隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，商務(wù)電子化、政務(wù)電子化已成為現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，勞動(dòng)合同的電子化也日益被推廣。從某種程度上說，電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用將促進(jìn)全社會(huì)法律文本形式的整體革新，也預(yù)示著人力資源行業(yè)新時(shí)代的到來。那么，電子勞動(dòng)合同是什么？如何簽訂電子勞動(dòng)合同才能具有法律效力？簽訂電子勞動(dòng)合同又有哪些合規(guī)要點(diǎn)？

　　一、什么是電子勞動(dòng)合同？

　　根據(jù)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第一條的規(guī)定，電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

　　二、電子勞動(dòng)合同應(yīng)具有的基本屬性

　　1.合法性。電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，具備法律規(guī)定的必備條款，不能違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定和公序良俗。這是電子勞動(dòng)合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同的共同要求，并不因勞動(dòng)合同形式的改變而有所不同。而電子勞動(dòng)合同同時(shí)還應(yīng)符合電子簽名法等法律規(guī)定。

　　2.合意性。電子勞動(dòng)合同的簽訂前提必須是用人單位和勞動(dòng)者自愿協(xié)商一致，雙方均同意以電子形式簽訂勞動(dòng)合同。即電子勞動(dòng)合同并不是用人單位單方安排就能決定的，如果勞動(dòng)者堅(jiān)持簽訂傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，用人單位就不能強(qiáng)行要求勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同。

　　3.電子數(shù)據(jù)性。電子勞動(dòng)合同的載體為能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容、并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，且必須使用可靠的電子簽名。而可靠的電子簽名，須同時(shí)符合以下條件：

　　①電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

　?、诤炇饡r(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

　?、酆炇鸷髮?duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

　?、芎炇鸷髮?duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

　　三、哪些形式不屬于電子勞動(dòng)合同？

　　1.通過微信對(duì)話確立的勞動(dòng)合同

　　實(shí)踐中，有的用人單位通過微信進(jìn)行招工用工，微信信息中包含了勞動(dòng)者個(gè)人信息、工作崗位、工作待遇等內(nèi)容，因此用人單位可能主張?jiān)撔畔殡娮觿趧?dòng)合同。但是該微信信息內(nèi)容欠缺法律規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款，且沒有使用電子簽名，因此該微信信息不是電子勞動(dòng)合同。

　　2.紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件或照片

　　電子勞動(dòng)合同的生成、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等應(yīng)當(dāng)以符合電子簽名法等法律法規(guī)的規(guī)定為前提。若用人單位已與勞動(dòng)者簽訂紙質(zhì)版勞動(dòng)合同，為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲(chǔ)存下來，不能免除用人單位對(duì)紙質(zhì)勞動(dòng)合同原件的保存義務(wù)。該紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件、復(fù)印件或照片不符合電子勞動(dòng)合同的定義，并不是電子勞動(dòng)合同。

　　3.網(wǎng)上備案的勞動(dòng)合同

　　有的用人單位認(rèn)為，在網(wǎng)上通過當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障局主辦和管理的電子信息系統(tǒng)辦理了勞動(dòng)合同的備案登記手續(xù)，所以網(wǎng)上備案的文件就是電子勞動(dòng)合同。用人單位備案登記的行為僅是對(duì)用工信息的備案登記，備案登記文件內(nèi)容沒有雙方的電子簽名，勞動(dòng)者對(duì)備案登記的勞動(dòng)合同內(nèi)容無法隨時(shí)調(diào)取查用，不符合電子勞動(dòng)合同的基本屬性。因此該備案登記文件不是電子勞動(dòng)合同。

　　四、電子勞動(dòng)合同的法律效力

　　人力資源社會(huì)保障部辦公廳在2020年3月4日發(fā)布的《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》中明確答復(fù)：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力?！?/p>

　　此舉正式確立了電子勞動(dòng)合同的合法性和有效性。由此可見，影響電子勞動(dòng)合同效力的主要因素并不在于這種電子形式本身，關(guān)鍵在于電子勞動(dòng)合同的簽訂形式、程序、內(nèi)容等是否符合《電子簽名法》《民法典》《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律規(guī)定。

　　人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第二條規(guī)定，依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。《電子勞動(dòng)合同訂立指引》從合同訂立、合同調(diào)取儲(chǔ)存應(yīng)用、信息保護(hù)和安全等方面對(duì)電子勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范。

　　五、簽訂電子勞動(dòng)合同的合規(guī)要點(diǎn)

　?。ㄒ唬┯喠㈦娮觿趧?dòng)合同的前提——協(xié)商一致認(rèn)定。

　　指導(dǎo)第一條提出“……，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同?！贝颂幍摹皡f(xié)商一致”是重中之重。

　　很多人認(rèn)為協(xié)商一致可以從簽訂電子合同的結(jié)果來推斷。換句話說，只要?jiǎng)趧?dòng)者簽訂電子合同，就可以認(rèn)定為協(xié)商協(xié)議。事實(shí)上，這種認(rèn)知是錯(cuò)誤的。勞動(dòng)法與民法的區(qū)別在于，它不是調(diào)整平等主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，而是強(qiáng)調(diào)乙方作為弱者的傾向維護(hù)。因此，如果法律是針對(duì)的“協(xié)商一致”沒有正式干預(yù)，所謂的協(xié)商協(xié)議很可能是徒勞的。因此，特別要強(qiáng)調(diào)的是，用人單位要想用電子勞動(dòng)合同代替書面勞動(dòng)合同，必須有與勞動(dòng)者協(xié)商一致的相關(guān)證據(jù)。證據(jù)的方式可以是電子郵件、微信記錄、短信記錄，但證據(jù)必須反映雙方的溝通和互動(dòng)，并達(dá)成協(xié)議，而不是單方面通知或未收到勞動(dòng)者回復(fù)的單向文本內(nèi)容。

　?。ǘ┯喠㈦娮觿趧?dòng)合同的合規(guī)要素。

　　1.必須通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立；

　　2.平臺(tái)必須有身份驗(yàn)證、電子簽字、意向確定、數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力；

　　3.用人單位在訂立電子勞動(dòng)合同前，必須明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作步驟、注意事項(xiàng)及查詢、下載完整勞動(dòng)合同文本的方式，并不得向勞動(dòng)者收費(fèi)；

　　4.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等方法，真正反映簽約人的身份和意向，并記錄和存儲(chǔ)驗(yàn)證確認(rèn)過程；

　　5.用人單位和勞動(dòng)者必須使用依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)組織頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰進(jìn)行電子簽名；

　　6.用人公司在訂立電子勞動(dòng)合同后，需要使用手機(jī)信息、微信、電子郵件或APP信息等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成；

　　7.用人公司必須提醒勞動(dòng)者及時(shí)下載和存儲(chǔ)電子勞動(dòng)合同文本，告知?jiǎng)趧?dòng)者查詢、下載電子勞動(dòng)合同的方法；

　　8.用人公司要保證勞動(dòng)者可以隨時(shí)使用常用設(shè)備查詢、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內(nèi)容；

　　9.勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同文本的，用人公司必須至少免費(fèi)提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致；

　　10.電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期必須符合《勞動(dòng)合同法》有關(guān)勞動(dòng)合同保存期的規(guī)定。（用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本，至少保存二年備查）。