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放心簽電子簽章助力律所實(shí)現(xiàn)無紙化審批、簽字、蓋章
2023-06-14

    對于律師來說,很多工作最終都需要簽名或者蓋章來固化,比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復(fù)函、訴狀、為客戶起草的各類協(xié)議等,以往采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式,讓律師的效率大大降低。放心簽電子簽章方案,助力律所實(shí)現(xiàn)無紙化審批、簽字、蓋章。

    如何改變傳統(tǒng)思維,開展線上法律服務(wù),打通律所案件線上審批、簽字、蓋章環(huán)節(jié),是各大律所數(shù)字化建設(shè)的第一步。

    律所運(yùn)營和律師日常執(zhí)業(yè)存在著諸多痛點(diǎn):

    1.日常業(yè)務(wù)文件繁多,簽署量大

    律所日常業(yè)務(wù)涉及“民事、勞動糾紛、知識產(chǎn)權(quán)、金融、房地產(chǎn)、刑事、投資、行政訴訟以及企業(yè)法律顧問等”多種法律服務(wù)類型的文件、材料,大多都有既定格式,簽字蓋章需求量大,時效、規(guī)范性難以保障。

    2.文件簽署效率低,往返蓋章難

    律所紙質(zhì)案件材料線下簽署周期長,效率低,材料異地來回郵寄成本高;執(zhí)業(yè)律師外出辦案,經(jīng)常往返律所,蓋章不便,影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。

    3.文件線下流轉(zhuǎn),假冒代簽風(fēng)險大

    紙質(zhì)法律文件在傳輸、郵寄過程中易泄露、丟失;線下開具文書,虛開律師函、偽造律師印章難以規(guī)避;文件的簽發(fā)、簽收難以確認(rèn)真實(shí)身份。

    4.印章管理、檔案管理不便

    律所各類案件材料繁多,檔案存管成本高,調(diào)閱難度大;律所的各分所印章使用、管理不便,風(fēng)險難控制。

    通過采用電子簽章可以實(shí)現(xiàn)法律文件的快速簽署,幫助不同規(guī)模的律師事務(wù)所提升效率。讓事務(wù)所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件,以及簽署文件的來回快遞這些行政事務(wù)中解脫出來,減少在行政事務(wù)中耗費(fèi)的時間。

    同時,可以讓律師事務(wù)所通過網(wǎng)絡(luò)在短短幾分鐘內(nèi)簽署文件或索取簽名。簡化簽約流程讓律師把更多精力放在客戶的案子上,才有更多時間服務(wù)客戶,保持競爭力!

    放心簽電子簽章方案,助力律所實(shí)現(xiàn)無紙化審批、簽字、蓋章

    放心簽可以幫助律所打造區(qū)塊鏈電子簽章系統(tǒng),提供身份認(rèn)證及核驗(yàn)、電子簽章、印章管控、數(shù)據(jù)存證等數(shù)字化服務(wù),能夠有效緩解律師執(zhí)業(yè)和律所管理的痛點(diǎn),滿足律所內(nèi)外部審批、簽字、蓋章等需求,實(shí)現(xiàn)律所“委托合同、委托書、律師函、投標(biāo)書、法律意見書”等文件的無紙化、電子化簽署,提升律所業(yè)務(wù)效率和客戶體驗(yàn),防控律所管理風(fēng)險。

    放心簽為律師事務(wù)所打造合法合規(guī)、便捷高效、安全可信的線上電子簽署服務(wù),讓法律服務(wù)文件實(shí)現(xiàn)線上無紙化、不見面簽署,助力律所法律服務(wù)線上高效開展。

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