企業(yè)數字化轉型的重要一步是將原本在線下完成的工作轉到線上，比如原來使用物理簽章簽訂合約，現(xiàn)在改為使用電子合同簽訂合約。而要使用電子合同簽訂合約有一個問題難住了很多人，那就是如何將公章掃描到電腦上并用于電子合同，本文我們將分享具體操作方法。

    要將公章掃描到電腦上并用于電子合同，您可以按照以下步驟操作：

    一、掃描公章

    1.使用掃描儀或多功能打印機的掃描功能，將紙質公章放置在掃描床上，確保合同在掃描區(qū)域內完整可見。

    2.設置合適的掃描分辨率，通常推薦使用高分辨率以確保公章圖像的清晰度和精度。

    3.掃描完成后，保存掃描得到的公章圖像到電腦中，通常以PDF格式保存，以便后續(xù)編輯和使用。

    二、編輯和矢量化公章圖像

    1.使用圖片編輯軟件打開掃描得到的公章圖像。

    2.對圖像進行必要的編輯，如去除多余的背景、消除噪點等，以提高公章的清晰度。

    3.使用矢量工具對公章圖像進行矢量化處理，將圖像轉換為可縮放的矢量圖形，以確保在不同尺寸下保持清晰度和精度。

    三、添加數字簽名

    為確保電子版公章的安全性和合法性，需要添加數字簽名。數字簽名可以證明該電子版公章是由合法授權的人員制作，并且沒有被篡改或偽造。

    可以使用數字簽名軟件或在線服務進行數字簽名，以確保電子合同的法律效力。

    四、存儲電子版公章

    保存經過矢量化和數字簽名的電子版公章，并妥善存儲?？梢詫⑵浯鎯υ诎踩脑拼鎯虮镜卮疟P中，以備以后使用。

    五、使用電子合同平臺

    如果需要在線簽署電子合同，可以使用第三方電子合同平臺，如放心簽電子合同平臺。這些平臺通常提供電子印章的生成和管理服務，可以實現(xiàn)合同的在線簽署和管理。

    注意事項：

    1.在使用電子合同和電子公章時，請確保遵守中國的相關法律法規(guī)，以免觸犯法律。

    2.保持電子公章圖片的清晰度和完整性，以免給雙方帶來不必要的糾紛。

    3.注意保護電子公章的安全性，防止公章被盜用或篡改。

    電子印章制作完成了，如何保證電子合同上的電子印章具有法律效力呢？

    電子印章的法律效力主要通過以下幾個方面來保障：

    1.實名認證：電子印章必須歸屬于簽名人所有，并且在使用過程中由簽名人本人控制。在簽署電子合同時，簽名人需要進行實名認證，通過提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人和個人身份證明、人臉識別等信息，由公安部、工商局等管理部門進行數據比對，確保簽名人的身份是真實有效的。

    2.合同內容的真實性和完整性：電子印章在使用時，除了印章本身需要具備不被篡改的法律規(guī)定條件外，系統(tǒng)平臺也通過時間戳、哈希值技術等手段，對印章的使用進行全程記錄，包括精確記錄簽署時間、簽約人信息等，并且在簽署后，合同隨時被調取、查看，都不能對合同內容進行修改，確保了合同內容不被篡改。

    3.簽署人的真實意愿：在實名認證階段，已經確保了簽署人的真實身份，因此，在其本人使用電子印章時，需要再次確認合同的內容，確保合同內容是經過本人的審核和確認才使用的電子印章。這一步操作，系統(tǒng)通過意愿認證人臉識別的方式進行確認，一旦蓋章，這份合同就算是符合真實意愿的表達，其電子印章也具備了法律效力。

    4.第三方認證：部分企業(yè)或個人可能會自行制作電子版的印章和簽名，但這并不等同于法律意義上的電子印章。第三方認證機構可以提供權威的電子印章認證服務，確保電子印章的合法性和有效性。

    5.技術保障：電子印章的法律效力還依賴于技術手段，如數據摘要技術、非對稱密鑰技術等，這些技術可以確保電子印章的安全性，防止非法篡改和偽造。

    通過上述措施，可以有效地保障電子合同上電子印章的法律效力，使其與傳統(tǒng)的手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。