近些年，互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展，加之疫情影響，很多商業(yè)行為推上了“云端”，簽署電子合同的普及，也成為趨勢之一。

　　電子合同實(shí)為數(shù)據(jù)，突破了傳統(tǒng)證據(jù)材料的存在狀態(tài)。那么，電子合同如何防范風(fēng)險？如何注意其中可能存在的不確定性，以規(guī)避風(fēng)險？如何保證電子合同得到法律認(rèn)可，以保護(hù)企業(yè)利益呢？

　　一、電子合同的優(yōu)勢

　　1.無需打印、裝訂、郵寄等，直接降低了簽署合同的經(jīng)濟(jì)成本、時間成本。

　　2.通過線上身份認(rèn)證、上傳合同文本、生成電子簽名，即可完成簽署，大幅度提高效率，促進(jìn)交易達(dá)成。

　　3.可下載保存，也可在電子合同簽約平臺線上保存，不占場地，不易丟失，也便于即時查閱、分類梳理、數(shù)據(jù)整理等。

　　4.簽署時，會線上生成印章及簽署日志，便于留痕，也降低了公章私用的風(fēng)險。

　　二、電子合同效力認(rèn)定

　　關(guān)于電子合同效力認(rèn)定的法律依據(jù)，包括：《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、《中華人民共和國電子簽名法》第十四條、《中華人民共和國電子商務(wù)法》第四十八條等。

　　相關(guān)法規(guī)還包括《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》、《網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法》、《信息安全等級保護(hù)管理辦法》等。

　　我們都知道，傳統(tǒng)合同在認(rèn)定效力時，一般考慮4個因素：簽署合同主體是否具備相應(yīng)的民事行為能力；當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)；合同內(nèi)容是否合法、合規(guī)，未被單方篡改；合同是否有原件。

　　相對應(yīng)的，電子合同的效力認(rèn)定就要考慮：

　　1.確認(rèn)簽署合同的主體身份（可通過電子合同簽約平臺對居民實(shí)名認(rèn)證、人臉識別、手機(jī)驗(yàn)證等方式確認(rèn)）；

　　2.有可靠的電子簽名、印章（可通過數(shù)字證書、時間戳確認(rèn)）；

　　3.合同簽署后不能被單方篡改（可通過修改留痕情況來確認(rèn)）；

　　4.合同可驗(yàn)證真實(shí)性，具有原件效力（一般電子合同簽署后會由該平臺或第三方進(jìn)行保存，可通過簽約平臺的線上驗(yàn)證來確認(rèn)，也可以請平臺作為獨(dú)立第三方的身份出具證明，同時，建議企業(yè)同步電子合同的簽署、保存公證，以最大限度留存有力證據(jù)）。

　　以上4個因素確認(rèn)之后，企業(yè)在實(shí)踐中還要注意幾點(diǎn)——

　　1.選擇與CA機(jī)構(gòu)合作且有出具證明文件能力的平臺

　　為了保證電子合同有效性在司法階段被認(rèn)可，簽署合同時，建議選擇CA機(jī)構(gòu)（證書授權(quán)中心）或與CA機(jī)構(gòu)合作的簽約平臺（身份認(rèn)證、電子簽名環(huán)節(jié)有CA機(jī)構(gòu)的參與）來提供相關(guān)服務(wù)。該平臺最好還有出具證明文件的能力。

　　2.與公證機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)對接的平臺

　　電子合同依然存在被篡改的風(fēng)險，因此，簽署合同后，最好將合同同步到公證機(jī)構(gòu)的線上系統(tǒng)，固定內(nèi)容，獲得公證，以便于面對可能產(chǎn)生的糾紛與訴訟。

　　3.考察平臺是否具有保護(hù)數(shù)據(jù)的能力

　　企業(yè)應(yīng)依法保護(hù)用戶信息，所以要挑選具有相應(yīng)數(shù)據(jù)保護(hù)能力的簽約平臺。簽署電子合同時，也最好與第三方簽訂協(xié)議，明確用戶信息的用途和保密義務(wù)、違約責(zé)任。也可以根據(jù)具體情況，設(shè)計(jì)合適的保存方案，比如在本地保存電子合同，同時在平臺僅保存驗(yàn)證文件。

　　4.對相關(guān)資料進(jìn)行有效管理，要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作

　　平臺的認(rèn)證材料、設(shè)備可能存在被盜用的情況，或持有人越權(quán)，導(dǎo)致企業(yè)電子簽名被冒用。所以，企業(yè)要監(jiān)控好電子簽名，管理好相關(guān)材料、賬號、密碼、設(shè)備。同時加強(qiáng)員工培訓(xùn)。還可以和簽約平臺協(xié)商，設(shè)置合適的審批流程、驗(yàn)證手段。出現(xiàn)狀況時，要及時告知相關(guān)方面，以避免承擔(dān)額外責(zé)任。