近日,河南省人社廳發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),首批試點(diǎn)范圍包括鄭州、開(kāi)封、洛陽(yáng)、平頂山、鶴壁、濮陽(yáng)、漯河、南陽(yáng)等省轄市和濟(jì)源示范區(qū)。
試點(diǎn)的主要內(nèi)容為在試點(diǎn)地區(qū)宣傳普及電子勞動(dòng)合同優(yōu)勢(shì),推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同,優(yōu)化完善電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)功能,為全省全面應(yīng)用電子勞動(dòng)合同積累經(jīng)驗(yàn)。
《通知》中,河南省人社廳提出了強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、制定試點(diǎn)方案、加強(qiáng)宣傳指導(dǎo)的工作要求,其中包括重點(diǎn)宣傳電子勞動(dòng)合同使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等優(yōu)勢(shì)。
以下為《通知》原文:
關(guān)于開(kāi)展電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作的通知
各省轄市、濟(jì)源示范區(qū)人力資源社會(huì)保障局:
為深入實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,加快推進(jìn)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用,提高人力資源管理效能,進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,促進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系創(chuàng)建,根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布的通知》(人社廳發(fā)〔2021〕54號(hào))精神,現(xiàn)就開(kāi)展電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、試點(diǎn)內(nèi)容
在試點(diǎn)地區(qū)宣傳普及電子勞動(dòng)合同優(yōu)勢(shì),推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同,優(yōu)化完善電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)功能,為全省全面應(yīng)用電子勞動(dòng)合同積累經(jīng)驗(yàn)。
二、試點(diǎn)范圍和時(shí)間
試點(diǎn)范圍:鄭州、開(kāi)封、洛陽(yáng)、平頂山、鶴壁、濮陽(yáng)、漯河、南陽(yáng)等省轄市和濟(jì)源示范區(qū)。
試點(diǎn)時(shí)間:2022年6月至12月。
三、試點(diǎn)步驟
?。ㄒ唬┐_定試點(diǎn)地區(qū)(6月)。印發(fā)通知,啟動(dòng)試點(diǎn)工作。
?。ǘ﹦?dòng)員部署(7月)。召開(kāi)電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)動(dòng)員部署會(huì)議,介紹電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)功能,明確試點(diǎn)工作要求。
?。ㄈ┡e辦培訓(xùn)(7月)。組織試點(diǎn)地區(qū)有關(guān)工作人員和有關(guān)企業(yè)經(jīng)辦人員參加培訓(xùn),掌握電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)的使用方法和操作流程。
?。ㄋ模┩茝V應(yīng)用(7-11月)。試點(diǎn)地區(qū)人社部門(mén)動(dòng)員、指導(dǎo)用人單位應(yīng)用電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái),穩(wěn)步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同數(shù)字化,并根據(jù)使用情況對(duì)簽訂平臺(tái)提出修改意見(jiàn)和建議。
?。ㄎ澹┕ぷ骺偨Y(jié)(12月)。各試點(diǎn)地區(qū)進(jìn)行總結(jié),梳理工作中困難和問(wèn)題,對(duì)推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同提出意見(jiàn)建議。
四、有關(guān)要求
?。ㄒ唬?qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各試點(diǎn)地區(qū)人力資源社會(huì)保障部門(mén)要提高對(duì)勞動(dòng)合同數(shù)字化的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),壓實(shí)工作責(zé)任,積極穩(wěn)妥做好電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作。
?。ǘ┲贫ㄔ圏c(diǎn)方案。各試點(diǎn)地區(qū)要根據(jù)試點(diǎn)目的和要求,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)企業(yè)具體情況,制定試點(diǎn)工作方案,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、企業(yè)范圍、推進(jìn)措施等內(nèi)容。
?。ㄈ┘訌?qiáng)宣傳指導(dǎo)。各試點(diǎn)地區(qū)要充分利用當(dāng)?shù)孛襟w資源和人社部門(mén)微信公眾號(hào)、官方微博、官方網(wǎng)站等渠道積極開(kāi)展宣傳,要重點(diǎn)宣傳我省數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的要求、電子勞動(dòng)合同的優(yōu)勢(shì)(如使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等)、試點(diǎn)工作要求等,讓用人單位和勞動(dòng)者深入了解電子勞動(dòng)合同,積極使用電子勞動(dòng)合同。要加強(qiáng)與企業(yè)的溝通聯(lián)系,指導(dǎo)企業(yè)加快實(shí)施電子勞動(dòng)合同數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用科技手段降低企業(yè)管理成本,為企業(yè)和廣大勞動(dòng)者提供高效便捷的數(shù)字技術(shù)服務(wù)。
各試點(diǎn)地區(qū)人力資源社會(huì)保障部門(mén)要及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),認(rèn)真收集匯總用人單位和勞動(dòng)者提出的意見(jiàn)和建議,定期向省廳報(bào)告。
試點(diǎn)所用電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái),按照“安全第一、試點(diǎn)先行、分批實(shí)施”的原則,后續(xù)將陸續(xù)引入更多符合標(biāo)準(zhǔn)的電子勞動(dòng)合同平臺(tái)進(jìn)行試點(diǎn)和應(yīng)用。
不止河南省,今年以來(lái),山東、浙江、寧夏、遼寧等地人社部門(mén)均發(fā)文大力推廣電子勞動(dòng)合同,推動(dòng)“零跑腿”“不見(jiàn)面”“線上辦”等數(shù)字政務(wù)模式的實(shí)現(xiàn),在提升個(gè)人業(yè)務(wù)辦理便捷度的同時(shí),助力企業(yè)降本增效。
放心簽,作為全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。
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