為實現(xiàn)服務(wù)企業(yè)做到數(shù)據(jù)多跑路，企業(yè)少跑路的目標(biāo)，從2020年1月起，云南保山市啟用云南勞動用工備案管理系統(tǒng)，全市用人單位在系統(tǒng)上進(jìn)行注冊和合同備案，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同備案有了跨越發(fā)展，能全面、詳實、實時地收集全市勞動用工備案信息，掌握各類用人單位勞動用工和勞動合同簽訂的動態(tài)情況。

    為順應(yīng)數(shù)字化時代要求，優(yōu)化勞動用工管理模式，按照長遠(yuǎn)謀劃、分布推進(jìn)的原則，云南省人社廳在勞動用工備案管理系統(tǒng)增設(shè)了電子合同模塊，保山市被列為全省第二批電子合同試點州市。為逐步推動電子勞動合同廣泛應(yīng)用，從2022年中旬起，保山市充分發(fā)揮典型示范帶動作用，優(yōu)先從勞動關(guān)系和諧企業(yè)、勞動關(guān)系“和諧同行”培育企業(yè)中選取了23家企業(yè)開始電子勞動合同試點工作。

    依法訂立的電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。電子合同不受時間、空間限制，能夠隨時隨地在手機簽署，在線上完成全部的合同簽署流程以及管理。相比紙質(zhì)合同，方便快捷，極大提高了合同的簽署效率，同時大量節(jié)省郵寄成本、人力管理成本等，合同傳輸以及儲存更加安全，避免合同篡改、丟失，一鍵查詢合同更便捷。電子合同在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢，對于企業(yè)的良性發(fā)展顯得非常必要，也是發(fā)展的必然趨勢。依法訂立的電子勞動合同，在勞動保障監(jiān)察執(zhí)法、社會保險稽核及勞動人事爭議仲裁案件辦理中，可作為認(rèn)定案件事實依據(jù)。

    為開展電子勞動合同推廣應(yīng)用，云南保山市打好“媒體宣傳+專題培訓(xùn)會+上門走訪”的宣傳“組合拳”，利用企業(yè)QQ群、微信公眾號、入企宣傳、招聘會、辦事大廳窗口等多個宣傳平臺，進(jìn)行宣傳引導(dǎo)。通過線上線下各種方式，拓寬宣傳渠道，創(chuàng)新宣傳形式，廣泛深入宣傳電子勞動合同的法律效力、應(yīng)用場景、相比紙質(zhì)勞動合同的優(yōu)勢等，提高電子勞動合同的社會認(rèn)可度，為電子勞動合同應(yīng)用推廣營造良好社會氛圍。

    同時深入企業(yè)服務(wù)，到重點和用工相對穩(wěn)定的企業(yè)，通過舉辦專題講座、入企宣傳、現(xiàn)場咨詢等方式，解疑釋惑電子勞動合同的實施條件、服務(wù)管理等企業(yè)和勞動者關(guān)心的重點問題，鼓勵和指導(dǎo)有訂立電子勞動合同意愿的用人單位和勞動者訂立電子勞動合同。

    廣泛深入轄區(qū)企業(yè)開展“上門服務(wù)”，與企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員面對面、一對一的宣傳開展電子勞動合同的重要性?！笆职咽帧敝笇?dǎo)企業(yè)簽訂電子勞動合同，重點就電子勞動合同的訂立要求、實行條件、場景應(yīng)用以及服務(wù)管理，怎么簽、怎么用、怎么管的問題等方面向用人單位和勞動者做好解釋和說明。推廣電子合同過程中強化管理監(jiān)督，規(guī)范和加強電子勞動合同的應(yīng)用。通過不斷努力，企業(yè)逐步打破了用人單位與勞動者必須簽定紙質(zhì)合同的固有思維，逐漸接受并開展了電子合同簽訂。截至目前，全市有33家電子勞動合同企業(yè)申請了電子合同業(yè)務(wù)，簽訂電子勞動合同3081份，并呈現(xiàn)逐步增加的趨勢，電子合同推廣應(yīng)用取得初步成效。

    放心簽作為全國電子簽名行業(yè)知名品牌，提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。針對人社平臺，提供先進(jìn)便捷、合法合規(guī)的電子簽約解決方案，滿足人社對人事合同簽署、管理等智能化需求，是更安全更高效的電子簽約選擇。

    通過放心簽電子簽約平臺，人社可根據(jù)線上合同簽約數(shù)量和行為來分析用工單位以及網(wǎng)約服務(wù)的需求，人才流量的大小和走向，對數(shù)據(jù)分析、預(yù)測并出臺相關(guān)導(dǎo)向及保障政策，進(jìn)一步提升政務(wù)平臺數(shù)字化服務(wù)，實現(xiàn)更實效的用工監(jiān)管、法律保障。