很多同學希望自己的公司有更加便捷的合同簽署及管理方式,開辟新的簽約渠道,而放心簽電子合同的普及,極大增強了員工業(yè)務開展的能力,提高了公司的行政效能。
那么,要如何發(fā)起電子合同簽署呢?打開微信掃一掃,就能看到放心簽的小程序了,首次使用,要根據提示進行實名認證哦。
說了這么多,想必還是有同學對于電子合同不太了解,下面就跟著小編一起來看看電子合同優(yōu)勢及常見問題解答吧~
一、電子合同的優(yōu)勢
1.安全
不同于傳統(tǒng)文書合同,電子合同可有效規(guī)避紙質合同文件丟失等問題,在管理上更為便捷、安全。
2.便捷
首次簽署時,客戶方需要根據放心簽流程進行個人及企業(yè)認證。認證完成后,第二次簽約便無需再次認證,直接進行簽章,合同即可生效。
3.智能
在簽署電子合同時,我方可設置簽署合同期限,銷售端同學可隨時在小程序上查看合同簽署狀態(tài)。如客戶還未進行簽署,銷售同學屆時可進行回訪跟進,詢問是否有操作方面的問題,這也不失為增進溝通的一種方法。
4.高效
如果你有遠程簽約的需要,亦或是老客戶有續(xù)費需求,那么電子合同將是你的不二之選。它既能避免長途跋涉、舟車勞頓,同時也大大節(jié)約了差旅成本,真是降本增效的好幫手。
電子合同的優(yōu)勢,大家都Get到了嗎?下面我們來看看有關電子合同的常見問題。
二、電子合同常見問題答疑
1.怎么確保合同簽署雙方的身份信息真實可靠?
答:合同簽署雙方或多方,都必須在放心簽平臺進行三重身份認證后,才能進行合同簽署。
第一,通過上傳身份證與公安部公民信息頭像和身份證號碼比對,確保身份證真實有效。
第二,通過人臉識別系統(tǒng),確保簽署人和身份證信息再次一致,防止冒用身份證。
第三,通過手機短信驗證碼或者郵箱驗證碼再次確定是本人簽署。
通過以上三重身份驗證后,保障了簽署雙方或多方的身份真實可靠。
2.已經簽署完成的電子合同會不會被篡改,要如何檢驗?
答:放心簽聯合我國權威CA機構對各個印章、簽名以及合同頒發(fā)數字證書,通過金融級別的高加密固化技術和具有法律效力的時間戳技術,只要合同被改動絲毫,都會提示“合同被篡改”、“合同無效”。
同時,放心簽官網提供了在線驗簽功能,客戶只要將已簽署合同上傳,即可一鍵生成該合同的報告證書。同時,也支持在第三方平臺進行合同驗簽。
3.已經簽好的電子合同會丟失嗎?可以下載、存證嗎?有效期多久?
答:電子合同一旦簽訂,可以直接在簽署雙方或多方的平臺賬戶里進行查詢、下載,此外還有一份合同備份通過放心簽平臺自動在國家第三方公證處進行存證,此備份永久有效。
4.手機端怎么簽署電子合同?
答:于待簽署的合同,放心簽會第一時間將簽署鏈接通過短信的形式推送到客戶的手機上,客戶只需打開短信點擊鏈接,即可跳轉到簽署頁面進行簽署。
同時,放心簽開放了公眾號簽署,微信小程序簽署等多個渠道,滿足客戶隨時隨地簽署的需求。
5.個人賬號和企業(yè)賬號有什么區(qū)別?賬號可以升級或者換綁嗎?
答:企業(yè)賬號用于合同上進行蓋章,個人賬號用于合同上簽個人簽名。目前在放心簽平臺注冊賬號時,每個手機號只能選擇企業(yè)或個人其中一種身份;企業(yè)賬號實名認證需提交企業(yè)相關資料,實名認證成功后系統(tǒng)自動頒發(fā)企業(yè)CA證書;個人賬號實名認證的是個人身份信息,實名認證成功后系統(tǒng)自動頒發(fā)個人CA證書。一般情況下,平臺不支持個人賬號升級為企業(yè)賬號,也不支持賬號換綁等服務。
6.放心簽基礎版和專業(yè)版有什么區(qū)別?
放心簽基礎版針對中小微企業(yè)提供的電子合同產品,支持SaaS、開放API、多語言SDK、私有部署、混合云部署等多種接入方式,滿足客戶的基礎電子合同需求。
放心簽專業(yè)版針對集團型、大型企業(yè)或有特殊需要的企業(yè),提供具備審批流程、架構管理等專業(yè)功能的電子合同產品和定制化服務。有需要的企業(yè)請直接與放心簽客服聯系。
以上篩選了一些關于電子合同比較有代表性的的問題,是否能有效解答你的疑問呢?
如果你還有相關問題,歡迎咨詢放心簽的人工客服,我們將耐心為您解答喲。
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