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電子版勞動(dòng)合同和電子勞動(dòng)合同有何區(qū)別?
2024-03-08

    1.什么是電子勞動(dòng)合同?電子版勞動(dòng)合同與電子勞動(dòng)合同的區(qū)別?

    答:電子勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

    電子版勞動(dòng)合同僅是一般的電子文檔,非通過(guò)電子簽名訂立的,無(wú)法識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容,因此不等同于電子勞動(dòng)合同。

    2.電子勞動(dòng)合同是否具有法律效力?

    答:人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的通知(人社廳發(fā)﹝2021﹞54號(hào))第二條規(guī)定,依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

    依法訂立的電子勞動(dòng)合同(包括新簽、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同),在勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)稽核、勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法中,可作為證據(jù)使用。

人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布的通知

    3.電子勞動(dòng)合同是否需要在特定的平臺(tái)進(jìn)行簽署?如果使用第三方平臺(tái)訂立的電子勞動(dòng)合同,是否具有法律效力?

    答:人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的通知(人社廳發(fā)﹝2021﹞54號(hào))第四條規(guī)定,電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    如果使用第三方平臺(tái)簽訂電子勞動(dòng)合同,該平臺(tái)須符合上述條件,且簽訂的電子勞動(dòng)合同符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等有關(guān)規(guī)定,是具有法律效力的。

    4.用人單位是否一定要簽訂電子勞動(dòng)合同?

    答:電子勞動(dòng)合同并非強(qiáng)制使用,但鼓勵(lì)用人單位使用。相較傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同,簽訂電子勞動(dòng)合同具備以下優(yōu)勢(shì):

    (1)省時(shí)。實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同“零跑腿”“零接觸”異地“秒簽”,節(jié)約時(shí)間成本;方便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、職業(yè)培訓(xùn)、人事人才、用工備案等業(yè)務(wù)。

    (2)省力。勞動(dòng)密集型企業(yè)可實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同批量“秒簽”,節(jié)約大量人力管理成本。

    (3)省心。通過(guò)電子簽名防篡改技術(shù),防范勞動(dòng)合同代簽、假章及合同被篡改等問(wèn)題,安全有保障。

    (4)省空間。不需要打印紙質(zhì)勞動(dòng)合同,不占用物理空間,可隨時(shí)隨地查詢、調(diào)閱、下載電子勞動(dòng)合同,存儲(chǔ)管理更安全、便捷、環(huán)保。

    (5)省成本。用人單位企業(yè)認(rèn)證和簽章認(rèn)定后即可免費(fèi)使用,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。

    5.員工辭職后,簽訂的電子勞動(dòng)合同不作解除操作可以嗎?

    答:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),電子勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者以數(shù)據(jù)電文為載體,利用電子通信手段訂立的勞動(dòng)合同。與紙質(zhì)勞動(dòng)合同相比,訂立的主體、約定的內(nèi)容沒有變化,只是合同載體由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)電文,訂立手段由紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧?/p>

    因此,員工離職后,按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等有關(guān)規(guī)定應(yīng)依法解除勞動(dòng)合同的,簽訂的電子勞動(dòng)合同應(yīng)相應(yīng)解除。

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