在企業(yè)的經(jīng)營管理中，合同簽署與管理是必不可少的一環(huán)。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)逐步向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，紙質(zhì)合同異地簽署不便、周期長，管理麻煩、效率低等問題給企業(yè)帶來不少困擾。

    與此同時(shí)，政府政策大力推廣電子合同、電子簽名等數(shù)字化應(yīng)用，為企業(yè)紙質(zhì)合同簽署與管理難題提供了新的解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

    一、紙質(zhì)合同簽署與管理痛點(diǎn)

    簽署、審批流程繁瑣，效率低。紙質(zhì)合同從起草、審批到打印、蓋章等涉及到諸多環(huán)節(jié)，事情多且繁雜。在審批過程，通常涉及到多個(gè)部門，不同層級的領(lǐng)導(dǎo)，合同審批多部門、層層流轉(zhuǎn)導(dǎo)致審批不及時(shí)，效率低。到蓋章環(huán)節(jié)，一旦印章外帶或部門無人，容易耽誤合同蓋章進(jìn)度，導(dǎo)致業(yè)務(wù)推進(jìn)遲緩。

    1.異地簽署不便，郵寄成本高。異地合作的企業(yè)，通常是郵遞寄送的形式簽署合同，是一筆不少的開支。而且郵寄的周期一般都在3天以上，從確認(rèn)合作到合同簽署完成，至少也需要一周的時(shí)間。

    2.合同堆積管理難，查找不便易丟失。對于集團(tuán)企業(yè)或中大型的企業(yè)來說，合同簽署種類多，并且量大。一旦缺失管理，容易造成合同文件的堆積，后續(xù)想要查找非常不方便，同時(shí)年久之后，合同文件也容易破損或丟失。

    3.印章難管控，代簽冒簽以及偽造事件頻發(fā)。因?qū)嶓w印章本身容易被偽造，一旦造假，很難用肉眼直觀的辨別出來。再加上簽署主體的身份大多數(shù)情況下也是難識別的，無法即時(shí)驗(yàn)證主體身份的真實(shí)性，導(dǎo)致出現(xiàn)代簽冒簽的風(fēng)險(xiǎn)。

    二、電子化合同管理，高效又省心

    根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出，電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署，并由第三方存儲服務(wù)商提供存儲服務(wù)。同時(shí)依托國家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)提供數(shù)字證書，保障電子簽名的法律效力。

    1.證據(jù)鏈更有保障

    紙質(zhì)合同在管理中容易出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象，紙質(zhì)合同簽署也容易被篡改、偽造，使得取證變得困難。電子合同通過放心簽電子合同平臺簽署，采用了可靠的電子簽名，能夠確保簽署主體身份真實(shí)性、有效防止篡改、精確記錄時(shí)間，全證據(jù)鏈保全，司法出證采信度高。

    2.合同歸檔、查閱更便捷

    企業(yè)在合同管理的過程中，需要對不同類的合同分類并歸檔，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一般采用人工分類歸檔的方式，且不說工作繁雜耗時(shí)耗力，就光是這一項(xiàng)工作就耽誤不少時(shí)間，而且合同管理的過程中容易出現(xiàn)損壞、遺失等情況，使用放心簽電子合同管理，實(shí)現(xiàn)了從創(chuàng)建、簽署、存儲、管理、下載等一套全流程的電子化操作，不僅解決了人工合同管理的難題，而且也提升企業(yè)合同管理效率，降低管理成本。

    3.合同管理后續(xù)有保障

    對于企業(yè)來說，合同簽署完了并不是就不用管了，企業(yè)仍然需要對合同的進(jìn)度進(jìn)行追蹤，在面對突發(fā)情況時(shí)，雙方能根據(jù)合同條款采取相應(yīng)的措施，避免因違約帶來的經(jīng)濟(jì)和客戶損失。

    放心簽，全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    放心簽將“合同編輯、審批、簽署、存儲、管理”等流程線上化，為企業(yè)提供電子合同簽署服務(wù)，有效解決企業(yè)崗位種類復(fù)雜、人員流動(dòng)性高、合同簽署效率低、風(fēng)控能力弱等問題，極大縮短了紙質(zhì)合同線下審批、流轉(zhuǎn)過程和時(shí)間，提升了企業(yè)合同管理效率，保障企業(yè)、員工、合作伙伴各方權(quán)益。