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電子簽章技術被各地機關事業(yè)單位啟用
2019-11-23

要說這電子簽章究竟有多受歡迎,小編在網(wǎng)上隨手一搜新聞,就可以輕易看到某某事業(yè)單位已經(jīng)啟用電子簽章。由此可見,電子簽章技術還是廣受企事業(yè)單位青睞的,今天我們就來聊聊為什么電子簽章技術會受到事業(yè)單位的歡迎。


相信大家深有感觸,在過去,我們前往事業(yè)單位辦理某項業(yè)務,往往需要在各類證明材料、審批表上加蓋物理公章,流程繁瑣且耗時較長,“多頭跑”“反復跑”的問題屢見不鮮。


據(jù)青島日報報道:


針對基層單位辦理工資審批業(yè)務需在各類證明材料、審批表格上加蓋物理公章而產(chǎn)生“多頭跑”“反復跑”問題,近日,市人社局會同市委組織部創(chuàng)新性地將電子簽章技術應用于機關事業(yè)單位人事管理系統(tǒng),在全省率先打造組織人事業(yè)務“在線填報、電子簽章、網(wǎng)上流轉、聯(lián)合審批”的“不見面”辦理模式。


截止目前,共有81家市直行政機關、200家事業(yè)單位申請啟用了電子簽章。工資審批業(yè)務由紙質蓋章變?yōu)閿?shù)據(jù)認證,網(wǎng)上審批通過后自動加蓋電子印章并生成電子檔案,基層單位業(yè)務辦理的3個節(jié)點變?yōu)椤包c對點”的直線聯(lián)接,較好地體現(xiàn)了“裁彎取直”的流程再造工作要求。


以青島某大型醫(yī)院為例,該醫(yī)院現(xiàn)有在職員工3000多人,電子簽章啟用前,辦理一筆工資審批業(yè)務需打印250張審批名冊并加蓋公章。據(jù)初步測算,電子簽章使用后,該單位僅打印各類材料報表一項,不僅節(jié)約了紙張、交通等費用,還節(jié)省了行政成本。據(jù)了解,電子簽章在推動體系重構、機制創(chuàng)新,助推人事管理業(yè)務實現(xiàn)辦公無紙化、業(yè)務協(xié)同化、審批秒批化、檔案電子化的同時,還通過“技術驅動”的方式,推動改變過去機關事業(yè)單位“坐等上門”的傳統(tǒng)觀念,使服務由“被動”變“主動”,實現(xiàn)了從“要我服務”到“我要服務”的轉變,進一步強化了公務人員“公共事務服務者”的角色意識,提高了政務服務的辦事便利化水平,對于轉變工作作風將起到積極的推動作用。


青島機關事業(yè)單位啟用電子簽章.png


除了青島,臨沂的事業(yè)單位也早就采用了電子簽章。

記者從臨沂市人社局獲悉,為提高社會保險業(yè)務經(jīng)辦服務能力,讓參保單位少跑腿、零跑腿,自6月1日起,參保單位在網(wǎng)上經(jīng)辦社會保險業(yè)務時啟用電子簽章。


使用電子簽章作為持有單位身份唯一標識登陸臨沂市社會保險網(wǎng)上辦事大廳,即可完成相關社保業(yè)務的在線辦理與查詢,從而實現(xiàn)方便參保單位網(wǎng)上辦事,提升社會保險經(jīng)辦機構的服務質量和辦事效率,享受電子簽章帶來的“方便、安全、可信、高效”的服務保障。


電子簽章為參保單位網(wǎng)上業(yè)務辦理提供安全、可信的身份驗證服務,并在數(shù)據(jù)傳輸環(huán)節(jié)進行加密,提供防篡改、防假冒等安全保障;根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》相關條款為參保單位在線提報的業(yè)務材料附加法律效力。


電子簽章的發(fā)放范圍為參加社會保險的各類企業(yè)單位。首先實現(xiàn)參保單位辦理單位職工增減員、繳費基數(shù)申報、繳費證明打印等業(yè)務時應用電子簽章,并在線提交經(jīng)電子簽章保護的電子申報材料,無需再報送紙質申報材料。今后隨著信息系統(tǒng)逐步升級,電子簽章應用范圍逐步完善,最終實現(xiàn)各類社保業(yè)務網(wǎng)上一體化、無紙化經(jīng)辦。


各級社保征繳窗口負責參保單位電子簽章信息采集和發(fā)放工作,根據(jù)附件收集單位相關的信息,整理完附件信息后,由東軟工程師進行簽章用戶申請,申請時間為10個工作日。簽章用戶申請完成后,單位經(jīng)辦人下載簽章APP進行掃碼登陸即可。簽章APP在臨沂市社會保險網(wǎng)上辦事大廳登陸頁面下載。


臨沂事業(yè)單位采用電子簽章.png


可以說,電子簽章技術在助推人事業(yè)務業(yè)務協(xié)同化、辦公無紙化、檔案電子化的同時,還改變了以往機關事業(yè)單位
“坐等上門”的傳統(tǒng)觀念,使服務工作由“被動”變“主動”,進一步強化事業(yè)單位公務人員的服務意識,使政務服務的辦事更加便民化。

現(xiàn)今,電子簽章已在多項政務中廣泛應用起來,例如異地辦理社保業(yè)務,海關啟用電子簽章,公安行政審批電子簽章等。隨著電子簽章的法律法規(guī)、行業(yè)技術標準不斷完善,市場接受度的不斷提升,以及新行業(yè)新應用場景的出現(xiàn),相信電子簽章行業(yè)未來市場可期。

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