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青海高院:電子簽名系統(tǒng)打造無紙化辦案新模式
2022-11-03

  目前,青海全省法院每年受理案件量約為15萬余件,在案件辦理過程中形成的舉證通知書、送達(dá)回證、送達(dá)地址確認(rèn)書、開庭筆錄等需要法官、當(dāng)事人簽名的材料多達(dá)100余萬份。隨著近年來電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用工作深入開展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料打印、簽名、掃描、上傳、掛接等工作,對法官、書記員而言不僅費(fèi)時費(fèi)力,而且材料制作質(zhì)量和錄入的及時性難以保障電子閱卷的需要,嚴(yán)重阻礙了電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用工作的順利開展。

  為解決以上工作中的痛點,從2019年開始,青海省高級人民法院在實地調(diào)研銀行、通信運(yùn)營商業(yè)務(wù)窗口手寫電子簽名系統(tǒng)后,在此基礎(chǔ)上定制開發(fā)了支持電子簽名板簽名、手機(jī)簽名、短信簽名、掃碼簽名功能的青海法院電子簽名系統(tǒng),并于2020年12月正式在青海全省法院上線應(yīng)用推廣。上線兩年以來,電子簽名系統(tǒng)不僅為當(dāng)事人提供了實時、高效、便捷的在線簽名服務(wù),節(jié)省當(dāng)事人訴訟成本和時間成本,也有效降低了法院工作人員的負(fù)擔(dān),有力促進(jìn)了青海全省法院審判執(zhí)行辦案質(zhì)效提升。

  青海法院電子簽名系統(tǒng)實現(xiàn)了訴訟服務(wù)窗口、科技法庭、巡回法庭、調(diào)解等全業(yè)務(wù)場景覆蓋,并支持電子簽名板、短信鏈接、掃描二維碼等多種簽名功能。

  青海高院電子簽名系統(tǒng)具體功能如下:

  電子簽名板簽名。在法官和當(dāng)事人均在法庭現(xiàn)場參與庭審、調(diào)解,以及訴訟服務(wù)窗口文書送達(dá)的場景下,法官或當(dāng)事人通過電子簽名板進(jìn)行筆錄簽名、捺印。

  電子簽名板+手機(jī)APP簽名。在部分當(dāng)事人遠(yuǎn)程參加庭審、調(diào)解的場景下,法庭現(xiàn)場的法官和當(dāng)事人通過電子簽名板進(jìn)行筆錄簽名、捺印操作,遠(yuǎn)程參與庭審的當(dāng)事人通過手機(jī)簽名的方式進(jìn)行筆錄電子簽名。

  手機(jī)APP簽名。在法官和當(dāng)事人均使用智能手機(jī)遠(yuǎn)程參加庭審、調(diào)解,以及法院內(nèi)部需要召開線上會議的場景下,參與庭審的法官和當(dāng)事人、參加線上會議的法院干警均可通過手機(jī)APP簽名的方式進(jìn)行筆錄或會議記錄的電子簽名。

  手機(jī)短信(掃碼)簽名。在部分法院干警、當(dāng)事人通過筆記本電腦、臺式電腦等遠(yuǎn)程參加庭審、調(diào)解、會議等場景下,遠(yuǎn)程參加的法院干警和當(dāng)事人通過短信鏈接或掃描二維碼的方式完成電子簽名。

  青海高院電子簽名系統(tǒng)的特點:

  開啟簽名捺印新模式。青海全省各級法院及人民法庭通過部署在訴訟服務(wù)窗口、科技法庭等場所的電子簽名系統(tǒng),即可完成送達(dá)舉證通知書、送達(dá)地址確認(rèn)書、送達(dá)回證的送達(dá)簽收事項,改變了以往需要通過打印紙質(zhì)材料、簽字筆簽字、印泥捺印的模式。

  一次簽名全文覆蓋。當(dāng)事人在庭審筆錄確認(rèn)中完成一次簽名,即可自動覆蓋顯示到所有庭審筆錄頁面,避免了當(dāng)事人及代理人在紙質(zhì)筆錄中每頁都要簽名的繁瑣環(huán)節(jié),為當(dāng)事人和辦案人員節(jié)省了大量時間成本。

  文檔實時回傳。經(jīng)過電子簽名捺印的文檔,無需再經(jīng)歷繁瑣的掃描、上傳等程序,即可自動同步至辦案系統(tǒng)和電子卷宗系統(tǒng)中,確保了電子卷宗材料錄入的實時性。

  提高安全性。電子簽名系統(tǒng)支持與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)對接,能夠為簽名真實性、合法性提供權(quán)威技術(shù)認(rèn)證。同時,完成電子簽名的文檔會被自動鎖定,不允許任何人再進(jìn)行編輯和處理。杜絕了抵賴、篡改等行為的發(fā)生,確保了簽名文件的真實性和安全性。

  從2020年12月上線至今,青海全省法院通過電子簽名系統(tǒng)完成簽名捺印45000余次。其中,完成庭審筆錄簽名捺印34000余次,舉證通知書、送達(dá)地址確認(rèn)書、送達(dá)回證簽名捺印11000余次。一方面把法官、法官助理、書記員從重復(fù)繁瑣的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)解放出來,提升了辦案效率,真正起到了給法院工作人員“減負(fù)”的效果;另一方面,通過減化當(dāng)事人簽名、捺印等繁瑣操作,給當(dāng)事人、律師參與法院訴訟提供了便利,真正實現(xiàn)了利用信息技術(shù)為人民群眾辦事實、解難題。

  青海全省法院積極依托現(xiàn)代科技,本著“安全、實用、高效”的建設(shè)理念,緊緊圍繞“全業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理”“審判管理引領(lǐng)信息化建設(shè)”兩個核心,通過理論創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等方式,積極探索更高層次、更高水平的青海智慧法院建設(shè),不斷推進(jìn)審判體系和審判能力現(xiàn)代化。

  放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。放心簽通過實名認(rèn)證、電子簽名、時間戳固化、數(shù)據(jù)加密、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)確保簽署電子合同全過程安全合規(guī),簽署內(nèi)容真實可信,不可偽造和篡改,在保障合同安全有效的同時,為企業(yè)降本增效。

  目前,放心簽已通過國家信息安全等級保護(hù)三級測評,達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中,為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。


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