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在使用電子簽名和電子印章之前,你應(yīng)該知道這些注意事項(xiàng)
2022-04-26

  隨著國家政策的鼓勵,電子印章的應(yīng)用得到了推廣。越來越多的企業(yè)選擇使用電子合同來簽訂。當(dāng)他們簽訂電子合同時,自然需要使用電子印章。與實(shí)體印章不同,電子印章通過數(shù)字技術(shù)手段具有與實(shí)體印章同等的法律效力。在使用電子簽名和電子印章之前,仍需注意一些事項(xiàng)。

  電子印章是通過數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)的物理印章,使其管理和使用符合物理印章的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn),并獲得與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的視覺效果。它類似于電子簽名,是電子簽名的一種表達(dá)形式。同時,利用電子簽名技術(shù),確保電子信息的客觀性和完整性,以及簽名人的不可抵賴性。

  一、如何制作電子印章

  電子合同簽訂是在第三方電子合同平臺(如放心簽),企業(yè)注冊認(rèn)證后,CA認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書,將為您生成專屬的電子印章,因此,實(shí)名認(rèn)證環(huán)節(jié)非常重要,需要提供身份證、營業(yè)執(zhí)照、手機(jī)號碼、銀行卡、人臉識別等信息,確保簽名主體的真實(shí)身份。

  二、如何使用電子印章

  電子印章訂過程中,企業(yè)用戶登錄電子合同簽訂平臺,發(fā)起合同簽訂。填寫相應(yīng)的簽名,進(jìn)入簽名頁面,在簽名頁面添加電子印章和簽名日期,完成手機(jī)驗(yàn)證碼簽名/刷臉簽名/指紋簽名流程;然后發(fā)送給另一方。電子合同平臺將通過短信通知另一方。另一方以同樣的方式簽訂合同,電子印章的使用就算完成了。

  三、電子印章的應(yīng)用場景

  電子印章的應(yīng)用場景十分廣泛,只要有需要使用簽名或用印的地方,都可以使用電子印章,下面我們簡單例舉兩個場景:

  1.電子商務(wù)行業(yè)

  電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)了傳統(tǒng)的線下交易模式的改變,因此,迫切需要電子印章的應(yīng)用,B2B平臺使用電子印章和企業(yè)簽署協(xié)議,企業(yè)協(xié)調(diào)的采購協(xié)議、倉儲調(diào)度、物流運(yùn)輸、簽署委托管理協(xié)議等都可以通過電子印章簽署,簡而言之,電子印章解決了電子商務(wù)領(lǐng)域流程復(fù)雜不便、效率低、風(fēng)險大的問題。

  2.金融業(yè)

  電子印章在金融業(yè)中的應(yīng)用也很常見。金融業(yè)涉及業(yè)務(wù)多、范圍廣、機(jī)構(gòu)龐大、遍布全國,導(dǎo)致紙質(zhì)合同在合同簽訂過程中不可避免地帶來管理效率低、成本高、服務(wù)體驗(yàn)差等問題。電子在線印章意味著客戶在與金融機(jī)構(gòu)/平臺簽訂貸款合同、理賠協(xié)議、金融保險等相關(guān)合同文件時,不需要使用實(shí)體印章或打印紙質(zhì)合同,不僅提高了金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)效率,而且節(jié)省了大量成本,提高了服務(wù)滿意度。


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