蘇州自貿(mào)片區(qū)首發(fā)電子勞動(dòng)合同指引、首次明確各項(xiàng)技術(shù)選擇、首次建立流程標(biāo)準(zhǔn)、首次提出管理要求、首創(chuàng)政企合同數(shù)據(jù)接口，引領(lǐng)全國(guó)電子勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)。它引導(dǎo)企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字簽名、密鑰加密和生物特征識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)，推進(jìn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型；建立勞動(dòng)合同報(bào)送政企數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)和職工簽訂電子勞動(dòng)合同后，可一鍵報(bào)送勞動(dòng)合同信息，同步完成勞動(dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)登記，真正實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)全天候政府服務(wù)覆蓋度。

　　一、主要做法

　　一是制定發(fā)布電子勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)。廣泛開(kāi)展調(diào)研，深入企業(yè)了解電子勞動(dòng)合同訂立需求，聽(tīng)取企業(yè)、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)建議，充分征求國(guó)家、省、市有關(guān)部門(mén)和專家意見(jiàn)，結(jié)合區(qū)域勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行管理實(shí)際情況，制定發(fā)布電子勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)包括總則、主體身份認(rèn)證、電子簽名技術(shù)、電子勞動(dòng)合同訂立過(guò)程、第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)、電子勞動(dòng)合同查詢、存儲(chǔ)和證據(jù)保存以及附則等7章45條，嚴(yán)格執(zhí)行電子簽名法、標(biāo)準(zhǔn)法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等有關(guān)法律法規(guī)要求，緊密結(jié)合區(qū)域勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行管理特點(diǎn)，集中體現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源管理的規(guī)范、指導(dǎo)和服務(wù)。

　　二是設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)政企數(shù)據(jù)接口?；趧趧?dòng)關(guān)系運(yùn)行管理平臺(tái)勞動(dòng)用工管理子系統(tǒng)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)勞動(dòng)合同報(bào)送政企數(shù)據(jù)接口，企業(yè)可通過(guò)平臺(tái)接口一鍵完成勞動(dòng)合同信息報(bào)送，并同步完成勞動(dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)登記。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)與政務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為形成業(yè)務(wù)辦理閉環(huán)奠定基礎(chǔ)。

　　三是推廣企業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。深入企業(yè)了解人力資源管理數(shù)字化需求，指導(dǎo)其應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)內(nèi)部電子勞動(dòng)合同簽署管理信息系統(tǒng)、勞動(dòng)合同報(bào)送政企數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)政企數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和“一鍵全辦理”。通過(guò)宣傳推廣經(jīng)驗(yàn)，為其他用人單位提供參考和借鑒。

　　二、實(shí)踐效果

　　標(biāo)準(zhǔn)的制定發(fā)布推動(dòng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，指導(dǎo)并規(guī)范電子勞動(dòng)合同簽訂行為，切實(shí)提高企業(yè)管理效率，降低管理成本，提升政府服務(wù)效能。

　　在指導(dǎo)規(guī)范訂立行為方面，標(biāo)準(zhǔn)厘清了電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同關(guān)系、電子簽名技術(shù)選擇等關(guān)鍵問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)主體身份認(rèn)證、存儲(chǔ)保存、電子證據(jù)鏈等業(yè)務(wù)規(guī)范，突出生物特征識(shí)別、私鑰非對(duì)稱加密等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用，構(gòu)建電子勞動(dòng)合同從協(xié)商、意愿確認(rèn)到簽署和交付等各環(huán)節(jié)全過(guò)程解決方案，提高勞動(dòng)合同簽訂和管理效率，保障勞資雙方合法權(quán)益。

　　在節(jié)約企業(yè)管理成本方面，通過(guò)勞動(dòng)合同數(shù)字化閉環(huán)建設(shè)，切實(shí)提高企業(yè)管理效率，降低用工管理成本。電子勞動(dòng)合同對(duì)用工規(guī)模較大或職工分散全國(guó)各地的企業(yè)更具應(yīng)用價(jià)值。比如同程旅游公司，在全國(guó)范圍內(nèi)應(yīng)用電子勞動(dòng)合同后提升簽署效率99%，實(shí)現(xiàn)無(wú)延遲實(shí)時(shí)辦理。截至2022年8月，片區(qū)已有8000多家企業(yè)啟用電子勞動(dòng)合同，10萬(wàn)多名勞動(dòng)者簽署電子勞動(dòng)合同。

　　在促進(jìn)企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用進(jìn)一步催化企業(yè)電子勞動(dòng)合同簽訂意愿，引導(dǎo)企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字簽名、密鑰加密和生物特征識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)，提升企業(yè)在協(xié)議簽訂、規(guī)章制度制定、崗前崗中培訓(xùn)等一系列人力資源運(yùn)行管理中的工作效率，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　在提升政府服務(wù)效能方面，根據(jù)勞動(dòng)合同報(bào)送政企數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)和職工簽訂電子勞動(dòng)合同后，一鍵報(bào)送勞動(dòng)合同信息，并同步完成勞動(dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)登記，真正實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)服務(wù)。通過(guò)政企數(shù)據(jù)閉環(huán)建設(shè)，更好匯聚區(qū)域人力資源數(shù)據(jù)，為搭建更加高效的政務(wù)服務(wù)體系奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　放心簽是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。放心簽通過(guò)實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、時(shí)間戳固化、數(shù)據(jù)加密、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)確保簽署電子合同全過(guò)程安全合規(guī)，簽署內(nèi)容真實(shí)可信，不可偽造和篡改，在保障合同安全有效的同時(shí)，為企業(yè)降本增效。

　　目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。