力度不斷提升企業(yè)開辦服務(wù)水平的通知》不斷擴(kuò)大電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章同步發(fā)放和應(yīng)用試點(diǎn)范圍,為企業(yè)提供全流程網(wǎng)上辦事支撐;鼓勵(lì)各地完善并推廣電子印章應(yīng)用,大力推動(dòng)企業(yè)開辦要素電子化。

  2021.6

  最高人民法院,《人民法院在線訴訟規(guī)則》明確電子合同是電子材料的一種表現(xiàn)形式,具備效力且可以直接在訴訟中使用。

  2021.8

  第十三屆全國人大常委會,第30次會議通過《個(gè)人信息保護(hù)法》,《個(gè)人信息保護(hù)法》將與《網(wǎng)絡(luò)安全法》以及《數(shù)據(jù)安全法》一同,全面構(gòu)筑起中國信息及數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的法律框架。

  2021.11

  國務(wù)院常務(wù)會議,關(guān)于《“十四五”推進(jìn)國家政務(wù)信息化規(guī)劃》中提出,加快建設(shè)數(shù)字政府、提升政務(wù)服務(wù)水平規(guī)劃強(qiáng)調(diào)要落實(shí)政務(wù)服務(wù)的諸多建設(shè)場景,推廣電子合同、簽章等應(yīng)用,在社保、醫(yī)療、教育、就業(yè)等方面提供更便捷的公共服務(wù),為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的體系保障。

  國家政策的密集出臺顯示了對于電子印章、合同、簽名技術(shù)的肯定和認(rèn)可,也顯示了國家大力發(fā)展電子合同等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的決心。電子簽名、電子印章、電子合同作為數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施,不僅能提高辦事效率,也將進(jìn)一步便利市場主體,在優(yōu)化營商環(huán)境的同時(shí),助力數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、紙質(zhì)合同的痛點(diǎn)

  1.簽約周期長

  合同的擬定、確認(rèn)、審批以及往返寄送都耗費(fèi)大量時(shí)間。在疫情期間企業(yè)之間無法面對面簽約,雙方只能通過郵寄才能完成簽約,一來一回在路上少說也要一周,非常影響企業(yè)工作效率,耽誤后面工作開展。

  2.安全不可控

  大量合同的存儲歸檔過程中易發(fā)生泄露、丟失、損壞等現(xiàn)象,無法完全抵御自然或人力造成的損失。

  3.增加倉儲人力成本

  企業(yè)人員眾多、業(yè)務(wù)眾多,隨之帶來就是大量紙質(zhì)合同的堆積,查詢起來異常困難,需專門增加儲藏室、配備專業(yè)人員有序進(jìn)行歸檔整理。

  4.增加環(huán)境污染

  不論是或大或少的企業(yè),使用紙質(zhì)合同是必不可少的,一份合同在使用前會經(jīng)歷這幾步:砍伐樹木制成的紙張、油墨、電力、裝訂打包材料及運(yùn)輸過程汽車產(chǎn)生的廢氣。

三、電子合同的特點(diǎn)

  對比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,電子合同可以有效杜絕假章,切斷因假章帶來的損害企業(yè)形象及利益等問題。

  電子合同規(guī)避了面簽和郵寄,直接在線實(shí)現(xiàn)了合同的簽署,使原本長達(dá)一周的簽約周期縮短至一天以內(nèi)。

  電子合同以電子數(shù)據(jù)為媒介,傳輸環(huán)節(jié)采取加密保護(hù)措施,保障傳輸過程中的安全性和完整性。

  第三方電子平臺會對電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲,保證電子合同數(shù)據(jù)安全,并對接司法機(jī)構(gòu)。

  疫情無情人有情,電子合同助力企業(yè)降本增效。近兩年,由于數(shù)字化和疫情的推進(jìn),越來越多的行業(yè)及其企業(yè)選擇使用電子合同,如電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、教培、人力資源等,電子合同儼然成為重要的合同簽署形式。相對于紙質(zhì)合同來說,電子合同在線簽署更加的高效便捷,不僅節(jié)約了時(shí)間成本,同時(shí)規(guī)避了由于疫情等原因造成的快遞停運(yùn)或是遺失的困擾。另外,由于紙質(zhì)合同存在難保存、易篡改等弊端,也使電子合同更加得到現(xiàn)代企業(yè)的青睞。

  放心簽,全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

  放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。已通過國家信息安全等級保護(hù)三級測評,達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。

  目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。

  截至2021年12月底,放心簽電子合同行業(yè)頂級專家服務(wù)團(tuán)隊(duì),已服務(wù)超過200家世界500強(qiáng)企業(yè)。日均簽署量超300萬,累計(jì)用戶860萬+,2021年客戶增長率達(dá)148%。


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