近日，衢州大力推進(jìn)使用“浙里”電子勞動合同平臺，該平臺是政府搭建，具有智簽、智聚和智享等特點和優(yōu)勢?，F(xiàn)在將該電子勞動合同使用手冊分享給大家。

　　1.什么是“浙里簽”電子勞動合同平臺？

　　“浙里簽”平臺是政府搭建、供企業(yè)免費使用的平臺，具有智簽、智聚和智享等特點和優(yōu)勢，幫助企業(yè)運用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化思維、數(shù)字化認(rèn)知，把數(shù)字化、一體化、現(xiàn)代化貫穿到企業(yè)用工管理中。

　　2.為什么要網(wǎng)簽電子勞動合同？

　　電子勞動合同可有效解決傳統(tǒng)書面勞動合同簽訂難、易丟失、易篡改、使用效率低等問題，對降低企業(yè)用工管理成本，提高人力資源管理水平，維護勞動者和企業(yè)雙方的合法權(quán)益都具有重要意義。

　　3.本次通知具體有啥要求？

　　（1）各地企業(yè)要積極配合屬地人力社保部門穩(wěn)妥有序推進(jìn)“浙里簽”的推廣應(yīng)用。

　　（2）各地各單位積極開展培訓(xùn)，確保企業(yè)HR熟悉“浙里簽”平臺的使用和操作指南。

　?。?）明確電子勞動合同在勞動爭議案件處理中的法律效力。

　?。?）力爭在2023年6月底前，全市企業(yè)實現(xiàn)電子勞動合同全覆蓋。

　　4.電子勞動合同和書面勞動合同享有同等的法律效力

　　企業(yè)和勞動者通過“浙里簽”平臺依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

　　5.“浙里簽”使用手冊

　?。?）發(fā)起簽約：企業(yè)可從系統(tǒng)合同模板中進(jìn)行挑選，也可自行起草新的合同文件發(fā)起簽署，提供“單份簽約”和“批量簽約”兩種方式，填寫合同內(nèi)容會自動提示風(fēng)險點。

　?。?）合同簽署：合同發(fā)起簽約后，企業(yè)方簽署人和員工都會即時收到簽約短信。檢查完合同內(nèi)容后，企業(yè)可通過網(wǎng)頁端平臺進(jìn)行一鍵簽章與批量簽章，職工可點擊短信鏈接，跳轉(zhuǎn)“浙里辦”或“支付寶”APP后進(jìn)行簽署。簽署過程中都需要進(jìn)行實人認(rèn)證與意愿認(rèn)證，確保合同在雙方真實意愿下簽訂。

　?。?）合同歸檔：對已簽訂的存量書面勞動合同，可通過高拍儀、拍照或本地上傳方式進(jìn)行電子化歸檔，方便快速查閱、調(diào)用與管理合同，解決紙質(zhì)合同查找不便、容易丟失的問題。

　　（4）員工管理：工作臺會顯示待簽署合同、待入職審批信息、已完成簽署的合同記錄，未簽署勞動合同的員工信息等，方便企業(yè)對員工進(jìn)行維護和管理。

　　6.使用電子勞動合同需要注意哪些事項？

　?。?）用人單位要告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，提供必要的指導(dǎo)和幫助，并不得向勞動者收取費用。

　?。?）用人單位要確保勞動者可以隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容。

　?。?）勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的，用人單位至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。

　　（4）電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定。