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為什么電子合同存證如此重要?
2022-05-05

  電子合同的應(yīng)用越來越流行。與紙質(zhì)合同相比,電子合同在線簽署,傳輸更方便,節(jié)省時間和成本,過程操作更方便。重要的是,電子合同采用電子認證、數(shù)字技術(shù)手段,包括數(shù)字認證、區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值等,有效保證了電子數(shù)據(jù)存儲的安全。

  一、電子合同存證類型。

  一般來說,電子合同存證可分為兩類,一類是電子合同文本存儲,另一類是電子合同簽署過程中的數(shù)據(jù)記錄存儲。簡單地說,文本存儲是簽署后的結(jié)果,簽署過程是簽署雙方登記、認證、簽署等操作過程的記錄。因此,通過這兩種存儲方式,電子合同的簽署保留了原始文件的操作記錄,并固化了證據(jù)鏈,被司法機關(guān)采納。

  二、為什么電子合同存證如此重要?

  事實上,上面還提到,電子合同存儲可以確保數(shù)據(jù)存儲的安全。眾所周知,電子合同的合法性主要取決于兩點:一是身份認證,二是可靠的電子簽名。其中,身份認證主要依靠CA數(shù)字認證。用戶在簽訂電子合同前需要進行實名認證,提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息、法人或個人身份證、人臉識別等。這些數(shù)據(jù)通過了公安部、工商局的數(shù)據(jù)比較,然后由CA認證中心頒發(fā)的數(shù)字認證,確保簽名主體的身份真實有效。因此,實名認證的信息和流程都有記錄和存儲。

  此外,根據(jù)《電子簽名法》,可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章相同的法律效力。獲得可靠的電子簽名需要依靠實名認證,確認身份信息,以生成有效的電子簽名。

  在簽訂合同的過程中,電子簽名的使用首先確保簽名由簽名人控制。其次,簽訂合同需要簽名人再次進行意愿認證,以確保簽名內(nèi)容是簽名人真實意愿的表達。最后,電子合同具有法律效力,記錄合同簽署過程和簽名使用過程。一旦內(nèi)容被篡改,就可以記錄和發(fā)現(xiàn)簽名偽造。

  通過電子合同存儲,有效規(guī)避了合同篡改、簽名偽造等風險,保存了證據(jù)鏈,保證了電子合同數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。一旦訴諸法律,可以快速有效地收集證據(jù),并申請公證處和司法鑒定報告。

  放心簽也為用戶提供安全、可靠、便捷的電子合同存證服務(wù)。

  1.全流程留痕

  各種法律行為發(fā)生的事前、事中、事后全過程鏈上留痕,形成完整證據(jù)鏈。

  2.全鏈路可信

  基于可信身份、可信環(huán)境、可信時間等司法可信服務(wù),解決“路上”到“鏈上”的最后一公里。

  3.全節(jié)點見證

  基于全球領(lǐng)先的區(qū)塊鏈技術(shù),由各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構(gòu)等共同作為區(qū)塊鏈節(jié)點,見證鏈上活動。

  4.全鏈路存證

  通過請求簽署完成的合同進行合同原文存證,通過請求其他簽署環(huán)節(jié)原文信息(如:實名認證、意愿認證)進行文本存證,首次請求文件存證或文本存證會新增一條證據(jù)鏈記錄。

  放心簽,是全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

  目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中,為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。


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