一、電子勞動合同的定義

　　電子勞動合同是指用人單位與勞動者經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，以使用可靠的電子簽名的形式訂立的、涉及勞動關(guān)系權(quán)利義務(wù)履行內(nèi)容的勞動合同及其附件。它包含了多重要素，合同主體和內(nèi)容應(yīng)符合《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)規(guī)定，應(yīng)使用符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名；也包含了多重環(huán)節(jié)，認(rèn)證、簽署和存證。

　　二、傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同與電子勞動合同的利弊

　?。ㄒ唬┖炇饌鹘y(tǒng)紙質(zhì)勞動合同的弊端

　　1.簽字、蓋章過程繁瑣，周期長

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同簽署的過程，涉及紙張打印，內(nèi)容審批，印章審批等，最終雙方簽署各持一份進(jìn)行留檔儲存，從上述流程來看，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署過程繁瑣，時間較長，影響簽約的時效性。若在審批過程中遇見內(nèi)部流程審批復(fù)雜，或者印章不在公司的情況，其紙質(zhì)勞動合同簽署時間又需要延長，可能在簽署的過程中，出現(xiàn)另一方拒絕或拖延蓋章，由此可能導(dǎo)致另一方損失。

　　2.紙質(zhì)勞動合同管理成本高、查閱難、管理成本高

　　目前常見的紙質(zhì)勞動合同管理方式有兩種，一種是混合管理，因企業(yè)合同數(shù)量不多，則由其他職位人員進(jìn)行兼管；另一種是專人管理，因勞動合同數(shù)量較大，使用專門合同管理場所，由專人建立合同管理檔案，負(fù)責(zé)管理合同的整理、收集和保管。

　　混合管理模式，對于勞動合同管理往往不規(guī)范，容易出現(xiàn)遺失、混亂、合同到期未續(xù)簽引起糾紛的情形，尤其是在涉及到員工離職交接的情況下，合同保管極易出現(xiàn)遺失等問題，且因為是兼管，在合同管理上不規(guī)范，無形中增加了查閱合同的難度，耗時耗力效果不佳；對于專人管理模式，合同的數(shù)量、種類復(fù)雜，需要專人負(fù)責(zé)且需要專門的場地進(jìn)行保存，管理成本很高。

　　3.紙質(zhì)勞動合同簽署，風(fēng)險不可控

　　紙質(zhì)勞動合同因為使用紙張，實體印章。因此如果有別有用心的人，很容易就通過偽造紙質(zhì)合同和印章的方式進(jìn)行詐騙，謀取利益，這在建筑行業(yè)多個公章使用導(dǎo)致的訴訟風(fēng)險，尤為常見。往往企業(yè)在傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同簽署過程中的蓋章環(huán)節(jié)設(shè)定了用章規(guī)定，但對于公章的使用仍然是存在私自蓋章的風(fēng)險的。

　　紙質(zhì)合同還有容易遺失損毀，管理查閱不方便；異地合同簽署的快遞成本高，周期長；無法識別勞動者真實身份。存在員工單方面毀約的風(fēng)險。

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　　1.區(qū)塊鏈技術(shù)保障風(fēng)險防范

　　當(dāng)?shù)厝松缇譅款^促進(jìn)電子勞動合同的推廣運(yùn)用，由指定第三方機(jī)構(gòu)，通過區(qū)塊鏈安全性能很高且不可更改的記錄保存技術(shù)，亦可以將其理解為一個數(shù)據(jù)庫賬本，這個數(shù)據(jù)庫賬本同時在多個地方記錄交易和相關(guān)數(shù)據(jù)，公開透明且不可偽造。這種技術(shù)可以建立一個無需互信的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，在這個環(huán)境下參與方可以通過共識技術(shù)達(dá)成交易，每筆交易都會形成一個區(qū)塊數(shù)據(jù)并加蓋時間戳，通過時間順序進(jìn)行疊加，生成一條永久的、不可逆向修改的數(shù)據(jù)鏈條。

　　區(qū)塊鏈兼?zhèn)溟_放性及高強(qiáng)度的防篡改性，并且每個節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)都可追溯，利用身份認(rèn)證、電子簽名、數(shù)字認(rèn)證、可靠時間戳、區(qū)塊鏈等技術(shù)在加密、傳輸、存儲等環(huán)節(jié)來保證電子勞動合同的安全可靠性，避免合同假冒代簽、篡改、毀損，遺失等風(fēng)險。

　　2.簽署方式簡便快捷

　　簽署便捷，隨時隨地，想簽就簽，通過電腦網(wǎng)頁端或手機(jī)端實現(xiàn)一對多簽署模式，高效解決異地簽約難題。

　　3.利于規(guī)范用工管理，降低企業(yè)保存成本

　　從合同管理的角度來看，電子勞動合同簽署后，可由簽署人下載保存，同時也由電子勞動合同簽署平臺進(jìn)行線上保存，當(dāng)然我們還可以選擇由相應(yīng)的公證機(jī)關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行保存。一站式合同在線管理，提供合同智能檢索、歸檔、下載等免費(fèi)功能，同時，基于電子系統(tǒng)的分類管理，線上調(diào)取、查閱更加方便快捷，有效降低合同管理的倉儲成本和人力成本。

　　電子勞動合同的保管不需要場地，更不需要專人的保存及管理，所以管理和保存的成本都能得到極大的降低。

　　4.電子簽名和印章使用自動留痕，方便管理

　　電子勞動合同簽署涉及的印章是線上生成的，每一次的線上使用均會自動生成對應(yīng)的簽署日志，利用時間戳對簽署時間、內(nèi)容、操作人等操作細(xì)節(jié)均形成對應(yīng)的不可更改的操作日志，這種自動留痕的技術(shù)手段，極大的降低了公章管理人私用公章的風(fēng)險，即使仍存在私用信息進(jìn)行電子勞動合同簽署的行為，電子勞動合同簽署系統(tǒng)上自動留痕的技術(shù)手段也對事后追究其責(zé)任也提供了充足的證據(jù)支持。

　　通過下圖，更便于大家清晰了解紙質(zhì)合同與電子（勞動）合同存在的差異對比：

　　放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌，也是首家與杭州人社局簽署試點(diǎn)技術(shù)合作協(xié)議的單位，提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。

　　針對人社平臺，提供先進(jìn)便捷、合法合規(guī)的電子簽約解決方案，滿足人社對人事合同簽署、管理等智能化需求，是更安全更高效的電子簽約選擇。通過放心簽電子簽約平臺，人社可根據(jù)線上合同簽約數(shù)量和行為來分析用工單位以及網(wǎng)約服務(wù)的需求，人才流量的大小和走向，對數(shù)據(jù)分析、預(yù)測并出臺相關(guān)導(dǎo)向及保障政策，進(jìn)一步提升政務(wù)平臺數(shù)字化服務(wù)，實現(xiàn)更實效的用工監(jiān)管、法律保障。