數(shù)字化時(shí)代，不管是政府還是市場主體都在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐，尤其是這三年受到疫情的影響下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然趨勢。

　　其中在合同簽章管理環(huán)節(jié)，原先的紙質(zhì)文件簽章不僅受到了諸多限制和不便，而且效率低成本高，不利于政務(wù)服務(wù)水平的提升，以及企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化，而且電子簽章是數(shù)字化發(fā)展下的產(chǎn)物，應(yīng)用于線上合同簽署場景，不僅幫助政務(wù)及企業(yè)提高了辦公效率，而且大大降低了成本。

　　紙質(zhì)簽章有哪些痛點(diǎn)？

　　1.簽署流程繁瑣，周期長，人力、財(cái)力和時(shí)間成本高；

　　2.合同文件、印章管理難，效率低；

　　3.容易被篡改，風(fēng)險(xiǎn)性高；

　　4.司法落地難，訴訟成本高；

　　5.紙質(zhì)資源浪費(fèi)。

　　首先是印章管理問題，一個(gè)企業(yè)的印章不僅只有一個(gè)公章，還有合同章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章等之類的，且不說在應(yīng)對(duì)大量文件簽章過程中，錯(cuò)蓋漏蓋的問題，一旦管理人員監(jiān)管不當(dāng)，印章也容易出現(xiàn)被盜用，私用等問題，甚至是偽造假章；

　　其次，面對(duì)大量的合同，文件需要整理歸檔時(shí)，也是對(duì)管理人員工作的負(fù)擔(dān)，而且常年累月之后，要想再找出此前的合同文件，也不是一件容易的事情，這給政企帶來了諸多不便，合同文件易被篡改，假章屢禁不止，因科技發(fā)展的進(jìn)步，現(xiàn)如今私刻假章的行為也比較泛濫，且做到了以假亂真的地步，因此，常常導(dǎo)致一些假章問題的合同糾紛事件發(fā)生，給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失，此外，紙質(zhì)合同文件內(nèi)容也容易在傳輸及存儲(chǔ)過程中被篡改，導(dǎo)致取證難，維權(quán)不易。

　　電子簽章為何能夠取代紙質(zhì)簽章？

　　電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。

　　電子簽章以電子的形式進(jìn)行簽約管理的，其操作都在線上，因此也就無需使用到紙張，無需面對(duì)面或郵寄，通過電子簽章平臺(tái)就能進(jìn)行文件合同的簽署，整個(gè)過程不受領(lǐng)導(dǎo)外出，印章外帶的影響，隨時(shí)隨地想簽就簽，不僅更加便捷，而且大大提高了合同簽約的效率。

　　文件合同在簽署前，為了保障身份的真實(shí)性，需要各方簽約主題進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，然后獲得經(jīng)數(shù)字認(rèn)證及加密技術(shù)的電子簽名，具備了識(shí)別簽名人身份認(rèn)可簽署內(nèi)容，簽名以及簽署內(nèi)容不能被篡改的條件。

　　因此，一旦電子簽名出現(xiàn)問題，是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)且記錄追溯，確保了電子簽名的安全性，此外，在文件合同簽署存儲(chǔ)的過程中，除了電子簽名具備保障性，還通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段，對(duì)文件合同的簽署全過程中的簽約，主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證并保全。一旦發(fā)生合同糾紛，可提供全證據(jù)鏈的電子證據(jù)，降低取證、維權(quán)的難度，相比較于紙質(zhì)簽章，電子簽章的維權(quán)更加有保障。

　　電子簽章還有哪些特點(diǎn)？

　　1.電子簽章是電子簽名有效的表現(xiàn)形式

　　只有當(dāng)用電子簽名技術(shù)驗(yàn)證某份電子合同的真實(shí)有效性的時(shí)候，才正常顯示電子簽章。需要用電子簽名技術(shù)對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，還要對(duì)電子簽章進(jìn)行保護(hù)，避免電子簽章被篡改，同時(shí)避免電子簽章蓋章的電子合同文件被篡改。

　　2.一個(gè)實(shí)物簽章只能對(duì)應(yīng)一個(gè)電子簽章

　　這樣更加符合人們?nèi)粘５氖褂昧?xí)慣，也可以讓領(lǐng)導(dǎo)憑日常經(jīng)驗(yàn)就知道，公司總共有幾個(gè)印章需要管理，避免出現(xiàn)印章假蓋、蘿卜章等情形的出現(xiàn)。

　　3.電子簽章云端存儲(chǔ)，隨時(shí)調(diào)用

　　電子簽章云端存儲(chǔ)，可隨時(shí)調(diào)用。遇到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室需要蓋章的情況，只需一個(gè)電話，即可隨時(shí)隨地審批簽署，免去實(shí)體印章需要面對(duì)面實(shí)地簽署的尷尬。

　　4.電子簽章學(xué)習(xí)使用無門檻，更便捷

　　在電子簽章的整個(gè)使用過程中，不涉及CA、證書等新概念，將電子簽名技術(shù)完全隱藏在電子簽章的后面，只要靠日常經(jīng)驗(yàn)就會(huì)用，不用額外學(xué)習(xí)這些新技術(shù)和新概念。