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通過電子郵件簽訂的電子合同是書面合同嗎?
2023-11-15

    隨著無紙化辦公時代的到來,人們都在追求更簡潔的生活和工作方式,其中通過電子郵寄簽訂的合同憑借其便捷、高效、安全的優(yōu)勢,愈發(fā)受到政企主體的關(guān)注與青睞。但也有人擔(dān)心電子合同是否屬于書面合同呢?簽電子合同又需要注意什么呢?

    一、什么是電子合同?

    電子合同可以界定為雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,屬于書面合同的一種。

中華人民共和國民法典

    《民法典》第四百六十九條:當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。

    《民法典》第四百九十一條:當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同要求簽訂確認(rèn)書的,簽訂確認(rèn)書時合同成立。當(dāng)事人一方通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的商品或者服務(wù)信息符合要約條件的,對方選擇該商品或者服務(wù)并提交訂單成功時合同成立,但是當(dāng)事人另有約定的除外。

    二、簽訂電子合同要注意什么?

    ①訂立電子合同要符合法律規(guī)定

    勞動者應(yīng)通過符合法律規(guī)定的電子合同簽訂平臺簽署合同,應(yīng)具備法律規(guī)定的主要條款,保證電子合同的生成、傳遞、保存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)的要求,確保電子合同完整準(zhǔn)確,不被篡改。

    ②電子合同簽訂后需留存證據(jù)

    在簽署電子合同時,需通過多種方式對電子合同進(jìn)一步確認(rèn),比如真人視頻驗真、意愿簽署、短信通知、微信轉(zhuǎn)發(fā)、公證存證等,簽訂電子合同、認(rèn)可電子合同訂立后的效力。

    三、提醒:

    在使用電子合同的場景中要結(jié)合多方面因素綜合考慮,在提升效率、助力管理的同時也要注重程序是否合法合規(guī),必要的時候可以尋求專業(yè)人士的支持,力爭避免電子合同的風(fēng)險,使其優(yōu)勢最大化。

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