人力資源服務(wù)業(yè)（HRS）是為人力資源供給方與需求方提供相關(guān)服務(wù)，促進(jìn)人力資源供求對接，提升人力資源開發(fā)管理與資源配置效率的服務(wù)性產(chǎn)業(yè)。

    據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從需求層面來看，我國人力資源服務(wù)用人單位服務(wù)次數(shù)逐年增長，截止2022年服務(wù)次數(shù)增長至5268萬家次，幫助勞動者實(shí)現(xiàn)就業(yè)3.1億人次。從規(guī)模層面來看，截止2022年我國人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量為6.3萬家，相關(guān)從業(yè)人員數(shù)量為104.2萬人，保持著良好的發(fā)展態(tài)勢。

    隨著B端、C端行業(yè)的需求多樣化，人力資源服務(wù)行業(yè)的業(yè)態(tài)也隨之轉(zhuǎn)變，從最初的職位介紹、職業(yè)培訓(xùn)、人事檔案管理擴(kuò)展到中高端人才訪尋、外包招聘、就業(yè)指導(dǎo)、在線招聘、人才測評、校企服務(wù)、人力資源軟件系統(tǒng)與管理咨詢等多種業(yè)態(tài)，形成多樣化產(chǎn)業(yè)鏈，業(yè)務(wù)辦理也隨之繁瑣復(fù)雜。

    一、傳統(tǒng)紙質(zhì)合同存在問題

    國家與政府相繼出臺文件大力推廣行業(yè)數(shù)字化發(fā)展，倡導(dǎo)企事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型。人力資源服務(wù)行業(yè)應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐，向數(shù)字信息智能化方向邁進(jìn)。在日常辦公中，人力資源在處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗與調(diào)動事宜過程中，使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同會帶來諸多不便，時常會出現(xiàn)以下問題：

    1.紙質(zhì)合同容易丟失，管理查閱不便。

    2.無法識別勞動者真實(shí)身份，員工單方面毀約隱患。

    3.異地入職簽署手續(xù)多，耗費(fèi)大量時間。

    4.分公司異地合同簽署，快遞成本高，簽約周期長等。

    二、放心簽電子合同助力HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型

    人力資源使用電子合同，不僅可以減少上述問題的發(fā)生，還能帶動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。早在2021年，國務(wù)院總理李克強(qiáng)主持召開國務(wù)院常務(wù)委員會議，會議指出要豐富全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺功能，構(gòu)建統(tǒng)一的電子證照庫，推廣電子合同、簽章等應(yīng)用，在社保、醫(yī)療、教育、就業(yè)等方面提供更方便快捷的公共服務(wù)，實(shí)現(xiàn)更多事項(xiàng)一網(wǎng)通辦、跨省通辦。

    1.全流程智能管理服務(wù)

    放心簽為企業(yè)提供電子合同全生命周期、全流程智能管理服務(wù)，幫助人力資源實(shí)現(xiàn)合同管理智能化、自動化與數(shù)字化，提高辦公效率。

    2.個人真實(shí)身份識別

    通過身份證OCR、活體檢測與人臉對比三重疊加技術(shù)，確保應(yīng)聘者身份真實(shí)無誤，表達(dá)合同簽署方的真實(shí)意愿，避免身份不符導(dǎo)致單方面毀約情況的發(fā)生。

    3.在線存儲管理

    電子合同內(nèi)容和簽署記錄將記錄在線上系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，崗位人員入職、離職、調(diào)動以及轉(zhuǎn)崗等情景，人力資源可隨時查找翻閱和檔案檢索，節(jié)約辦公人員工作時間成本與場地占用成本。

    4.文件隨時隨地查閱下載

    在放心簽電子合同簽約系統(tǒng)中完成合同簽署后，若遇到合同糾紛問題，可自行下載與合同相關(guān)的證據(jù)，例如簽約后的正式合同、合同附帶的相關(guān)文件等。

    5.多層級網(wǎng)絡(luò)防護(hù)

    多層級網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)包括物理設(shè)施防護(hù)、云端加密算法保護(hù)、數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)與區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)分布存證，全方位保障簽約雙方隱私安全，不必?fù)?dān)憂內(nèi)容數(shù)據(jù)泄露危險。

    在放心簽電子合同的助力下，與客戶無需再采用線下郵寄的方式簽署紙質(zhì)合同，客戶只需簡單的實(shí)名認(rèn)證即可完成線上合同簽署。在保障業(yè)務(wù)涉及到的核心信息安全時，實(shí)名認(rèn)證、權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書和時間戳固化等技術(shù)保證每一份合同的真實(shí)有效性。此外，實(shí)名認(rèn)證、短信驗(yàn)證碼校驗(yàn)、區(qū)塊鏈電子數(shù)據(jù)存證等環(huán)節(jié)，還能保證簽署的每一步都有完整可追溯的證據(jù)鏈。法律增值服務(wù)，能為每一份合同保駕護(hù)航。