近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息化的廣泛普及與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展應(yīng)用,電子勞動(dòng)合同已逐步進(jìn)入人們的視野,為用人單位和勞動(dòng)者所接受使用。
電子勞動(dòng)合同指用人單位和勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同,是傳統(tǒng)意義上的勞動(dòng)合同的數(shù)字化。
人社部辦公廳發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》規(guī)定,依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,表明電子勞動(dòng)合同與傳統(tǒng)意義上紙質(zhì)勞動(dòng)合同的法律效力是一樣的。
簽訂電子勞動(dòng)合同有哪些好處呢?
首先是方便,電子勞動(dòng)合同的簽訂地點(diǎn)、簽訂時(shí)間不受限制,勞動(dòng)者及用人單位在有互聯(lián)網(wǎng)和電腦的場(chǎng)所,通過(guò)電腦、手機(jī)等在線上不見(jiàn)面就能簽訂。
其次是安全,電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同同樣是在雙方平等自愿、協(xié)商一致的前提下簽訂的,勞動(dòng)合同中的每一條內(nèi)容需要?jiǎng)趧?dòng)者個(gè)人親自閱讀審核,簽訂時(shí)通常不會(huì)受到人為或外部因素干擾,個(gè)人親筆完成電子簽名后,簽訂的電子勞動(dòng)合同文本經(jīng)人社部門(mén)審核備案,合同文本加蓋電子簽章,自動(dòng)生成唯一的電子文本與勞動(dòng)合同編號(hào),造不了假。
此外是更好維權(quán),電子勞動(dòng)合同簽好后,勞動(dòng)者個(gè)人直接可以下載保存或下載打印保存,避免了一些用人單位以各種理由故意不將合同文本交給勞動(dòng)者本人保管,既能有效防范侵權(quán),也對(duì)后續(xù)維權(quán)有利。
電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用,還能節(jié)省用人單位管理成本,省去大量紙質(zhì)合同的打印、建檔、保存、管理等成本,方便用人單位建立職工電子勞動(dòng)合同檔案庫(kù),在人力、硬件、場(chǎng)地等方面減少投入;勞動(dòng)者個(gè)人也能減少或省去路途出行及差旅等成本。
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