簽訂紙質(zhì)合同有什么風(fēng)險(xiǎn)？如何防范？紙質(zhì)合同簽署文件類型多，簽署量大，人為干預(yù)較多，合同被篡改，被變更，被調(diào)換風(fēng)險(xiǎn)大，難以防范和避免。

    一、簽訂紙質(zhì)合同風(fēng)險(xiǎn)

    1.合同內(nèi)容被人PS篡改

    利用PS工具可以輕易將預(yù)先商定好的合同內(nèi)容，包括合同金額、時(shí)間、日期、數(shù)量、報(bào)酬、利率等進(jìn)行修改，還可以對(duì)騎縫印文進(jìn)行拼接處理，蓋印痕跡。內(nèi)容及騎縫印文被篡改后，很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

    2.合同內(nèi)容被變更

    合同在擬定過程中，由于對(duì)合同缺乏安全意識(shí)，合同內(nèi)頁可能被抽走或添加，導(dǎo)致合同內(nèi)容不規(guī)范；合同簽署過程中，對(duì)合同標(biāo)的、標(biāo)的物數(shù)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行方式、違約金等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行變更修改。

    3.沒蓋騎縫章內(nèi)頁被調(diào)換

    簽紙質(zhì)合同時(shí)，蓋騎縫鮮章是簽署中最常見的一種防篡改的方式，但是蓋章過程中，由于人為手工操作，工作量又大，錯(cuò)蓋、漏蓋時(shí)有發(fā)生，漏蓋時(shí)，后簽署的一方如果將合同內(nèi)頁抽走或者調(diào)換，對(duì)先蓋章的一方就會(huì)很不利。

    4.文件在審核中被修改

    紙質(zhì)合同擬定后，企業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行多部門多層審核，審核過程中文件要是被誰修改了、是不是本人操作、修改了哪里，如果不去標(biāo)記很難看出來。

    5.文件在打印傳輸中被篡改

    紙質(zhì)合同文件要打印出來，一方簽署完成后，需要通過面簽傳遞、快遞郵寄的方式才能給合同另一方進(jìn)行簽署，傳輸過程中很有可能被丟失或篡改。

    6.文件在編輯器中被篡改

    簽署完的文件以PDF格式輸出，可能在編輯器中被人篡改，一旦打印歸檔，可能會(huì)誤導(dǎo)信息，引起不必要的糾紛。

    簽訂紙質(zhì)合同除了以上這些風(fēng)險(xiǎn)外，還存在人工操作量大，成本高，管理難的特點(diǎn)。

    當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí)，涉及到的合同種類與數(shù)量就越多，通常會(huì)設(shè)立專門的合同管理人員對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行編號(hào)并整理歸檔，同時(shí)為了保存安全，還會(huì)準(zhǔn)備專門的存儲(chǔ)室進(jìn)行保管。在這個(gè)過程中，人工成本，倉儲(chǔ)成本在增加，管理效率在降低。有時(shí)在人工管理過程中由于疏忽，容易出現(xiàn)合同被損毀的情況，容易造成法律糾紛。

    二、如何解決紙質(zhì)合同的痛點(diǎn)？

    隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，信息技術(shù)的成熟應(yīng)用，放心簽電子合同的出現(xiàn)有效解決了紙質(zhì)合同的痛點(diǎn)。

    放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

    放心簽利用數(shù)字證書、人臉識(shí)別等技術(shù)，并通過運(yùn)營商、身份證、企業(yè)四要素等多重驗(yàn)證方式，確保主體的真實(shí)身份及真實(shí)意愿。同時(shí)利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)，對(duì)簽署主體、合同文件、簽署時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行證據(jù)鏈保全，避免了電子合同數(shù)據(jù)被篡改，保證了電子合同數(shù)據(jù)的完整、客觀。

    放心簽支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。目前，放心簽電子合同已深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。