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電子簽約技術(shù)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效人事管理
2022-09-16

  近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和電子簽約技術(shù)的進(jìn)步,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效人事管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

  企業(yè)與客戶、員工之間積累的合同文件是企業(yè)發(fā)展的主要財(cái)產(chǎn),也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的痛點(diǎn)。企業(yè)紙質(zhì)合同隨處可見,不僅在印刷、郵件中需要花費(fèi)大量成本,而且在儲存和管理中也占用了企業(yè)過多的人力物力資源。

  像放心簽這樣的電子簽約平臺,由于其電子合同管理的優(yōu)勢,近年來受到了許多企業(yè)的青睞。放心簽電子簽約平臺推動大量企業(yè)不斷完善電子合同管理制度,將紙質(zhì)合同管理轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上,提高了企業(yè)與客戶簽訂合同的效率,也減少了紙質(zhì)文件管理所需的時間。

  此外,在企業(yè)內(nèi)部使用,最大的優(yōu)勢是可以與辦公軟件相結(jié)合,使企業(yè)內(nèi)部人事管理線上一體化。

  放心簽助推企業(yè)人事管理打通電子與紙質(zhì)芥蒂

  電子簽約是以電子合同為載體,在線上實(shí)現(xiàn)合同簽訂的一種方式,線下合同“簽名”和“蓋章”與紙質(zhì)合同一樣,具有同等的法律效力,只需經(jīng)過擬定、簽名(蓋章)、歸檔三步,即可完成整個簽約流程,非常簡單方便。

  統(tǒng)一收集數(shù)據(jù),高效人事管理

  除了方便簽約外,放心簽還可以促進(jìn)企業(yè)的人事管理。放心簽可助力HR自動整理收集到的員工信息。例如,當(dāng)員工簽訂入職合同時,企業(yè)必須收集員工信息(如身份證、學(xué)歷證書、畢業(yè)證等)。目前,許多傳統(tǒng)企業(yè)依靠線下收集,不僅耗費(fèi)大量人力、時間成本,而且收集效率低,紙質(zhì)數(shù)據(jù)不利于存儲和搜索。而使用放心簽可實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同電子化,在線上進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,節(jié)省人力物力。

  放心簽,全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

  目前,放心簽已服務(wù)企事業(yè)單位超過5000+,累計(jì)用戶1200萬,深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中,為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。


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