近日,國(guó)務(wù)院公布《關(guān)于做好自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)第七批改革試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)復(fù)制推廣工作的通知》,已在云南省內(nèi)復(fù)制推廣的“電子勞動(dòng)合同全程網(wǎng)辦”經(jīng)驗(yàn),入選“應(yīng)用電子勞動(dòng)合同信息便捷辦理人力資源社會(huì)保障業(yè)務(wù)”案例,并將在全國(guó)范圍復(fù)制推廣。
2020年3月,國(guó)家人社部印發(fā)《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》,明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。云南率先響應(yīng),建立電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)。
有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,應(yīng)用電子勞動(dòng)合同信息可便捷辦理失業(yè)和就業(yè)登記、合同訂立及用工登記備案、養(yǎng)老、工傷、失業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)等業(yè)務(wù),并結(jié)合用人單位需求,不斷完善應(yīng)用場(chǎng)景,切實(shí)降低勞動(dòng)關(guān)系事項(xiàng)辦理的“腳底成本”。
整個(gè)流程規(guī)范、環(huán)節(jié)完整,提高了合同簽訂效率,在勞動(dòng)合同簽訂后可直接調(diào)用電子勞動(dòng)合同有關(guān)信息,有效解決紙質(zhì)勞動(dòng)合同易偽造、難追溯、真實(shí)性難判斷、易丟失、難管理等問題,使電子勞動(dòng)合同應(yīng)用的“云端數(shù)據(jù)”變成人力資源社會(huì)保障業(yè)務(wù)共享的“價(jià)值數(shù)據(jù)”。
此次“電子勞動(dòng)合同全程網(wǎng)辦”經(jīng)驗(yàn)被入選案例在全國(guó)范圍復(fù)制推廣,是國(guó)家對(duì)云南電子勞動(dòng)合同應(yīng)用成效的肯定,也是對(duì)電子簽名、電子印章等數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施在優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,推動(dòng)數(shù)字政府建設(shè)發(fā)揮重要作用的認(rèn)可。
目前,全國(guó)已有將近60個(gè)省市人社部出臺(tái)了文件,建立電子勞動(dòng)合同試點(diǎn),全面推進(jìn)電子勞動(dòng)合同普及應(yīng)用。勞動(dòng)合同邁入“無(wú)紙化、電子化”時(shí)代成為必然趨勢(shì)。
放心簽是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。目前已深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中。
人力資源作為電子簽約常見場(chǎng)景之一,存在大量文件處理工作。圍繞員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等流程,企業(yè)需要與員工簽署多種類型合同,包括聘用合同、保密協(xié)議等。人力資源場(chǎng)景中的合同簽署文件量大,重復(fù)性高,且涉及遠(yuǎn)程簽署流程普遍呈現(xiàn)效率低、成本高等弊端;推行勞動(dòng)合同電子化管理,是合同電子化進(jìn)程中的重要實(shí)現(xiàn)部分,能夠釋放人力資源部門勞動(dòng)力,有效提高企業(yè)工作效率。
放心簽電子合同在生成、傳遞、儲(chǔ)存等過程符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,合同文件的“發(fā)起、審批、簽訂、變更、延續(xù)、終止、撤銷”等所有簽署環(huán)節(jié)證據(jù)鏈完整、準(zhǔn)確、不可篡改且真實(shí)有效,也為糾紛爭(zhēng)議處理提供在線出證、仲裁、法律支持等完善的司法服務(wù),能夠有效降低用人單位的法律風(fēng)險(xiǎn),更好地保障企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
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充分利用“實(shí)名認(rèn)證、人臉識(shí)別、電子簽名(章)”等技術(shù),建立了電子交易合同系統(tǒng)。
十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第三十次會(huì)議20日表決通過《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》,自2021年11月1日起施行。
杭州愛才集團(tuán)引入放心簽電子合同,通過API對(duì)接的方式,將電子合同部署到集團(tuán)現(xiàn)在有的人力資源管理系統(tǒng)中
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