放心簽｜電子合同對教育行業(yè)有什么價(jià)值？

放心簽為學(xué)校加速各類流程，實(shí)時(shí)了解合約狀態(tài)，提高教學(xué)質(zhì)量，降低紙張使用量，改善學(xué)生簽字體驗(yàn)。不管是幼兒園、小學(xué)、初中、高中還是高等教育學(xué)校，放心簽都能夠協(xié)助教育機(jī)構(gòu)處理學(xué)生入學(xué)、家長簽字等場景的簽署要求。

放心簽電子合同對教育行業(yè)的價(jià)值

一、提升效率

放心簽對學(xué)?，F(xiàn)有報(bào)名表格及貸款文件的簽署流程進(jìn)行簡化，在不改變學(xué)校原有審批流轉(zhuǎn)的前提下，實(shí)現(xiàn)校職工與學(xué)生的在線簽字。使用放心簽大大降低招生、入學(xué)及貸款管理所需的時(shí)間。

二、提升學(xué)生及家長的體驗(yàn)

從報(bào)名、考試、入學(xué)、轉(zhuǎn)校、畢業(yè)到與用人單位的三方協(xié)議，不管是完成一份合同還是表格，放心簽使用起來都非常便捷、簡單，更好得提升您的學(xué)生和家長的體驗(yàn)。

三、降低成本

各類簽字文件，如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署方式耗時(shí)耗力，通過放心簽?zāi)軌蛴行Ы档图垙埓蛴?、傳真、填寫表格、掃描、分發(fā)、存儲、編制索引的各類成本。

四、實(shí)時(shí)可視與可控

放心簽通過與學(xué)校的各類系統(tǒng)對接，讓您實(shí)時(shí)了解文檔狀態(tài)，從而掌握您在招生流程中所處的階段以及所剩招生名額。

電子合同在教育行業(yè)應(yīng)用場景

放心簽可以讓教育機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作及文件簽署流程更合規(guī)、更高效，例如：

招生流程、入學(xué)流程、學(xué)生貸款流程、畢業(yè)三方協(xié)議、教師合同、轉(zhuǎn)校流程、各類申請書等等。

附：電子合同與紙質(zhì)合同對比

①存儲成本

電子合同：無需用紙，全部由第三方平臺加密保管，自動生成備份，不占物理空間。

紙質(zhì)合同：需專門區(qū)域存檔，小到文件袋，大到倉庫，或多或少必然占用空間。

②人力成本

電子合同：用戶需要合同時(shí)，通過平臺系統(tǒng)調(diào)用即可，人力成本低。

紙質(zhì)合同：需專人管理合同。

③快遞費(fèi)用

電子合同：無需郵寄，全部流程線上完成。

紙質(zhì)合同：合同來回郵寄成本高。

④工作效率

電子合同：協(xié)同辦公，可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成合同簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

紙質(zhì)合同：合同的擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄耗費(fèi)大量時(shí)間。

⑤合同管理

電子合同：所有合同均由第三方平臺保管，云端即可調(diào)用查閱。存儲在云端的電子合同通常采用高強(qiáng)度加密手段，抵御自然或人為等因素引發(fā)的丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

紙質(zhì)合同：大量合同存儲及歸檔管理工作中易發(fā)生合同錯(cuò)配、丟失、外泄等情況。

⑥環(huán)保價(jià)值

電子合同：全程無紙化，無需運(yùn)輸。

紙質(zhì)合同：需耗費(fèi)大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等，快遞運(yùn)輸過程產(chǎn)生廢氣。