為了實現(xiàn)信息傳輸?shù)牧銜r差、零距離、零成本,解決信息不對稱、應對企業(yè)協(xié)調(diào)等問題,使用標準化、電子化、可流通、具有法律效力的電子合同、電子賬單已成為一種剛性需求。電子合同作為交易的基本契約保證,已成為科技發(fā)力點之一,也是企業(yè)降低成本、提高效率的重點之一。在線操作、真實性和安全保障,具有法律效力,使電子合同能夠取代傳統(tǒng)的簽約習慣,幫助企業(yè)提高效率。
采用電子合同有哪些優(yōu)點?
優(yōu)點一:
方便,隨時隨地簽約,想簽就簽。省略了隨身攜帶紙質(zhì)合同的繁瑣步驟,便于修改。
優(yōu)點二:
提高合同管理效率,便于隨時查詢和調(diào)閱。使用電子合同,企業(yè)將更容易進行商品供銷管理、商品流通管理、企業(yè)資本流動和信息流管理。無論是供應環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)還是流通環(huán)節(jié),都可以一致、有序、快速、合理地分配資源,便于管理和查詢。
優(yōu)點三:
節(jié)省合同簽訂成本,避免合同郵寄損失。對于供應商和經(jīng)銷商眾多的企業(yè),每年需要簽訂數(shù)千份合同和訂單。電子合同提高了工作效率,節(jié)省了合同打印和郵寄成本,節(jié)省了企業(yè)成本。
優(yōu)點四:
以電子數(shù)據(jù)為媒介,安全存儲,不易篡改。采購合同、委托生產(chǎn)合同、業(yè)務(wù)框架協(xié)議、業(yè)務(wù)框架協(xié)議、分銷合同、物流運輸合同、提貨單、到貨確認單、安全的簽署合同需要身份認證、電子簽名、第三方證據(jù)保全,使信息存儲更安全,不易篡改。
優(yōu)點五:
電子合同實現(xiàn)無紙化辦公。它不僅節(jié)省了成本,而且釋放了合同文件積累帶來的空間占用問題。
放心簽提供一站式電子簽約服務(wù),您可以在不同的地方簽約,幾分鐘內(nèi)就能完成簽署。企業(yè)還可以根據(jù)自己的實際情況添加或刪除合同信息,便于管理和查閱。它不僅提高了合同簽訂的效率,而且大大降低了成本。
通過與客戶現(xiàn)有服務(wù)平臺、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進行無縫集成,為用戶提供滿足《中華人民共和國電子簽名法》要求、具有法律效力的電子合同簽署服務(wù),可以實現(xiàn)如采購合同、委托生產(chǎn)合同、業(yè)務(wù)框架協(xié)議、分銷合同、物流運輸合同、提貨單、到貨確認單等各類文件全程在線簽署和管理、簡化合同簽署流程、提高合同簽署和管理效率、降低合同管理成本。
電子合同簽署通過我們線上平臺進行操作,平臺會提供多種實名認證方式,如身份證、法人身份信息、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、手機號、人臉識別等,確保簽署雙方的身份真實,同時采用了電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,確保簽署的過程都有精確記錄,一旦數(shù)據(jù)篡改能及時發(fā)現(xiàn),保證了合同的完整性和原始性。
同時,我們聯(lián)合第三方公證處等權(quán)威司法機構(gòu)進行存證,首先就確保了證據(jù)鏈完整,用戶可以直接使用,法律上保障了第三方存證的有效證據(jù)。
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