近年來，電子合同的應(yīng)用越來越廣泛，但仍有不少企業(yè)有質(zhì)疑，擔(dān)心會(huì)造成企業(yè)、合同信息泄露，不敢輕易使用。為了消除大家的顧慮，今天放心簽就全面地介紹一下，企業(yè)啟用電子合同簽約的十大好處。

    01、提高工作效率

    電子合同可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成簽署，省去了紙質(zhì)版合同等待、審批、寄送的時(shí)間步驟，能極大地提高企業(yè)的工作效率。

    02、節(jié)省物流、倉(cāng)儲(chǔ)成本

    紙質(zhì)合同需來回寄快遞、專門區(qū)域存檔，小到文件袋，大到倉(cāng)庫(kù)，都會(huì)或多或少占用空間，保存麻煩。

    而電子合同無(wú)需用紙，不用郵寄，合同文件全部在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加密保管，自動(dòng)生成備份，不占物理空間，能很好地節(jié)省物流倉(cāng)儲(chǔ)成本。

    03、節(jié)省人力資源

    傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需專人管理合同，耗費(fèi)人力財(cái)力。

    而電子合同存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)云端，用戶需要時(shí)，通過平臺(tái)系統(tǒng)調(diào)用即可，能降低成本，節(jié)省人力資源。

    04、電子合同數(shù)據(jù)更加安全可靠

    紙質(zhì)合同存在代簽、冒簽，合同丟失或篡改等風(fēng)險(xiǎn)。

    電子合同通過身份認(rèn)證、電子簽名技術(shù)，區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段，對(duì)簽署主體進(jìn)行身份確認(rèn)，同時(shí)在合同簽署存儲(chǔ)過程中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ)，以及第三方機(jī)構(gòu)存證，保障了電子合同數(shù)據(jù)的安全。

    05、管理方便，查詢便捷

    相比紙質(zhì)合同常年大量積壓、難以有序保管，找尋困難、易于丟失等麻煩。

    電子合同均在網(wǎng)絡(luò)云端保管，云端即可調(diào)用查閱，管理方便。

    06、綠色辦公，低碳環(huán)保

    紙質(zhì)合同需耗費(fèi)大量紙張、油墨、電力及裝訂打包等材料，快遞在運(yùn)輸過程中還會(huì)產(chǎn)生廢氣。

    電子合同全程在線服務(wù)，無(wú)紙化辦公，經(jīng)濟(jì)環(huán)保。

    07、安全身份核驗(yàn)和數(shù)字證書發(fā)放

    第三方電子合同平臺(tái)通過整合權(quán)威數(shù)據(jù)資源、利用人臉識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)，對(duì)簽約方身份進(jìn)行核驗(yàn)，聯(lián)合權(quán)威機(jī)構(gòu)在線發(fā)放機(jī)構(gòu)和個(gè)人數(shù)字證書，保障電子合同的合法有效性。

    08、安心的存證固證服務(wù)

    第三方電子合同平臺(tái)聯(lián)合仲裁機(jī)構(gòu)提供具有法律效力、方便快捷的電子存證固證服務(wù)，實(shí)時(shí)上傳電子合同，預(yù)約取證依據(jù)，為用戶解除合同糾紛等后顧之憂。

    09、一鍵在線仲裁

    有些第三方電子合同平臺(tái)還聯(lián)合仲裁機(jī)構(gòu)提供一鍵申請(qǐng)?jiān)诰€仲裁服務(wù)，免去繁瑣的司法鑒定程序，輕松便捷解決法律糾紛。

    10、國(guó)家政策的推動(dòng)下，電子合同將會(huì)覆蓋各行各業(yè)

    2022年9月，國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境降低市場(chǎng)主體制度性交易成本的意見》。為了進(jìn)一步優(yōu)化涉企服務(wù)，推動(dòng)降低市場(chǎng)主體辦事成本，文件指出，要推廣和擴(kuò)大電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照、電子合同、電子簽章等應(yīng)用，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)更多高頻事項(xiàng)異地辦理、“跨省通辦”。

    在國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)的推動(dòng)下，在效率、成本及體驗(yàn)方面均優(yōu)于紙面合同的電子簽名/簽章、電子合同已逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越大的效能。

    放心簽是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。已通過國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)，達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。截至2022年12月底，放心簽日均簽署量超300萬(wàn)，累計(jì)用戶1200萬(wàn)+。