電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

    依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定全面履行各自的義務(wù)。用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。

    1.怎么看訂立電子勞動合同的平臺是否規(guī)范？

    規(guī)范的電子勞動合同平臺應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)運營和信息安全資質(zhì)，具有身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù)，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    2.如何進(jìn)行電子簽名？

    《電子勞動合同訂立指引》第八條明確，用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

    電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效并應(yīng)附帶可信時間戳。

    電子勞動合同訂立后用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。

    3.可靠的電子簽名應(yīng)符合什么標(biāo)準(zhǔn)？

    可靠的電子簽名，是指同時符合下列條件的電子簽名：

    1）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

    2）簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

    3）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

    4）簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

    4.怎么選擇電子勞動合同簽約平臺？

    目前常見的電子勞動合同簽約平臺主要分為兩類：

    第一類是企業(yè)自建平臺，一些實力雄厚、技術(shù)水平高、就業(yè)規(guī)模大的企業(yè)與勞動者簽訂電子勞動合同。

    第二類是第三方搭建的電子勞動合同服務(wù)平臺，分為三種情況：

    1）企業(yè)向市場化電子合同簽訂平臺付費，為企業(yè)簽訂電子勞動合同提供服務(wù)。

    2）在當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門的指導(dǎo)和支持下，由企業(yè)或人力資源服務(wù)公司為其他企業(yè)搭建電子勞動合同服務(wù)平臺。

    3）政府直接搭建的給企業(yè)和勞動者免費使用的公共服務(wù)平臺。企業(yè)和勞動者只需通過政府提供的系統(tǒng)就可以在線簽訂電子勞動合同。

    最后，放心簽電子合同簽約平臺具有“合法、安全、高效”三大優(yōu)勢，可以滿足廣大企業(yè)用戶的簽約需求，幫助企業(yè)降本增效。

    1.合法

    《電子勞動合同訂立指引》明確指出，電子勞動合同簽約平臺應(yīng)通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息驗證、生物特征識別驗證、手機(jī)短信息驗證碼等技術(shù)手段，真實反映訂立人的身份和簽署意愿，并記錄和保存驗證確認(rèn)過程。

    放心簽電子合同簽約平臺符合“真實意愿，真實身份，原文未改，簽名未改”的四大要素。

    2.安全

    為實現(xiàn)實名認(rèn)證、防篡改、信息核驗、法律可追溯性等安全保障，放心簽在身份認(rèn)證、合同簽訂、合同存儲等方面采取各種措施，確保三個核心環(huán)節(jié)的信息安全。如銀行卡認(rèn)證、刷臉認(rèn)證、手機(jī)認(rèn)證、CA證書、時間戳技術(shù)等。

    3.高效

    放心簽適用于勞動合同在線簽，異地招聘不見面簽約等場景，支持合同批量發(fā)起、網(wǎng)上保管合同、隨時查閱、下載、追溯，提高了人力資源業(yè)務(wù)效率。

    目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中，為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。截至2023年12月底，放心簽日均簽署量超300萬，累計用戶1500萬+。

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