說(shuō)到電子存證，不少企業(yè)可能還不了解。隨著電子合同的普及，電子合同存證也是非常關(guān)鍵的一步，它和電子合同法律有效性一樣，本質(zhì)上都是在探討電子合同合法有效性的證明問(wèn)題。什么是電子存證？簽訂電子合同為什么要進(jìn)行電子存證？怎么存證？本文將為大家一一解答。

　　一、電子合同存證是什么？

　　電子合同存證是將企業(yè)簽署雙方的注冊(cè)、認(rèn)證、簽章等全過(guò)程進(jìn)行記錄，形成日志文件，并進(jìn)行上鏈保存，加密固化成電子證據(jù)的過(guò)程。一旦當(dāng)簽署雙方對(duì)合同內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議糾紛時(shí)，電子合同存證證據(jù)就可以作為有效證明，證明雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議的事實(shí)情況，從而為合同當(dāng)事人維權(quán)提供有力保障。

　　以放心簽的電子存證為例，具有以下特點(diǎn)：

　　1.全流程留痕

　　各種法律行為發(fā)生的事前、事中、事后全過(guò)程鏈上留痕，形成完整證據(jù)鏈。

　　2.全鏈路可信

　　基于可信身份、可信環(huán)境、可信時(shí)間等司法可信服務(wù)，解決“路上”到“鏈上”的最后一公里。

　　3.全節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證

　　基于全球領(lǐng)先的區(qū)塊鏈技術(shù)，由各級(jí)人民法院合同公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)等共同作為區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)，見(jiàn)證鏈上活動(dòng)。

　　4.全鏈路存證

　　通過(guò)請(qǐng)求簽署完成的合同進(jìn)行合同原文存證，通過(guò)請(qǐng)求其他簽署環(huán)節(jié)原文信息（如：實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證）進(jìn)行文本存證，首次請(qǐng)求文件存證或文本存證會(huì)新增一條證據(jù)鏈記錄。

　　二、電子合同為什么要存證？

　　根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，電子合同是屬于書(shū)面合同的一種，電子合同是以數(shù)據(jù)電文形式簽訂的合同，因此，其作用和紙質(zhì)合同一樣，作為合同雙方履約維權(quán)的憑證。但是不同于紙質(zhì)合同的是，電子合同發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，電子合同生效或成為維權(quán)憑證，就需要和紙質(zhì)合同一樣，有證明其未被篡改、內(nèi)容完整的事實(shí)依據(jù)。

　　紙質(zhì)合同簽署一般是一式兩份，企業(yè)雙方各自留存一份，作為憑證。簽署過(guò)程中，雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)，發(fā)生糾紛，可拿出合同原件作為證據(jù)事實(shí)進(jìn)行舉證。

　　電子合同簽署的文件是數(shù)據(jù)的形式，因此就需要通過(guò)可靠、合法、合規(guī)的第三方區(qū)塊鏈電子合同平臺(tái)簽訂，采用一系列加密技術(shù)確保文件一經(jīng)篡改即可被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)，可以隨時(shí)隨地提供證據(jù)鏈保全的電子證據(jù)作為司法出證。

　　三、怎樣進(jìn)行電子合同存證？

　　用戶(hù)可以通過(guò)權(quán)威、可靠的第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行電子合同簽署、存證等操作。以放心簽電子合同簽署平臺(tái)為例，它是基于區(qū)塊鏈技術(shù)的一站式電子合同服務(wù)平臺(tái)，利用區(qū)塊鏈去中心化及分布式存儲(chǔ)的特點(diǎn)將電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在可信的聯(lián)盟鏈上，保證上鏈數(shù)據(jù)不可篡改，可靠、安全，真實(shí)有效。

　　四、采用區(qū)塊鏈存證有什么優(yōu)勢(shì)？

　　1.全流程電子合同服務(wù)

　　提供實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證、合同簽訂、電子簽名和文檔存證等全流程電子數(shù)據(jù)服務(wù)，提高核驗(yàn)證據(jù)效率，降低成本。

　　2.存證同步無(wú)法篡改

　　電子文件通過(guò)哈希值運(yùn)算后在鏈上存證，一旦存證將同步到各聯(lián)盟節(jié)點(diǎn)，無(wú)法篡改和偽造，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可信度。

　　3.去中心化安全穩(wěn)定

　　依托區(qū)塊鏈去中心化的技術(shù)特性，存證服務(wù)高度去中心化，沒(méi)有中心存儲(chǔ)方，能夠確保存證服務(wù)的安全與穩(wěn)定。

　　4.分布式儲(chǔ)存可溯源

　　電子數(shù)據(jù)在加密后將在鏈上進(jìn)行分布式存儲(chǔ)和容災(zāi)備份，即使被破壞或刪除，也可溯源，提升數(shù)據(jù)的安全等級(jí)。