2022年，“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”持續(xù)升溫，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提速。電子簽名作為數(shù)字化的基礎(chǔ)應(yīng)用，向各行各業(yè)加速滲透，有效解決了企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)的難點(diǎn)和堵點(diǎn)。

　　疫情反復(fù)，合同簽署成難題，放心簽電子合同為企業(yè)提供在線化簽署能力，助力企業(yè)足不出戶即可在線簽署合同。

　　通過(guò)電子簽名實(shí)現(xiàn)各類合同文件的在線簽署，不僅能提升業(yè)務(wù)線上協(xié)同效率，而且能大大節(jié)省紙質(zhì)合同打印、郵遞、存放等人力問(wèn)題、財(cái)力成本，還能通過(guò)合同數(shù)字化管理獲得更多企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中為企業(yè)決策提供數(shù)字支持！

　　電子合同的簽署模式突出了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署的諸多限制，帶來(lái)更便捷的操作、更安全的原文防篡改保障、免除了合同郵寄成本。

　　1.電子合同簽署操作比紙質(zhì)合同更為便捷

　　電子合同模式之下用戶對(duì)合同模板的管控能力更進(jìn)一步。除了可本地起草或維護(hù)合同內(nèi)容，對(duì)電子版合同包容性更強(qiáng)。如：指定合同用章權(quán)限等。

　　紙質(zhì)合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎(chǔ)之下異地郵寄簽署；

　　電子合同則全程在線，通過(guò)多種移動(dòng)化的簽署方式提升操作快捷性與及時(shí)性。

　　2.電子合同可以完美實(shí)現(xiàn)原文未篡改保障

　　紙質(zhì)合同線上審批線下蓋章，內(nèi)容一致性主要依賴人工檢核，費(fèi)時(shí)費(fèi)力易出錯(cuò)；

　　電子合同則通過(guò)各環(huán)節(jié)全程在線保障內(nèi)容一致性。

　　3.簽章真?zhèn)舞b定

　　紙質(zhì)合同往往是產(chǎn)生糾紛會(huì)損失后，為了限定責(zé)任而通過(guò)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定真?zhèn)危b定滯后難以防范隱患的產(chǎn)生；

　　電子合同則是通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)保障合同內(nèi)容身份可識(shí)別、內(nèi)容不可篡改，通過(guò)在線驗(yàn)簽即可快速辨別真?zhèn)?，根?jù)實(shí)際需要也可出具權(quán)威公證書(shū)或司法鑒定書(shū)以證明其真實(shí)有效性。

　　4.告別紙質(zhì)簽署各項(xiàng)難題

　　紙質(zhì)合同管理模式除往返寄送運(yùn)費(fèi)、合同的存儲(chǔ)調(diào)閱、歸檔難度將隨著年限增長(zhǎng)而越來(lái)越大

　　電子合同則將紙張、運(yùn)費(fèi)、存儲(chǔ)空間等環(huán)節(jié)0消耗；

　　通過(guò)在線簽署方式提速降本控險(xiǎn)兼顧。

　　根據(jù)《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質(zhì)合同同等的法律有效性。

　　電子簽名產(chǎn)品的使用，已經(jīng)廣泛覆蓋多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，包括醫(yī)療、政務(wù)、金融、制造、地產(chǎn)、物流、教育、電商、人力資源、互聯(lián)網(wǎng)等。

　　電子簽名產(chǎn)品為滿足各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景，也衍生出豐富的產(chǎn)品形態(tài)，組成全方位的電子簽管理平臺(tái)，為企業(yè)提升業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率提供強(qiáng)大支撐，覆蓋了包括印章管理、文件處理、簽約服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)、存證服務(wù)、司法服務(wù)等多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

　　在疫情期間，無(wú)論是內(nèi)部人事管理，還是外部采購(gòu)、銷售等商務(wù)合作，借助一體化的電子合同全生命周期服務(wù)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　常見(jiàn)的人力資源入職合同簽署場(chǎng)景中，電子合同的發(fā)起及簽署都可實(shí)現(xiàn)全線上一站式管理。

　　1.HR管理系統(tǒng)中發(fā)起簽署任務(wù)，以短信形式通知入職人員；

　　2.入職人員點(diǎn)擊手機(jī)短信鏈接，進(jìn)入簽署展示頁(yè)面；

　　3.入職人員在鏈接內(nèi)打開(kāi)的頁(yè)面上完成身份認(rèn)證，完成簽署。

　　在B2B企業(yè)合同簽署中，電子合同對(duì)內(nèi)可實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的高效審批、印章權(quán)限管理；對(duì)外可高效多渠道觸達(dá)公司外部簽署網(wǎng)絡(luò)。

　　1.合同管理系統(tǒng)中發(fā)起內(nèi)部簽署，內(nèi)部印章管理員完成蓋章；

　　2.簽署通知以郵件形式通知外部合作企業(yè)進(jìn)入簽署；

　　3.外部企業(yè)通過(guò)鏈接進(jìn)入簽署頁(yè)面，在簽署頁(yè)面上完成意愿認(rèn)證實(shí)現(xiàn)電子蓋章。

　　對(duì)于傳統(tǒng)制造業(yè)，采購(gòu)合同的簽署也可實(shí)現(xiàn)與制造廠商系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　1.制造廠商ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成，從ERP系統(tǒng)發(fā)起合同簽署流程；

　　2.本方自動(dòng)簽署，合作方接收通知，查看合同，認(rèn)證簽署；

　　3.提供模板合同生成、靜默蓋章、發(fā)起簽署接口，提供合作方實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證、合同簽署服務(wù)。

　　電子簽名經(jīng)過(guò)多年的行業(yè)發(fā)展，國(guó)內(nèi)已經(jīng)具備完善的國(guó)家法律基礎(chǔ)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障電子合同簽署的法律效力。

　　自2005年以來(lái)國(guó)家各部委推出各行業(yè)相關(guān)法律及規(guī)范，共計(jì)200余項(xiàng)。成熟的電子簽名產(chǎn)品，通過(guò)實(shí)人認(rèn)證、簽署意愿認(rèn)證、數(shù)字證書(shū)、時(shí)間戳等環(huán)節(jié)及技術(shù)手段，保障電子簽名具備等同于紙質(zhì)合同的法律效力，并同時(shí)推出法律出證等一系列服務(wù)。