電子公章是一種數(shù)字化的身份認證方式,在現(xiàn)代信息技術的支持下,正逐漸取代傳統(tǒng)紙質公章,成為合同簽署和認證的重要工具。那么,電子公章怎么弄到合同上呢?
首先,為了將電子公章應用于合同上,我們需要將其與合同文件進行綁定。這需要通過使用數(shù)字證書來確保電子公章的真實性和合法性。數(shù)字證書是基于密碼學的一種技術,用于驗證電子信息的可信度。可以通過向有資質的公證機構或電子認證服務機構申請數(shù)字證書。
申請數(shù)字證書的過程中,需要提供相關的證明材料和信息。一般而言,申請人需要提供身份證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人授權書等文件。這些文件將被用于驗證簽署合同的實體的真實身份。
申請數(shù)字證書后,我們可以將電子公章嵌入到合同文件中。這既可以通過專業(yè)的電子簽章軟件完成,也可以通過在線簽署平臺實現(xiàn)。在合同簽署過程中,簽署人可以在指定的位置點擊電子公章進行簽署。簽署完成后,電子公章會自動嵌入到合同文檔中,并且文件會被鎖定,防止篡改。
需要注意的是,電子公章與傳統(tǒng)紙質公章一樣具有法律效力。但為了確保其合法性,我們需要確保簽署過程的安全性。簽署人應通過人臉識別、手機驗證碼、銀行卡驗證等方式進行身份驗證,以確保簽署人和簽署過程的真實性和可靠性。
此外,為了保障合同的權威性和證據(jù)力,簽署完成后還可以選擇對合同進行存證。存證是通過數(shù)字時間戳等技術手段對文件進行加密存儲,確保其不被篡改或丟失。簽署人和合同相關方都可以在必要時通過存證信息來驗證合同的真實性和完整性。
目前市場上有很多專業(yè)的電子簽約平臺,在平臺上可以更加便捷高效的使用電子公章,比如放心簽電子公章。
1、電子公章使用更便捷高效
采用放心簽電子公章,總部與子公司、與客戶均可在線上擬定并簽署合同,無需打印、寄送合同,蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件,整個過程只需1分鐘,企業(yè)蓋章效率和公章的使用便捷性得以大大提升。
2、電子公章降低企業(yè)成本支出
采用放心簽電子公章后,合同文件的審批/簽署、管理均在線上進行,以往因紙質合同所產生的人力成本、打印成本、快遞成本及倉儲成本都變?yōu)榱肆恪6鴵?jù)計算,電子合同的成本僅為紙質合同成本的25%,使用電子公章后,相當于為一個年簽10萬份合同的企業(yè)至少節(jié)省了上百萬的成本支出。
3、電子公章線上管理更安全
電子公章使用、管理均線上操作,避免了傳統(tǒng)公章丟失、被盜的風險隱患。電子公章的審批、授權、使用記錄具體到操作人,所有過程都保留日志,全流程追蹤記錄用印文件,文件防篡改。隨著無紙化辦公的盛行,傳統(tǒng)公章在使用及管理上的弊端已經無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求,而電子公章便捷、安全、合規(guī)的特性受到越來越多企業(yè)的認可,正逐漸替代傳統(tǒng)公章成為企業(yè)不可或缺的提效武器。
綜上所述,電子公章的應用為合同簽署和認證提供了更加便捷和高效的方式。通過申請數(shù)字證書,將電子公章嵌入合同文件,并采取安全措施,可以確保合同簽署過程的可信度和合法性。同時,選擇存證服務還可以進一步提升合同的權威性。相信隨著電子技術的不斷發(fā)展,電子公章將在各個領域中發(fā)揮更重要的作用。
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放心簽為企業(yè)提供電子合同全生命周期、全流程智能管理服務,成為HR們的辦公神器,幫助人力資源實現(xiàn)合同管理智能化、自動化與數(shù)字化,提高辦公效率。
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