山東嘉祥人社推行電子勞動(dòng)合同，建立誠信守法用工環(huán)境，降低企業(yè)運(yùn)行和員工管理成本，提高勞動(dòng)合同檔案管理效率，降低勞動(dòng)合同簽訂過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，有效避免因勞動(dòng)合同管理不規(guī)范引發(fā)的各種問題。

    一、什么是電子勞動(dòng)合同

    電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》（以下簡稱《勞動(dòng)合同法》）《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名簽署簽訂的電子形式的勞動(dòng)合同。

    二、電子勞動(dòng)合同的重要意義

    網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同通過電子勞動(dòng)合同平臺(tái)可為用人單位提供從發(fā)起簽約、簽署、保存到快速查閱、調(diào)用和管理的全流程服務(wù)，是加強(qiáng)勞動(dòng)合同制度管理、提升人力資源服務(wù)水平的創(chuàng)新舉措。

    推行電子勞動(dòng)合同有利于建立誠信守法用工環(huán)境，降低企業(yè)運(yùn)行和員工管理成本，提高勞動(dòng)合同檔案管理效率，降低勞動(dòng)合同簽訂過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，有效避免因勞動(dòng)合同管理不規(guī)范引發(fā)的各種問題。

    電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用，可促進(jìn)各部門業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享，助力企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推進(jìn)紙質(zhì)勞動(dòng)合同逐步進(jìn)入電子化新時(shí)代，提高勞動(dòng)合同簽訂率，維護(hù)職工合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系。

    三、如何簽訂電子勞動(dòng)合同

    整體流程

    單位 - 勞動(dòng)關(guān)系管理信息系統(tǒng)與社保系統(tǒng)綁定

    單位 - 新增勞動(dòng)合同

    員工 – 員工簽字

    單位 - 蓋單位公章&法人章

    完成 - 推送到勞動(dòng)關(guān)系管理信息系統(tǒng)

    （一）勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng)辦與社保網(wǎng)辦綁定

    在勞動(dòng)關(guān)系管理信息系統(tǒng)中點(diǎn)擊綁定社保單位即可綁定社保單位網(wǎng)辦賬號(hào)。僅首次綁定一次。綁定后，點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到濟(jì)寧本地網(wǎng)辦即可無縫銜接到社保單位端辦理電子合同或者可以直接去社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)登錄

    （二）辦理電子合同業(yè)務(wù)

    在社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)中點(diǎn)擊“電子合同”，共4個(gè)模塊：業(yè)務(wù)辦理、綜合查詢、維護(hù)社會(huì)信息代碼、云章申請(qǐng)。

    1.維護(hù)社會(huì)信用代碼

    填寫本單位的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，用于關(guān)聯(lián)和申請(qǐng)企業(yè)的電子簽章。該功能只需首次維護(hù)一次即可。

    2.單位電子合同云章申請(qǐng)

    用于申請(qǐng)單位的公章（合同章）和法人章，在不變更的情況下，僅申請(qǐng)一次即可。

    3.單位電子合同業(yè)務(wù)辦理

    點(diǎn)擊“電子勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)辦理”打開“批量簽訂錄入界面”?！芭亢炗嗕浫虢缑妗敝С謫蝹€(gè)錄入，也支持使用新增模板批量導(dǎo)入。點(diǎn)擊新增勞動(dòng)合同，即可在線錄入單個(gè)合同信息。點(diǎn)擊下載批量新增模板，即可下載用于批量新增合同的表格。

    跳轉(zhuǎn)到批量簽訂確認(rèn)頁面，共有6個(gè)操作，查看電子合同、刪除合同、推送給個(gè)人、單位蓋章、法人蓋章、完成。首先查看合同，確認(rèn)無誤后推送到個(gè)人，員工即可在愛山東（APP/小程序）上進(jìn)行簽訂。

    （三）員工簽字

    員工登錄愛山東（APP/小程序），左上站點(diǎn)切換到濟(jì)寧市。進(jìn)入對(duì)應(yīng)功能可以看到待簽定的電子勞動(dòng)合同，點(diǎn)擊簽訂即可跳轉(zhuǎn)到簽訂界面。點(diǎn)擊“關(guān)鍵字直接簽署”會(huì)彈出手寫板簽名。確認(rèn)簽名無誤后再次點(diǎn)擊“關(guān)鍵字直接簽署”即可簽署。當(dāng)員工簽訂完成后，合同狀態(tài)會(huì)變?yōu)橐褌€(gè)人簽字并且可以點(diǎn)擊查看進(jìn)行驗(yàn)證。

    （四）單位蓋章

    員工簽字后點(diǎn)擊，單位在社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)中蓋章。點(diǎn)擊“驗(yàn)證文檔簽名”即可查看員工的簽署信息。點(diǎn)擊關(guān)鍵字簽署即可將右側(cè)的單位印章蓋到“甲方（蓋章）”的位置。完成后點(diǎn)擊右下角關(guān)閉，再點(diǎn)擊法人蓋章，同樣點(diǎn)擊“關(guān)鍵字直接簽署”即可。

    （五）完成

    最后點(diǎn)擊完成，即可完成電子勞動(dòng)合同的簽訂。批量的操作同理點(diǎn)擊上方的批量完成。已經(jīng)簽訂完成的電子合同，單位可以通過電子合同綜合查詢功能進(jìn)行查看、下載、打印。

    電子勞動(dòng)合同簽訂后，數(shù)據(jù)直接推到勞動(dòng)關(guān)系備案系統(tǒng)進(jìn)行用工備案，不再重新備案。

    四、電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用管理

    （一）用人單位和勞動(dòng)者在人力資源社會(huì)保障部門辦理各類政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)時(shí)，或人力資源社會(huì)保障部門在勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)稽核、勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法時(shí)，電子勞動(dòng)合同可作為相關(guān)證據(jù)使用。下一步電子勞動(dòng)合同將增加在辦理落戶、子女入學(xué)、稅務(wù)申報(bào)、公積金繳存等場景的應(yīng)用。

    （二）電子勞動(dòng)合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī)，不得侵害信息主體合法權(quán)益。未經(jīng)用人單位、勞動(dòng)者同意或者法律法規(guī)授權(quán)，不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。

    放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌，提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。針對(duì)人社平臺(tái)，提供先進(jìn)便捷、合法合規(guī)的電子簽約解決方案，滿足人社對(duì)人事合同簽署、管理等智能化需求，是更安全更高效的電子簽約選擇。通過放心簽電子簽約平臺(tái)，人社可根據(jù)線上合同簽約數(shù)量和行為來分析用工單位以及網(wǎng)約服務(wù)的需求，人才流量的大小和走向，對(duì)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測并出臺(tái)相關(guān)導(dǎo)向及保障政策，進(jìn)一步提升政務(wù)平臺(tái)數(shù)字化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)更實(shí)效的用工監(jiān)管、法律保障。