電子合同文件的存儲，一直是大家特別關(guān)心的問題，簽完的合同存在哪？怎么存？存多久？今天我們將為大家詳細介紹。

    一、電子合同文件存在哪？

    大家知道電子合同服務(wù)形態(tài)通常有SaaS服務(wù)和本地化服務(wù)。

    SaaS服務(wù)中：合同文件自然是存儲在服務(wù)商的云端，目前業(yè)內(nèi)的電子合同服務(wù)商均具備完善的服務(wù)資質(zhì)，可保證合同存儲的安全性和隱私性；

    本地化服務(wù)中：合同文件存儲在服務(wù)部署的位置，即客戶的本地環(huán)境或客戶指定的云端。    這里大家有可能會有個問題，本地化服務(wù)中，合同文件在客戶本地，那如果在簽署中，外部客戶如何查閱合同呢？

    這里要糾正大家一個固化的觀念，合同文件在客戶本地，不代表外部客戶不可以訪問客戶本地的服務(wù)，只要本地服務(wù)可對外網(wǎng)開放，那么簽署過程中，外部客戶就可以訪問本地服務(wù)，對合同文件進行查閱。

    所以，通過這種本地化部署模式，既滿足企業(yè)對合同原文隱私性的要求，又實現(xiàn)了內(nèi)外部用戶的在線簽約。

    二、電子合同文件是如何存儲的？

    這個簡單！與普通文件一樣，存文件夾里面唄！

    說實話，也不是不可以，但是原文（明文）直接存在文件夾里面畢竟不夠安全，也有管理上數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

    那么，作為一個專業(yè)的電子合同服務(wù)商，我們應(yīng)該如何科學(xué)嚴謹?shù)娜ゴ鎯σ粋€合同文件呢？

    一般按照存儲安全等級從低到高排列：

    1.OSS加密存儲

    對文件進行加密后存儲，是一種常見的文件加密方式，缺點是一旦秘鑰泄露，就可以解密文件拿到明文。

    2.文件簡單分片加密存儲

    將一個文件分成多片，順序加密存儲在不同的存儲終端中，讀取時，從不同存儲終端中取出并合并成一個，安全等級一般，除非同時泄露秘鑰及存儲規(guī)則，否則無法獲得完整文件。

    3.文件隨機分片加密存儲

    將一個文件分成多片，隨機加密存儲在不同的存儲終端中，因為是隨機存儲，要取出的時候分片忘記存在哪了怎么辦？

    所以在隨機存儲時，還會生成一個存儲圖（每個文件一個存儲圖），通過存儲圖去還原文件，這就好比，先通過一張藏寶地圖（存儲圖）去找到寶石碎片（文件分片），再通過碎片合成一顆寶石（完整文件），安全等級較高。

    另外在一些要求較高的場景中，存儲圖用戶自行保管，保證只有用戶掌握文件的還原文件，任何第三方無法得到完整文件，安全等級極高。

    當(dāng)然文件存儲，如果要深入研究，還會涉及到存儲圖如何加密存儲，文件秘鑰如何存儲，存儲策略是什么等等，內(nèi)容過于專業(yè)，就不展開討論了。

    在實際應(yīng)用中，電子合同服務(wù)商會根據(jù)不同的安全需求執(zhí)行不同的存儲策略，以上幾種存儲策略一般均有應(yīng)用！

    三、電子合同文件存多久？

    這個也得看情況！

    1.如果文件在本地，或者文件被你下載了，那自然是只要地球不爆炸，宇宙不重啟，想存多久存多久。

    2.如果文件存儲在電子合同服務(wù)商云端，平時也沒有下載的情況下，有些平臺支持永久存儲，有些平臺則需要在合作協(xié)議終止后，按需續(xù)費了。