為了幫助各大物流平臺(tái)、綜合性物流公司、航運(yùn)物流等企業(yè)釋放龐大的用印、簽署壓力。放心簽通過自身的電子合同、電子簽章產(chǎn)品助力企業(yè)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+物流業(yè)”發(fā)展，幫助物流行業(yè)降本增效。

    一、物流行業(yè)傳統(tǒng)方式用印和簽署痛點(diǎn)

    1.效率低

    物流發(fā)貨、提貨、運(yùn)輸過程通過傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)方式去進(jìn)行，效率低下，耗時(shí)周期長(zhǎng)。

    2.成本高

    參與物流各環(huán)節(jié)的人員、角色眾多，采用紙質(zhì)單據(jù)對(duì)物流業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記錄與流轉(zhuǎn)，單據(jù)所產(chǎn)生的成本大。

    3.歸檔困難

    要實(shí)現(xiàn)按照類型、金額、部門、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別等條件歸檔需花費(fèi)大量的人力、物力。

    4.權(quán)責(zé)難分

    現(xiàn)代物流運(yùn)輸方式復(fù)雜，鏈條長(zhǎng)，缺少存證，權(quán)責(zé)劃分難。每年，因貨損產(chǎn)生的糾紛數(shù)量繁多，給多方造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

    二、物流行業(yè)解決方案

    1.電子進(jìn)/出庫單、驗(yàn)收單在線簽署

    需求與難點(diǎn)：傳統(tǒng)的物流倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)出庫環(huán)節(jié)，倉(cāng)庫管理員需要清點(diǎn)物品后，制作出/入庫單據(jù)并簽名保存，每份單據(jù)需一式多份，單據(jù)量大，長(zhǎng)期保存查閱難。

    采用電子合同、電子簽章可與各類物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)系統(tǒng)、運(yùn)單系統(tǒng)等無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)簽署服務(wù)跟著業(yè)務(wù)流程走。生成的進(jìn)/出庫單據(jù)帶簽字、公章，簡(jiǎn)化了倉(cāng)庫管理員的出入庫流程，從貨物審批到出入倉(cāng)全程簽字留痕，滿足合規(guī)需求，也避免了可能的損失。

    2.物流平臺(tái)相關(guān)協(xié)議在線簽署

    需求與難點(diǎn)：當(dāng)前物流平臺(tái)運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)綜復(fù)雜，一次物流運(yùn)輸可能會(huì)涉及到承接訂單的公司、承運(yùn)物品的網(wǎng)點(diǎn)，以及可能存在的中轉(zhuǎn)站。

    因此，在物流運(yùn)輸中，尤其是價(jià)值較高的貨物，會(huì)涉及到較多的協(xié)議需要提前簽署，如承運(yùn)協(xié)議、貨物委托運(yùn)輸協(xié)議、快遞服務(wù)合同、貨物丟失保價(jià)服務(wù)協(xié)議等。

    采用電子合同、電子簽章可以與物流平臺(tái)集成，將電子簽署接入物流平臺(tái)中的各項(xiàng)協(xié)議，物流平臺(tái)在對(duì)接服務(wù)的過程中，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求發(fā)起不同協(xié)議，發(fā)送給不同對(duì)象進(jìn)行簽署，文件自動(dòng)回傳，無需紙質(zhì)文件四處周轉(zhuǎn)，更快更便捷。

    3.電子提單在線簽署

    需求與難點(diǎn)：傳統(tǒng)物流提貨環(huán)節(jié)，需要提貨業(yè)務(wù)員提前線上發(fā)起提貨申請(qǐng)，通過審批后生成提貨單，提貨業(yè)務(wù)員再將紙質(zhì)提單交給貨運(yùn)司機(jī)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)提貨，經(jīng)受人員多，文件周轉(zhuǎn)麻煩，提貨效率低。

    采用電子合同、電子簽章可與各類物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)系統(tǒng)、運(yùn)單系統(tǒng)等無縫對(duì)接，提貨業(yè)務(wù)員線上發(fā)起提貨申請(qǐng)后，在線生成電子提貨單，線上審批后直接在線簽署，回傳給提貨業(yè)務(wù)員后再將電子提貨單發(fā)給貨運(yùn)司機(jī)，全流程線上操作，身份驗(yàn)證、簽名記錄、安全合規(guī)高效。

    4.財(cái)務(wù)對(duì)賬單在線簽署

    需求與難點(diǎn)：綜合物流供應(yīng)商日常運(yùn)輸業(yè)務(wù)中存在大量企業(yè)客戶，企業(yè)用戶由于貨物量大，大多采用月結(jié)支付。因此財(cái)務(wù)每月要與全國(guó)各地的企業(yè)客戶進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)賬單需進(jìn)行簽名確認(rèn)，線下對(duì)賬單據(jù)快遞、核對(duì)、蓋章耗時(shí)長(zhǎng)，可能會(huì)影響收款，影響資金周轉(zhuǎn)。

    采用電子合同、電子簽章可以和物流訂單管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，生成電子對(duì)賬單，發(fā)送給全國(guó)各地的企業(yè)用戶，實(shí)現(xiàn)審批、流轉(zhuǎn)、用印全程電子化，縮短了對(duì)賬時(shí)間，加快了回款速度。

    5.人事“入轉(zhuǎn)調(diào)離”文件在線簽署

    需求與難點(diǎn)：物流公司的員工遍布各地，其中還涉及到相當(dāng)數(shù)量的貨運(yùn)司機(jī)、物流網(wǎng)點(diǎn)員工等，需要簽署的人事類文件較多，簽署周期長(zhǎng)，管理難。

    采用電子合同、電子簽章可以與企業(yè)OA管理軟件集成，支持企業(yè)HR批量發(fā)起上百份合同文件、實(shí)名認(rèn)證身份、線上簽署、意愿認(rèn)證存檔、合同歸檔存儲(chǔ)，讓整個(gè)人事“入轉(zhuǎn)調(diào)離”文件線上簽署全過程更加合規(guī)高效。

    隨著物流行業(yè)信息化的整體深化，無紙化已成為物流轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵點(diǎn)，如何在可信、高效、安全、環(huán)保的行業(yè)背景下，追求速度的飛躍是物流行業(yè)在轉(zhuǎn)型期普遍面對(duì)的難題，而電子簽名時(shí)代的到來則給傳統(tǒng)的物流模式帶來了新變化。

    放心簽通過電子簽名、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)助推物流行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)和高質(zhì)量發(fā)展，電子合同、電子印章正受到越來越多企業(yè)的青睞。放心簽強(qiáng)大的綜合實(shí)力及專業(yè)的服務(wù)也贏得了眾多物流企業(yè)的信任。

    在與放心簽合作過程中，線上無紙化簽約，促進(jìn)物流企業(yè)單據(jù)流、信息流、資金流的線上融合，讓發(fā)貨方、承運(yùn)方、收貨方之間的信息流轉(zhuǎn)效率提升，同時(shí)也極大地降低了物流企業(yè)各類單據(jù)的簽署、遞送、保存等綜合管理成本，提升了業(yè)務(wù)效率。

    如今，放心簽與則一、遠(yuǎn)孚、諾得、運(yùn)個(gè)貨等國(guó)內(nèi)多所大中型物流公司建立系統(tǒng)級(jí)生態(tài)合作，為更多企業(yè)帶來便捷合規(guī)的電子簽約服務(wù)，幫助物流企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同發(fā)展，也讓更多企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化。