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電子勞動(dòng)合同的訂立有哪些注意事項(xiàng)呢?
2023-02-16

  一、什么是電子勞動(dòng)合同?

  電子勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者以數(shù)據(jù)電文為載體,利用電子通信手段訂立的勞動(dòng)合同。與紙質(zhì)合同相比,訂立的主體、約定的內(nèi)容沒(méi)有變化,只是合同載體由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)電文,訂立手段由紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧?/p>

  二、簽訂電子勞動(dòng)合同有哪些好處呢?

  首先是方便,電子勞動(dòng)合同的簽訂地點(diǎn)、簽訂時(shí)間不受限制,勞動(dòng)者及用人單位在有互聯(lián)網(wǎng)和電腦的場(chǎng)所,通過(guò)電腦、手機(jī)等在線(xiàn)上不見(jiàn)面就能簽訂。

  其次是安全,電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同同樣是在雙方平等自愿、協(xié)商一致的前提下簽訂的,勞動(dòng)合同中的每一條內(nèi)容需要?jiǎng)趧?dòng)者個(gè)人親自閱讀審核,簽訂時(shí)通常不會(huì)受到人為或外部因素干擾,個(gè)人親筆完成電子簽名后,簽訂的電子勞動(dòng)合同文本經(jīng)人社部門(mén)審核備案,合同文本加蓋電子簽章,自動(dòng)生成唯一的電子文本與勞動(dòng)合同編號(hào),造不了假。

  此外是更好維權(quán),電子勞動(dòng)合同簽好后,勞動(dòng)者個(gè)人直接可以下載保存或下載打印保存,避免了一些用人單位以各種理由故意不將合同文本交給勞動(dòng)者本人保管,既能有效防范侵權(quán),也對(duì)后續(xù)維權(quán)有利。

  電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用,還能節(jié)省用人單位管理成本,省去大量紙質(zhì)合同的打印、建檔、保存、管理等成本,方便用人單位建立職工電子勞動(dòng)合同檔案庫(kù),在人力、硬件、場(chǎng)地等方面減少投入;勞動(dòng)者個(gè)人也能減少或省去路途出行及差旅等成本。

  三、電子勞動(dòng)合同的訂立有哪些注意事項(xiàng)呢?

  1.用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的,要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。

  2.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿(mǎn)足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

  3.鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。

  勞動(dòng)合同未載明《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  4.雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的,用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前,明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑,并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

  5.用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

  電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)數(shù)字證書(shū)、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段,真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過(guò)程。具備條件的,可使用電子社??ㄩ_(kāi)展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

  6.用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)和密鑰,進(jìn)行電子簽名。

  電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效,并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

  7.電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。

  四、溫馨提醒

  用人單位與勞動(dòng)者在電子勞動(dòng)合同平臺(tái)通過(guò)掃描等方式上傳的電子勞動(dòng)合同,用人單位和勞動(dòng)者在爭(zhēng)議處理過(guò)程中均未提出異議的,可以作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的定案證據(jù)。


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