律所為什么都開始使用電子合同？律師最關(guān)心電子合同哪些問題？這篇文章為大家揭曉答案。

    一、證明電子合同有效容易出現(xiàn)的幾種情況

    簽訂電子合同后，如果發(fā)生糾紛，一般需要證明電子合同有效，會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)情況：

    1、簽約方抗辯電子簽名非本人操作，所以合同無效。

    答：所有電子合同簽署都需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，只要是經(jīng)認(rèn)證過的簽署都具備法律效力，不存在抗辯和無效一說，因此請(qǐng)使用像放心簽這樣專業(yè)做電子簽名的廠商。

    電子合同平臺(tái)會(huì)通過信息比對(duì)、人臉識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別、動(dòng)作技術(shù)等技術(shù)，提供可信、可靠、靈活的身份驗(yàn)證服務(wù)，使實(shí)名認(rèn)證從“是我本人”升級(jí)到“我同意操作”，以此保證用戶在業(yè)務(wù)辦理時(shí)使得服務(wù)過程更加安全、更加合規(guī)。

    （1）個(gè)人信息核驗(yàn)?zāi)芰Γ?/p>

    姓名；身份證號(hào)；銀行卡號(hào)；手機(jī)號(hào)；短信驗(yàn)證碼；指紋；生物特征；語(yǔ)音識(shí)別等。

    （2）企業(yè)信息核驗(yàn)?zāi)芰Γ?/p>

    法定代表人姓名；法定代表人身份證號(hào)；機(jī)構(gòu)名稱；機(jī)構(gòu)證件號(hào)；對(duì)公賬戶金額打款；法定代表人授權(quán)書等。

    2、電子簽約方不否認(rèn)電子簽名的事實(shí)，但認(rèn)為電子合同在簽約后因遺失賬號(hào)密碼、賬號(hào)密碼轉(zhuǎn)讓給第三方或密碼失竊，導(dǎo)致后續(xù)關(guān)于合同的操作均非本人行為，拒絕承擔(dān)合同義務(wù)。

    答：在法律上這叫表見代理問題，除非此人可以證明他的賬號(hào)是被盜取，不然此賬號(hào)的一切行為都由此人本人行為負(fù)責(zé)，他需承擔(dān)該賬號(hào)簽署的一切合同義務(wù)。

    《民法典》合同篇 第一百七十二條 行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后，仍然實(shí)施代理行為，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，代理行為有效。

    3、電子簽約方不否認(rèn)電子簽名的事實(shí)，但認(rèn)為簽約后電子合同存在容易被電子合同留存方篡改的問題，進(jìn)而主張電子合同無效。

    答：一般在電子合同平臺(tái)簽署后，會(huì)實(shí)時(shí)將哈希值存證至最高司法區(qū)塊鏈，電子合同本身具有不可篡改性，如被篡改后，哈希值會(huì)發(fā)生改變，且每份合同的哈希值都是唯一的，可進(jìn)行對(duì)比哈希值來驗(yàn)證合同是否篡改。

    二、律所印章管理常見應(yīng)用場(chǎng)景

    1）律所對(duì)外業(yè)務(wù)

    律師/律所函；收案審批單；起訴、答辯狀；律師見證筆錄/說明；授權(quán)委托書、委托合同；事務(wù)所調(diào)查證明；法律文件審查意見書；其他訴訟文件。

    2）內(nèi)部簽署業(yè)務(wù)

    案卷調(diào)閱單；案件招投標(biāo)文件；投標(biāo)入庫(kù)文件；內(nèi)部公文、聲明蓋章；介紹信。

    3）人力資源

    律師勞動(dòng)合同；合伙人協(xié)議；律師保密協(xié)議；內(nèi)部員工證明、關(guān)系文件；實(shí)習(xí)證明。

    4）物理印章管理

    物理印章管理；使用臺(tái)賬；使用證據(jù)留存。

    三、律所為什么都在使用電子合同？

    1）身份真實(shí)

    保障業(yè)務(wù)開展過程中各委托主體、參與方的法人、自然人的身份真實(shí)，保障律師事務(wù)所權(quán)益。

    2）管理提升

    文件歸檔、分類便于查找、借閱，免除律師“案牘之勞”，提升律所電子檔案管理水平。

    3）簽署便捷

    為律師、律所、內(nèi)部員工、法人、自然人和委托機(jī)構(gòu)提供方便快捷、合法有效的在線電子材料快捷簽署服務(wù)，免除來回郵寄。

    4）電子送達(dá)

    法律文件通過郵件、短信等在線方式抄送電子文件，直達(dá)被通知人。不在擔(dān)心線下送達(dá)被“拒簽”從而影響正常執(zhí)業(yè)，維護(hù)法律權(quán)威。

    5）在線訴訟

    簽署過程可固化，生成合規(guī)有效辦案材料，大環(huán)境下積極擁抱政策，足不出戶完成在線訴訟等業(yè)務(wù)，降低訴訟成本，提高執(zhí)業(yè)效率。

    6）印章外帶

    異地辦案、外出辦事通過物理印控設(shè)備管理物理印章使用有追溯。各地分所印章管在“章桶”里，就地存放，無需再跑總部。

    在律所日常的業(yè)務(wù)工作中，律師函、起訴書、答辯狀、授權(quán)委托書、委托合同、法律文件審查意見書、其他訴訟文件、收案審批單、律師見證筆錄、說明、事務(wù)所調(diào)查證明等，都可以通過線上流程進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)蓋章。完成所內(nèi)線上蓋章后，可以通過手機(jī)端將材料發(fā)送給委托人，委托人在手機(jī)上就能進(jìn)行便捷的簽章。

    過程中律師不用再為確認(rèn)委托人身份問題而反復(fù)確認(rèn)身份文件，簽章系統(tǒng)可對(duì)接權(quán)威數(shù)據(jù)源，幫助律師快速核驗(yàn)簽署人身份，通過真實(shí)可信的符合電子簽名法要求的技術(shù)手段，保障簽署的有效性；通過系統(tǒng)有高精度的AI筆跡手寫鑒真技術(shù)認(rèn)證保障簽署的真實(shí)性。簽署完畢，該電子文件自動(dòng)歸檔至律所的檔案管理系統(tǒng)。

    合規(guī)有效電子簽章生成文件與線下簽章蓋章具有同等法律效力，支持直接上傳各人民法院電子訴訟平臺(tái)完成在線訴訟業(yè)務(wù)。結(jié)合各律所業(yè)務(wù)場(chǎng)景，通過第三方服務(wù)商提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口，電子簽章系統(tǒng)可以融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如OA、ERP、CRM、SRM等），可以實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起一份合同到合同簽署完成的全過程線上化。整個(gè)簽署過程全流程上鏈，并可同步到最高法司法區(qū)塊鏈，供各級(jí)法院及公證處在線提取證據(jù)。無論是律所管理流程和律師服務(wù)流程，還是立案庭審流程，電子簽章都正在成為連接這些流程并為流程提效的有力工具和重要環(huán)節(jié)。