公司新招員工多，合同簽訂工作量大怎么辦？與外地分公司員工簽訂紙質(zhì)合同需要快遞，還要擔(dān)心合同是否為本人簽署怎么辦？歷年的紙質(zhì)合同越積越多，保存費(fèi)時(shí)費(fèi)地怎么辦？

　　現(xiàn)在在區(qū)塊鏈技術(shù)的護(hù)航下，企業(yè)和勞動(dòng)者只需登錄電子合同平臺(tái)便能簽訂合法的電子勞動(dòng)合同，還可以快速查閱、調(diào)用和管理人事數(shù)據(jù)。此舉既能助力企業(yè)降本增效，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，也能規(guī)范用工管理，較好地避免勞動(dòng)糾紛。

　　01、足不出戶不到10分鐘簽好電子勞動(dòng)合同

　　登錄平臺(tái)，發(fā)起簽約，系統(tǒng)智能填充合同內(nèi)容，員工在線簽字，單位確認(rèn)并簽署，簽約完成。足不出戶，不到10分鐘，一份電子勞動(dòng)合同就簽署完成，合同簽訂不再難。

　　小婕是一家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的HR，她所在的公司管理著桐廬100多家企事業(yè)單位、2000多人的人事信息，僅新員工簽訂勞動(dòng)合同一項(xiàng)工作，每月少則30余單，多則80多單。

　　“簽合同只能約人到公司，或者送到服務(wù)企業(yè)，半天下來(lái)，最多能簽2-3單。此外，勞動(dòng)合同一式三份，需要騰出一個(gè)房間、20多個(gè)小柜子存放，不僅增加成本，調(diào)取和查閱也不方便?！毙℃颊f。

　　公司電子合同系統(tǒng)上線后，HR可以在平臺(tái)上制作勞動(dòng)合同模板、發(fā)起批量簽約雙方簽署合同、合同歸檔。值得一提的是，一些電子合同平臺(tái)還為企業(yè)提供了企業(yè)信息管理、員工信息管理、邀請(qǐng)員工入職及審批等日常人事管理服務(wù)功能，節(jié)省大量人力物力。

　　目前，市面上多數(shù)電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)支持PC端、手機(jī)移動(dòng)端和小程序上操作，功能豐富、使用方便。

　　為確保電子勞動(dòng)合同的合法性，電子合同平臺(tái)還會(huì)鏈接上了全國(guó)司法區(qū)塊鏈平臺(tái)，利用區(qū)塊鏈去中心化、多方共識(shí)、防篡改、可追溯等技術(shù)特性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)電子簽名、合同內(nèi)容的改動(dòng)。

　　02、今后辦理個(gè)人事項(xiàng)或?qū)o(wú)需提供紙質(zhì)合同

　　當(dāng)前，杭州正在全面推進(jìn)數(shù)字化改革，作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的生動(dòng)縮影，電子合同平臺(tái)不僅改變了勞動(dòng)合同必須以紙質(zhì)形式簽訂的歷史，也開啟了人力資源服務(wù)的“互聯(lián)網(wǎng)+”新模式。

　　在實(shí)際辦理中，有不少個(gè)人事項(xiàng)需要用到勞動(dòng)合同。電子合同可以上傳并儲(chǔ)存在平臺(tái)中，各部門在審核相關(guān)材料時(shí)，能通過信息互通的方式獲取數(shù)據(jù)，最大化發(fā)揮電子合同的效用。

　　電子合同除了在企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂場(chǎng)景中使用，也可在個(gè)人業(yè)務(wù)場(chǎng)景中應(yīng)用。這意味著，今后，在辦理個(gè)人事項(xiàng)時(shí)，無(wú)需再提供紙質(zhì)合同，真正實(shí)現(xiàn)便企利民的“無(wú)紙化辦事”。

　　03、電子勞動(dòng)合同與書面勞動(dòng)合同享有同等法律效力

　　電子勞動(dòng)合同是否合法？與紙質(zhì)合同相比有什么不同？用人單位和勞動(dòng)者在使用電子勞動(dòng)合同時(shí)，需要注意哪些事項(xiàng)？

　　電子勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。需要注意的是，依法成立并生效的電子勞動(dòng)合同與書面勞動(dòng)合同的法律效力原則上是相同的。

　　用人單位和勞動(dòng)者在簽訂電子合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照商務(wù)部發(fā)布的電子合同在線訂立流程規(guī)范設(shè)計(jì)簽約流程，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)范電子簽名行為。雙方還需關(guān)注電子勞動(dòng)合同訂立主體識(shí)別問題，包括身份登記、身份驗(yàn)證；關(guān)注電子勞動(dòng)合同訂立的過程，包括合同內(nèi)容確定的經(jīng)過；關(guān)注電子勞動(dòng)合同的備份、查詢、保存等問題。