電子簽名越來越普及的同時,對于合規(guī)性的要求也更加規(guī)范。這里與大家分享一份《電子簽名合規(guī)指南》,職能人員有必要了解一下。
1.合規(guī)環(huán)境變化
互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)及個人信息保護越來越重視,電子簽名產(chǎn)品的合規(guī)審查也被提上日程。
2.司法對電子證據(jù)有效性要求越來越高
行政和司法機關逐步積累采納電子合同、電子證據(jù)的經(jīng)驗,并形成相應的規(guī)范化指導意見。
一、可靠的、具有法律效力的電子簽名應該滿足什么條件?
真實身份:電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有。
真實意愿:簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。
簽名未改:簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
原文未改:簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
二、電子簽約過程中,常見的不合規(guī)三大風險點
【違背身份真實原則】
1.在發(fā)放數(shù)字證書時沒有做實名認證;
2.在發(fā)放數(shù)字證書前沒有簽署《數(shù)字證書服務協(xié)議》;
【違背意愿真實原則】
在調用數(shù)字證書時沒有通知簽署人。
三、常見的電子簽名服務
1.全流程電子簽名服務
電子簽名以服務形式輸出,需要簽名人本人親自操作來完成身份認證及簽署意愿確認,產(chǎn)生的相關證據(jù)鏈由有資質的專業(yè)第三方電子簽名平臺提供,更能得到司法機關認可。
2.電子簽名基礎能力
電子簽名供應商都有數(shù)字證書申請、發(fā)放以及基礎簽署能力的商業(yè)化產(chǎn)品,而這些產(chǎn)品需要在業(yè)務流程操作中認證簽署人真實身份及意愿以形成完整閉環(huán)的證據(jù)鏈。
所以考慮到對客戶本身的業(yè)務流程風險控制能力要求,一般電子簽名基礎能力產(chǎn)品只向部分特許經(jīng)營行業(yè)提供,如銀行、持牌金融機構等。
四、為滿足電子簽名基礎能力的合規(guī)性,服務提供商一般會提供哪些電子證據(jù)法律服務?
1.詳解《電子簽名法》及相關法律法規(guī);
2.釋明技術和法律結合的底層邏輯;
3.設計更合理合法且流暢的業(yè)務流程;
4.電子證據(jù)法律咨詢。
保證客戶業(yè)務流程滿足電子簽名法相關要求,規(guī)避簽署操作流程風險點和保障客戶業(yè)務流程具備法律有效性。
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