一般情況下，企業(yè)的實體印章要么由老板直接保管，要么有專門的印章管理人員進行管理，在使用印章的過程中，常常碰到業(yè)務(wù)人員需要蓋章時，老板不在公司或者管理人員外帶辦事去了，公司文件簽署實體印章總是跟不上需求，一章難求的現(xiàn)象。蓋章需要靠運氣，大老遠跑回來不說，關(guān)鍵是容易耽誤業(yè)務(wù)推進，讓公司損失訂單，這時可以考慮讓電子印章來救場。

　　在實體印章使用過程中，容易出現(xiàn)的問題：

　　1、印章跟不上需求

　　通常來說，企業(yè)公章只有一個，當需要蓋多份合同時，不能保證每份合同都能及時有效的進行蓋章，不僅加重了蓋章人員的工作任務(wù)，而且使得簽署周期變長了，少則三到五天，多則半個月，人可以等，但是業(yè)務(wù)等不起，因此，會造成訂單損失的情況

　　2、領(lǐng)導(dǎo)不在或印章外帶行為不可控

　　企業(yè)也領(lǐng)導(dǎo)正好不在公司的，或者管理人員把印章外帶辦事的情況不可控，當急需蓋章時，人不在，章蓋不了，耽誤了業(yè)務(wù)推進。

　　3、蓋章流程麻煩

　　比較規(guī)范的企業(yè)用章，需要先填寫印章申請單，找領(lǐng)導(dǎo)簽字，再用章。而涉及一些比較重要的業(yè)務(wù)合同蓋章還需要對文件內(nèi)容審議、反復(fù)確認，并且騎縫章、角章一頁一頁蓋下來，非常的麻煩。

　　4、異地簽章難

　　出差談業(yè)務(wù)，到簽署合同環(huán)節(jié)還必須回公司進行蓋章，不僅耽誤時間，而且涉及到緊急業(yè)務(wù)一時半會蓋不了章，合同有可能會終止。

　　異地簽章，假章、冒簽代簽行為難控制，一旦發(fā)生需要承擔風(fēng)險。

　　電子印章如何解決實體用章難的問題呢？

　　簽章電子化管理，解決印章不夠用的問題，通過制作生成可靠的電子印章/簽名，進行印章授權(quán)，可以授權(quán)企業(yè)員工多人使用，不在受限只有一個實體印章的情況，而且，電子印章/簽名在使用過程中，有記錄，可追溯，并且具備防偽、防篡改的服務(wù)，如放心簽電子合同簽章系統(tǒng)，通過實名認證+區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段，保證了簽署主體身份真實性，并且對合同簽署過程及內(nèi)容證據(jù)鏈保全，同步到公證處等權(quán)威機構(gòu)，能直接獲得司法采信，保障企業(yè)雙方的合法權(quán)益。