印章是法人處理內部和外部事務的印鑒，反映了法人的意愿。無論是內部管理還是與外界發(fā)生的法律關系，印章在代表法人的意愿方面發(fā)揮著重要作用。根據(jù)印章的歸屬確定法人的權利和義務已成為當前社會的共識。那么，公司在印章管理方面需要注意哪些問題？本文將和大家一起來談談這個話題。

　　一、印章的種類

　　1.公章。公章在所有印章中效力最高。在現(xiàn)行立法和司法解釋中，審查是否加蓋法人公章已成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標志。加蓋公章的文件代表法人的意愿，具有法律效力。但是，公章不能用于會計和銀行支付結算業(yè)務。

　　2.財務專用章。用于辦理單位會計和銀行結算業(yè)務，用于公司資金的支付結算、發(fā)行票據(jù)等。

　　3.合同專用章。專門用于公司簽訂合同，與公章具有同等效力。

　　4.發(fā)票專用章。專門用于公司開具發(fā)票時蓋章。

　　5.法定代表人印章。一般來說，它不是單獨使用的，而是與其他印章一起使用的。例如，在辦理銀行業(yè)務和公司簽發(fā)票據(jù)時，可與財務專用章一起使用；或者在簽訂合同時，如果雙方同意，可以代表法定代表人簽字，并與企業(yè)公章一起使用。

　　此外，企業(yè)印章還包括采購專用章。為方便企業(yè)內部管理而刻制的印章，如項目專用章，主要是對企業(yè)內部事務的確認，不產(chǎn)生對外效力。

　　至于新的電子印章。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第三條的規(guī)定“合同或其他民事活動中的文件。當事人可以同意使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。

　　雙方同意使用電子簽名。數(shù)據(jù)電文文件不應僅僅因為它們使用電子簽名，而否定數(shù)據(jù)電文形式的法律效力。以下文件不適用于前款規(guī)定：

　　（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系；

　　（二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用服務；

　?。ㄈ┓?、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。該條確認了電子印章在市場經(jīng)濟交易中的法律效力。

　　二、未按約定蓋章，合同是否有效？

　　在合同中加蓋印章是合同建立和生效的必要條件，但在實踐中，此類糾紛并不少。有的中小企業(yè)制度不完善；也有一些相關人員責任不強，導致蓋章行為有缺陷；也有不平等的交易地位，弱勢方不敢過于要求強勢方；此外，合作時間長的雙方不注意形式，往往先履行合同。那么，如何確定上述爭議的合同效力呢？

　　《民法典》第490條 在簽名、蓋章或按指印之前，當事人一方已履行主要義務，另一方接受，合同成立。

　　法律、行政法規(guī)規(guī)定或當事人約定的合同應當以書面形式訂立。當事人未以書面形式訂立合同，但一方已履行主要義務，另一方接受的，應當該合同成立。

　　三、印章無瑕疵合同是否必然成立生效？

　　合同的簽訂本質上是雙方同意行為的表現(xiàn)，加蓋印章是這種同意行為的確認形式。因此，在一般意義上，如果印章是真實的，則可以推斷合同是真實的。

　　但在實踐中，往往存在公司印章管理不善、被盜使用等特殊情況。偷蓋，或者為了方便辦事，公司提供加蓋印章的空白紙，被惡意使用等。顯然，被蓋章的公司并無真實的”合意“。

　　最高法院的觀點是：協(xié)議的形成和加蓋印章的行為在性質上是相對獨立的，它們是相互關聯(lián)和相對獨立的。印章是證明協(xié)議真實性的初步證據(jù)。人民法院需要綜合考慮其他證據(jù)和事實，以確定協(xié)議的真實性。

　　也就是說，當雙方合意形成的真實性存疑時，就不能根據(jù)印章的真實性來推定合同的真實性。

　　四、如果印章被盜或丟失怎么辦？

　　如果印章確實被盜，企業(yè)對印章使用引起的爭議不承擔責任。但是，應當在第一時間向遺失地管轄的派出所報告，領取報告證明，并在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上發(fā)表聲明。

　　五、公章借給他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

　　公司作為一個獨立的企業(yè)法人，公司印章是對外部活動的有形代表和法律證明，公司負責人或其他管理人員，經(jīng)公司授權后，只是印章的臨時持有人和保管人，其行使公司印章的權利和義務，應由公司承擔責任，而不是由持有人或保管人承擔責任。公司自愿將公司印章借給他人的，視為公司授權他人使用公司印章，公司應承擔印章產(chǎn)生的權利和義務。因此，公司需要承擔擔保責任。

　　六、加蓋分公司印章的合同是否有效？

　　雖然分支機構沒有獨立的法人地位，但分支機構也可以獲得營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告。因此，在合同上加蓋分公司印章，一般認為合同有效，相關民事責任由公司承擔。

　　七、公司更名后已使用新印章，加蓋原印章的合同是否仍對公司有效？

　　企業(yè)名稱的變更不影響變更后的公司承擔原公司的債務，加蓋原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司仍具有法律效力，因此原企業(yè)名稱印章應妥善保管，可以明確保管人，必要時可以銷毀印章并登記備案，以降低法律風險。