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用人單位可否與職工訂立電子勞動(dòng)合同?
2022-07-07

  用人單位可否與職工訂立電子勞動(dòng)合同?用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

  簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí),請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):

  1.簽訂所用平臺(tái)要安全可靠

  電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

  2.簽訂前明確告知操作事宜

  雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的,用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前,明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑。

  3.簽訂后確保合同隨時(shí)可查

  電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成,并提示及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本,提供必要的指導(dǎo)和幫助,確保勞動(dòng)者可使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內(nèi)容。

  特別提醒:簽訂中單位不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用,符合規(guī)定簽訂的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

  采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

  符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。


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