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放心簽電子合同,讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽約更簡(jiǎn)單
2023-06-19

    培訓(xùn)學(xué)校在招生時(shí),往往需要和家長(zhǎng)簽訂合同,以保障雙方的權(quán)益和義務(wù)。但是,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式存在很多問題,比如:

    家長(zhǎng)是在線上購買的課程,要簽合同怎么辦?還得跑來學(xué)校嗎?

    如果家長(zhǎng)簽合同的重要時(shí)刻,臨時(shí)需要財(cái)務(wù)蓋章,但是財(cái)務(wù)不在怎么辦?

    假如學(xué)校有3000名學(xué)員,每年大概要簽7000份合同,10年下來有數(shù)萬份合同,那不得單獨(dú)租一間房來存儲(chǔ)嗎?

    而一旦出現(xiàn)問題,需要打開文件柜,從海量的合同中查找出來,翻到那一頁找到那一條,那才叫一個(gè)拼體力!

    還有更嚴(yán)重的,紙質(zhì)合同在寄送、保管過程中遭篡改、損壞甚至丟失了,怎么辦?

    耗時(shí)耗力簽訂的紙質(zhì)合同堆成山,制作成本、紙張成本、打印成本、時(shí)間成本……令學(xué)校不堪負(fù)重。

    現(xiàn)在使用放心簽電子合同就能解決這些問題。無需紙張、無需打印、無需郵遞合同文件,合同云端存儲(chǔ)、永久保存,固化合同內(nèi)容、防止篡改,具有書證的訴訟效力,家長(zhǎng)在手機(jī)上就可以簽署合同。

    一、什么是電子合同?

    根據(jù)商務(wù)部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》的定義,電子合同是指平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體,并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它以《電子簽名法》為法律底層技術(shù)基礎(chǔ),同時(shí)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國民事訴訟法》等都提到了電子數(shù)據(jù)的法律依據(jù)的有效性。

    二、電子合同應(yīng)用廣,機(jī)構(gòu)適配度高

    1.教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合同量太大,招生高峰時(shí)期每天要處理幾十份購課合同,人工處理根本忙不過來!

    使用放心簽電子合同,機(jī)構(gòu)學(xué)員多,簽單量大,都不再是難題。合同模板可快速生成,合同內(nèi)容編輯方便快捷。合同模板生成后,后續(xù)簽單可一鍵使用,快速發(fā)起,智能高效,節(jié)約大量人力成本,拒絕重復(fù)無用功。

    2.家長(zhǎng)無法到校簽署,風(fēng)險(xiǎn)大,催簽、歸檔等細(xì)節(jié)工作繁瑣耗時(shí)。

    使用放心簽電子合同,線上通過身份認(rèn)證后,可有效杜絕假冒代簽,用印記錄可追溯,司法認(rèn)可度高。線上化傳輸,電子化管理,無需打印,無需單獨(dú)空間存儲(chǔ)管理。

    3.機(jī)構(gòu)在各地有很多分校區(qū),合同管理是個(gè)大難題,集中管控快遞成本太高,分散各地違規(guī)使用風(fēng)險(xiǎn)大。

    學(xué)員合同智能管理,若有多個(gè)校區(qū),信息可自動(dòng)流轉(zhuǎn)與同步,合同記錄后臺(tái)隨時(shí)調(diào)取查看,拒絕信息孤島。

    三、如何保障電子合同法律效力?

    放心簽電子合同提供了數(shù)字身份、電子簽章、印章管控、數(shù)據(jù)存證等服務(wù),其法律效力和紙質(zhì)合同同等,具有書證的訴訟效力,可以完全替代紙質(zhì)合同。

    數(shù)字身份:采用權(quán)威數(shù)字證書、國家可信身份數(shù)據(jù)源,確保身份認(rèn)證、核驗(yàn)結(jié)果可信,讓各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有真實(shí)身份支撐,解決身份可信問題。

    電子簽章:聯(lián)合權(quán)威CA機(jī)構(gòu),為中大型組織提供具有法律效力的電子簽章產(chǎn)品,無縫對(duì)接各類管理軟件,讓組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)電子簽。

    印章管控:助力中大型組織實(shí)現(xiàn)“電子章”、“實(shí)體章”統(tǒng)一管理,確保印章的所有操作都經(jīng)審批授權(quán),避免盜用、冒用和亂用印章,讓印章真正可控。

    數(shù)據(jù)存證:基于自身平臺(tái)的防篡改能力,提供全鏈路存證服務(wù);同時(shí)聯(lián)合權(quán)威公證處、區(qū)塊鏈平臺(tái)等第三方進(jìn)行文件hash值存證,讓業(yè)務(wù)全鏈路可信、可核驗(yàn),支持一鍵出證。

    教育機(jī)構(gòu)招生、簽單、確定學(xué)習(xí)計(jì)劃、購買相應(yīng)課程,與老師們簽訂勞動(dòng)合同等許多場(chǎng)景都需要簽署合同。隨著需求增高,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署流程繁瑣、周期長(zhǎng)、不易管理等缺點(diǎn)逐漸暴露,線下簽署變得困難重重。采用放心簽電子合同幫您解決這些難題,安全高效有保障,讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽約更簡(jiǎn)單。

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