合同是各方簽署人之間為了明確各自權(quán)利和義務(wù)而訂立的條文，如何防范合同簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，已成為合同訂立雙方的重要考量因素。本文我們將和大家談?wù)動(dòng)喠⒑贤瑫r(shí)需要注意些什么，幫助大家規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　1.無(wú)合同不買(mǎi)賣

　　經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化導(dǎo)致一些企業(yè)無(wú)法正常履行合同，少數(shù)公司將利用公司之間缺乏合同程序來(lái)避免違約責(zé)任。完整的書(shū)面合同對(duì)確保交易安全，甚至與客戶保持長(zhǎng)期關(guān)系非常重要。建議盡量與對(duì)方簽訂一式多份的書(shū)面合同，保持多份合同內(nèi)容完全一致，妥善存儲(chǔ)。

　　2.有行動(dòng)必留痕跡

　　妥善保管以下材料，確認(rèn)雙方合同的主要內(nèi)容：發(fā)票、配送憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、電子郵件、傳真、信件等信息。雙方在履行合同過(guò)程中變更合作約定，包括數(shù)量、價(jià)格、供貨、付款期限的，需要留下書(shū)面憑證。

　　3.謹(jǐn)慎使用公章

　　建議完善相關(guān)公章的保管和使用制度，避免出現(xiàn)可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。簽訂多份合同時(shí)加蓋騎縫章，并在協(xié)議最后一行附近簽字蓋章，避免對(duì)方通過(guò)換頁(yè)、添加等方式改變合同內(nèi)容。

　　4.謹(jǐn)慎使用授權(quán)文件

　　公司銷售人員在簽訂合同時(shí)需要獲得授權(quán)。建議在相關(guān)證明信、委托書(shū)、合同等文件中盡可能明確、詳細(xì)地列出授權(quán)范圍，防止不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)結(jié)束后，建議盡快收回未使用的證明信、委托書(shū)、合同等文件。

　　5.關(guān)于客戶的離職通知

　　公司業(yè)務(wù)員離開(kāi)公司后，建議在辦理交接手續(xù)時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶推送書(shū)面通知，告知客戶業(yè)務(wù)員辭職情況。

　　6.撤銷問(wèn)題合同時(shí)注意時(shí)效性

　　認(rèn)為對(duì)方在簽訂合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為，或者事后發(fā)現(xiàn)對(duì)簽訂合同內(nèi)容有重大誤解，認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排明顯不公平的，可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但必須在知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起一年內(nèi)（重大誤解的自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起九十日內(nèi)）履行撤銷權(quán)，否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)履行期間提出的請(qǐng)求是否適用，取決于證據(jù)是否充分。

　　7.注意定金條款

　　簽訂合同時(shí)，可以要求對(duì)方支付定金，以確保履行合同，因?yàn)椤岸ń稹本哂刑囟ǖ姆梢饬x，請(qǐng)務(wù)必標(biāo)明“定金”字眼。如果使用“訂金”“保證金”等字眼，并且合同中沒(méi)有明確規(guī)定一旦對(duì)方違約，將不予退還，一旦我們違約，將雙倍返還等內(nèi)容，法院將無(wú)法將其視為定金。

　　8.保證條款要明確

　　如果需要對(duì)方提供擔(dān)保，請(qǐng)?jiān)谂c相關(guān)客戶簽訂擔(dān)保合同時(shí)描述擔(dān)保人為債務(wù)的執(zhí)行提供擔(dān)保的明確意思，避免對(duì)方使用“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等待含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法確定保證合同成立。

　　9.注意保證期和方式

　　如果您需要向他人提供擔(dān)保。無(wú)論是債務(wù)人還是擔(dān)保人，建議在簽訂擔(dān)保合同時(shí)注明擔(dān)保期的起止點(diǎn)。沒(méi)有明確約定或者承諾不明確的，法律視擔(dān)保期為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。“連帶保證”還是“一般保證”對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)有重大影響。建議確保合同中注明“連帶保證”或是“一般保證”文字。保證合同中對(duì)保證方式未約定或者承諾不明確的，按照對(duì)保證人有利的一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。

　　10.注意保證時(shí)效

　　用于債務(wù)人“一般保證”擔(dān)保合同擔(dān)保的債務(wù)到期后未償還的，請(qǐng)務(wù)必在擔(dān)保期內(nèi)向債務(wù)人和擔(dān)保人提起訴訟或仲裁?！斑B帶保證”保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后未償還的，請(qǐng)?jiān)诒ＷC期內(nèi)以可證明的有效方式向保證人明確要求其履行擔(dān)保義務(wù)。債務(wù)人在保證期內(nèi)未履行上述權(quán)利的，保證人可主張免除擔(dān)保責(zé)任。

　　11.抵押登記有效

　　如果需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保，建議在簽訂貸款合同時(shí)立即與對(duì)方到相關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。只有貸款合同，而沒(méi)有登記的可能使權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱可能會(huì)使抵押擔(dān)保在同一抵押物登記后變得更糟。對(duì)方簽訂貸款合同后延期，拒絕幫助辦理抵押登記手續(xù)的，建議盡快向法院起訴處理。

　　12.質(zhì)押轉(zhuǎn)移占有

　　如果需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保，建議在簽訂合同時(shí)立即與對(duì)方辦理質(zhì)押物或權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽訂質(zhì)押合同但未實(shí)際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押權(quán)不成立。

　　合同訂立需要慎重，上文提及的訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)希望能夠幫到你。