隨著國(guó)家大力推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，信息化辦公成為必然趨勢(shì)，而電子合同的應(yīng)用是信息化辦公的重要一環(huán)，作為解決紙質(zhì)合同簽署帶來(lái)的問(wèn)題，電子合同有著線上簽署，便捷高效，安全可靠等優(yōu)勢(shì)。那么在日常，哪些地方使用電子合同比較多？適用于哪些行業(yè)？

　　1.采購(gòu)電子合同

　　適用場(chǎng)景：物品采購(gòu)過(guò)程中簽署的采購(gòu)合同、采購(gòu)單等等。

　　簽署形式：企業(yè)與企業(yè)在移動(dòng)端、電腦端完成簽署。一些傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)需要大批采購(gòu)原材料，每個(gè)月都可能和數(shù)百家供應(yīng)商簽署合同，紙質(zhì)簽署合同常常造成成本高、效率低的問(wèn)題?，F(xiàn)在，通過(guò)電子合同服務(wù)平臺(tái)，供應(yīng)商信息可全部錄入一套系統(tǒng)內(nèi)，采購(gòu)可以直接簽署電子合同。

　　優(yōu)勢(shì)：電子合同系統(tǒng)不僅讓合同簽署更高效，還能有效提升合同管理質(zhì)量。

　　2.物流電子合同

　　適用場(chǎng)景：會(huì)產(chǎn)生物流運(yùn)輸需求的企業(yè)，物流運(yùn)輸合同、物流訂單、物流交接單等等。

　　簽署形式：實(shí)現(xiàn)發(fā)貨方、承運(yùn)方、收貨方之間的流程化簽署。物流訂單常常會(huì)涉及發(fā)貨、承運(yùn)、收貨三方、簽署一份合同要三方共同核對(duì)簽署，一項(xiàng)業(yè)務(wù)在合同簽署上就需要一周左右，時(shí)間成本較高，工作效率較低?，F(xiàn)在只要將電子合同系統(tǒng)接入整個(gè)業(yè)務(wù)流程，三方就可以高效簽署合同。

　　優(yōu)勢(shì)：簽署程序在流程驅(qū)動(dòng)下依次、有序完成，簽署狀態(tài)自動(dòng)更新，全程電子化管理。

　　3.招標(biāo)電子合同

　　適用場(chǎng)景：企業(yè)對(duì)外招標(biāo)過(guò)程中“發(fā)布招標(biāo)、中標(biāo)公告”的審核簽署。

　　簽署形式：企業(yè)單方面簽署。采購(gòu)過(guò)程中要發(fā)招標(biāo)、中標(biāo)公告，必須把內(nèi)容發(fā)給上級(jí)審核，然后再自行發(fā)布到對(duì)外網(wǎng)站上，這個(gè)過(guò)程中不僅找領(lǐng)導(dǎo)簽字不方便，發(fā)布過(guò)程中的內(nèi)容是否被篡改也很難說(shuō)清楚。電子合同第三方服務(wù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容審核、蓋章、發(fā)布一體化的簽署流程。

　　優(yōu)勢(shì)：串聯(lián)業(yè)務(wù)過(guò)程，審核、簽署、發(fā)布一步到位，減少中間不確定因素，提高審核效率。

　　4.租賃電子合同

　　適用場(chǎng)景：房屋、汽車、設(shè)備、廠房等租賃業(yè)務(wù)中的租賃合同簽署。

　　簽署形式：借助電子設(shè)備（移動(dòng)設(shè)備、PC設(shè)備）實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人或者企業(yè)與企業(yè)之間的簽署。簽合同停留在紙質(zhì)文件階段，不僅外地客戶要來(lái)回郵寄，有時(shí)還會(huì)因?yàn)橛谜聠?wèn)題耽誤租賃時(shí)機(jī)。最新租賃情況只有業(yè)務(wù)人員知道，租賃狀態(tài)常常和實(shí)際有誤差。全程電子化的租賃管理過(guò)程，只要將電子合同系統(tǒng)接入到租賃簽署環(huán)節(jié)，就能將整個(gè)業(yè)務(wù)的信息打通，實(shí)現(xiàn)高效簽署的同時(shí)全面提升信息共享速度。

　　優(yōu)勢(shì)：雙方身份智能識(shí)別，提升簽署安全性，電子合同的接入讓整個(gè)租賃過(guò)程電子化，信息串聯(lián)，減少租賃管理麻煩。

　　5.人事電子合同

　　適用場(chǎng)景：人事合同、通知、在職/離職/收入證明等文件的簽署。

　　簽署形式：可以是企業(yè)與個(gè)人簽署合同，也可以是企業(yè)單簽開證明。公司的人事崗位每天都能忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，尤其是大企業(yè)，每天各個(gè)分部都有新員工入職要忙著簽合同、理合同、操心哪些人的合同到期了，還要為幾百甚至幾千人開各類證明，三頭六臂才能提高效率。通過(guò)在電子流程中接入電子合同系統(tǒng)，可以用一個(gè)平臺(tái)對(duì)全公司所有員工進(jìn)行信息登記、簽約、開具證明服務(wù)。

　　優(yōu)勢(shì)：打通人事管理體系，合同發(fā)起、存管方便，自動(dòng)提醒，簡(jiǎn)化人事工作。

　　特殊的時(shí)代背景下，不少事情都發(fā)生了巨大的變化，在這期間，數(shù)字化概念深入人心，也給人們的生活、工作帶來(lái)了諸多的改變和便利，而與數(shù)字化辦公息息相關(guān)的電子合同，更是得到了更多的普及和發(fā)展。