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如何做電子合同第三方存證?有證據(jù)效力嗎?
2022-09-29

  電子合同是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實現(xiàn)一定的目的,通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展,電子合同成為交易過程中最重要的合同形式,合同當(dāng)事人通過電子簽名的方式簽訂合同,在電子簽名的基礎(chǔ)上,第三方認(rèn)證機構(gòu)為電子合同的不可篡改、證據(jù)保存提供了相應(yīng)的服務(wù),一旦合同當(dāng)事人因履行合同產(chǎn)生糾紛,電子合同效力的認(rèn)定往往成為糾紛的關(guān)鍵。

  一、如何做電子合同第三方存證?

  電子合同第三方存證過程:電子合同的第三方存證一般經(jīng)過實名認(rèn)證、合同簽署、合同加密儲存、合同傳輸4個階段。

  1、實名認(rèn)證

  根據(jù)《電子簽名法》第十三條、第十四條,實名認(rèn)證是保障電子簽名可靠、電子合同有效的重要依據(jù)。通過實名認(rèn)證,能夠確保電子合同的當(dāng)事人簽約行為是其真實的意思表示,可以有效地避免身份被他人冒用。通常而言,電子合同平臺一般會采用多種方式相結(jié)合的驗證方式進行身份識別,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人的身份證信息、手機號、銀行卡、人臉識別等。

  2、合同簽署

  簽約主體確認(rèn)好合同內(nèi)容后向第三方存證機構(gòu)發(fā)起請求,第三方存證機構(gòu)將電子合同的哈希值發(fā)送到機構(gòu)服務(wù)器中,簽約主體經(jīng)過認(rèn)證后獲得簽署授權(quán),簽名加密后形成數(shù)字簽名,數(shù)字簽名被嵌入到電子合同文本中,生成簽署過的電子合同。哈希值相當(dāng)于電子數(shù)據(jù)的“指紋”,不同的數(shù)據(jù)(哪怕細(xì)微的差異)得到的哈希值均不相同,且哈希值是不可逆的。電子合同的簽署方便快捷,不受時間地點的限制。

  3、合同加密儲存

  電子合同簽署完成后第三方存證機構(gòu)使用區(qū)塊鏈、哈希值技術(shù)對電子合同進行多重算法加密,將電子合同的簽署時間、簽署主體、文本、哈希值以及簽署過程日志等數(shù)字信息通過軟硬件技術(shù)手段確保無法被破解,通過區(qū)塊鏈技術(shù)進行上鏈,分布式存儲,各個節(jié)點獨立并且公開透明,使其無法被修改節(jié)點,同時利用哈希值技術(shù),對存儲的數(shù)據(jù)進行加密固化,保全了證據(jù)鏈,保障了電子合同的完整性、客觀性。

  4、合同傳輸

  第三方存證機構(gòu)將簽署過的電子合同發(fā)送給簽署主體,采用加密手段、鑒別手段,證明數(shù)據(jù)在傳輸階段的完整性、私密性和安全性??煽康碾娮雍贤脚_會由“CA數(shù)字認(rèn)證+區(qū)塊鏈+可信時間戳”保證平臺簽署合同的數(shù)據(jù)安全,第三方機構(gòu)出具存證證明書。如果如第三方存證機構(gòu)與公證處建立了合作,公證處還可以從專門的通道進入第三方存證機構(gòu)的后臺數(shù)據(jù)庫,依法出具公證書。

  二、電子合同第三方存證的證據(jù)效力如何

  1、電子合同證據(jù)資格

  《電子簽名法》第七條:數(shù)據(jù)電文不得僅因為其是以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據(jù)使用。該條明確了電子合同可以作為證據(jù)使用。

  2、電子合同證據(jù)審查

  根據(jù)《電子簽名法》第八條、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定(2019修訂)》第九十三條的相關(guān)規(guī)定電子合同作為證據(jù)提交時,審判機構(gòu)審查的要點主要有:審查電子合同的來源,包括形成時間、地點、制作過程等;審查電子合同的電子簽名是否可靠;審查電子合同與案件事實的關(guān)聯(lián)性;審查電子合同的內(nèi)容是否真實,有無偽造、篡改等。

  最后,電子合同證據(jù)審查需要結(jié)合其他證據(jù)進行審查判斷,如與其他證據(jù)相一致,共同指向同一事實,就可認(rèn)定其效力,作為定案根據(jù),反之則不能。

  3、司法實踐對電子合同第三方存證的證據(jù)效力予以認(rèn)可

  根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定(2019修訂)》第九十四條電子數(shù)據(jù)由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三方平臺提供或者確認(rèn)的、電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容經(jīng)公證機關(guān)公證的,人民法院可以確認(rèn)其真實性,但有足以反駁的相反證據(jù)的除外。該條款更加明確賦予了電子合同作為電子數(shù)據(jù)的證據(jù)效力,當(dāng)事人提交的電子數(shù)據(jù),通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段或者通過電子取證存證平臺認(rèn)證,能夠證明其真實性的,法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)。

  三、電子合同第三方存證的優(yōu)勢

  1、證據(jù)效力強

  電子合同簽訂過程需要使用有效的電子簽名并進行實名認(rèn)證,確保簽署的電子合同具備法律效力,同時第三方存證機構(gòu)通過區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,對數(shù)據(jù)進行上鏈加密存儲,確保了數(shù)據(jù)不被篡改,同時保障證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性。

  2、電子化存儲,節(jié)省成本

  電子合同無需像紙質(zhì)合同一樣一式多份,也無需占用物理儲存空間,雙方在平臺上進行簽署,存儲也在平臺上,除了存儲平臺之外還同步到第三方存證機構(gòu),儲存、調(diào)取更加方便快捷,大大節(jié)省了時間成本、人力成本、空間成本。

  3、取證效率高

  傳統(tǒng)公證取證模式下,公證取證往往都由人工操作設(shè)備,效率較低。通過第三方電子數(shù)據(jù)存證,取證過程就相對簡便,只需按照第三方存證平臺上的操作指南,完成對應(yīng)步驟即可,顯著提升了取證效率。

  四、結(jié)語

  根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》、《民事訴訟證據(jù)規(guī)則》、《中華人民共和國民法典》及司法機構(gòu)對于電子證據(jù)材料的審查要求,通過可靠的第三方存證機構(gòu)認(rèn)證的電子合同的證據(jù)效力大大提升,第三方存證機構(gòu)嚴(yán)格遵照“證據(jù)三性”要求,參與到電子證據(jù)的形成、發(fā)送、接收、存儲等過程中,如實記錄、客觀存證,從而有效保障電子數(shù)據(jù)真實完整,不被篡改,不可抵賴。

  實踐中電子合同也得到了越來越多的接受與認(rèn)可,并持續(xù)對傳統(tǒng)合同業(yè)務(wù)產(chǎn)生更為深刻的影響,商業(yè)交易模式在電子合同的影響下優(yōu)化重組,交易安全更有保障,電子合同時代已經(jīng)到來。


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