為助力企業(yè)降低用工成本、提高用工管理效率，優(yōu)化人力資源和社會保障公共服務(wù)，提升信息化便民服務(wù)水平，根據(jù)《關(guān)于啟用電子勞動合同的通知》（呼人社辦〔2023〕38號）文件要求，決定于2023年4月20日起，在全市范圍內(nèi)啟動電子勞動合同，請全市各企事業(yè)單位按文件精神及附件要求貫徹執(zhí)行。

　　以下為《關(guān)于啟用電子勞動合同的通知》全文：

關(guān)于啟用電子勞動合同的通知

　　為助力企業(yè)降低用工成本、提高用工管理效率，優(yōu)化人力資源和社會保障公共服務(wù)，提升信息化便民服務(wù)水平，決定于2023年4月20日起，在全市范圍內(nèi)啟動電子勞動合同，現(xiàn)將啟動電子勞動合同有關(guān)事宜通知如下：

　　一、電子勞動合同

　　電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

　　二、電子勞動合同的訂立

　?。ㄒ唬┳灾螀^(qū)人力資源和社會保障廳通過人社信息系統(tǒng)平臺上加載電子勞動服務(wù)功能的方式建立電子勞動合同信息系統(tǒng)。

　?。ǘ┯萌藛挝慌c勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

　　（三）訂立電子勞動合同，應(yīng)當(dāng)使用符合《中華人民共和國電子簽名法》（以下簡稱《電子簽名法》）規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

　?。ㄋ模╇娮觿趧雍贤瑑?nèi)容應(yīng)具備《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容，約定條款應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。

　?。ㄎ澹╇娮觿趧雍贤来鄹囊蟆ｋ娮觿趧雍贤纳?、傳輸、儲存等應(yīng)符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

　　（六）電子勞動合同的全流程管理。用人單位與勞動者可按照《勞動合同法》《電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，采用電子形式續(xù)訂、變更、解除、終止勞動合同。

　　三、電子勞動合同的實(shí)施

　?。ㄒ唬┯萌藛挝粦?yīng)向勞動者說明簽署系統(tǒng)的相關(guān)資質(zhì)和技術(shù)條件，告知勞動者訂立流程和操作方法，為勞動者提供自主查詢、下載、打印和驗(yàn)證等權(quán)限和便利，不得設(shè)置任何障礙或收取費(fèi)用。

　?。ǘ﹦趧诱咴谙螂娮诱J(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)申請身份認(rèn)證登記或身份更新時，應(yīng)確保個人相關(guān)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。勞動者在簽署電子勞動合同時，應(yīng)使用可靠的電子簽名，并妥善保管電子簽名制作數(shù)據(jù)，當(dāng)知悉電子簽名制作數(shù)據(jù)已經(jīng)或可能失密時，應(yīng)及時告知有關(guān)各方，并終止使用該電子簽名制作數(shù)據(jù)。

　　四、電子勞動合同的應(yīng)用

　?。ㄒ唬┩七M(jìn)電子勞動合同在政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)中全面應(yīng)用。在辦理人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)時，相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門不得以電子形式不屬于書面合同為由，否認(rèn)電子勞動合同的法律效力。

　?。ǘ┩七M(jìn)在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險(xiǎn)稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中的應(yīng)用。在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險(xiǎn)稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中，電子勞動合同可依法作為相關(guān)材料使用。

　　五、加強(qiáng)管理與服務(wù)

　?。ㄒ唬﹥?yōu)化政務(wù)服務(wù)。積極推動電子勞動合同服務(wù)管理平臺與政務(wù)平臺貫通，實(shí)現(xiàn)政務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同，形成多層次、多領(lǐng)域的場景應(yīng)用。

　?。ǘ┘訌?qiáng)宣傳指導(dǎo)。人力資源和社會保障部門做好推進(jìn)電子勞動合同應(yīng)用的宣傳引導(dǎo)工作，重點(diǎn)就電子勞動合同的訂立要求、實(shí)行條件、場景應(yīng)用以及服務(wù)管理等向用人單位和勞動者做好解釋和說明。充分利用當(dāng)?shù)孛襟w資源和人社部門公眾號、網(wǎng)站等渠道積極開展宣傳，以用工規(guī)模較大的企業(yè)、行業(yè)為重點(diǎn)，積極推廣電子勞動合同?？梢酝ㄟ^舉辦講座、現(xiàn)場咨詢、上門服務(wù)等方式，指導(dǎo)企業(yè)和勞動者依法訂立和管理勞動合同，認(rèn)真收集用人單位和勞動者提出的意見建議，不斷提高工作實(shí)效。

　?。ㄈ┳龊霉芾肀O(jiān)督。人力資源和社會保障行政部門要將實(shí)行電子勞動合同的用人單位納入勞動合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表調(diào)查范圍，通過調(diào)研、培訓(xùn)等多種方式及時掌握相關(guān)情況。

　　六、做好組織實(shí)施

　　各旗市區(qū)人力資源和社會保障局要高度重視電子勞動合同推廣應(yīng)用工作，將其作為構(gòu)建和諧勞動關(guān)系、優(yōu)化營商環(huán)境、促進(jìn)就業(yè)、提高勞動關(guān)系形勢分析預(yù)測能力、提升政府管理決策水平的重要抓手，適時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極推廣訂立和應(yīng)用電子勞動合同助力企業(yè)發(fā)展的典型經(jīng)驗(yàn)，通過示范引領(lǐng)作用，推動本地區(qū)不斷擴(kuò)大電子勞動合同覆蓋范圍。