如何起草合同?有起草格式嗎?一般由哪方來起草呢?
我們?nèi)粘:炗喌暮贤钦胶贤?,這份正式合同一般是經(jīng)過多人起草后才確定的,中間可能會經(jīng)歷多個版本。
那么,合同一般是由哪一方來起草呢?
一般來說,合同文本由誰起草,誰就掌握主動。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容認真考慮寫入合同中的每一個條款。起草合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準備工作結合起來。在擬定談判計劃時,所確定的談判要點,實際上就是合同的主要條款。
起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,以及雙方應承擔的責任、義務,而且要對所提出的條款進行全面細致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當讓步、讓步到什么程度。這樣,當雙方就合同的草稿進行實質(zhì)性談判時,就掌握了主動權。
那么,如何起草合同呢,起草合同有格式要求嗎?
首先,合同起草的必要條款:
合同的必要條款,是指合同必須具備的條款,欠缺它,合同就不能成立。它決定著合同的類型,確定著當事人各方權利義務的質(zhì)與量。
合同的主要條款,有時是法律直接規(guī)定的,當法律直接規(guī)定某種特定合同應當具備某些條款時,這些條款就是主要條款。
合同的主要條款,更多是由合同的類型和性質(zhì)決定的。按照合同的類型和性質(zhì)的要求應當具備的條款,就是合同的主要條款。例如,價款條款是買賣合同的主要條款,卻不是贈與合同的主要條款。
合同的主要條款也可以由當事人約定產(chǎn)生。例如,買賣合同中關于交貨地點的條款,如一方提出必須就該條款達成協(xié)議,它就是主要條款;如雙方均未提出必須在某地交貨,則該條款不是主要條款。
其次,合同起草的一般條款:
合同的一般條款,是指合同中主要條款以外的條款。主要包括以下類型:
1.法律未直接規(guī)定,亦非合同的類型和性質(zhì)要求必須具備的,當事人也無意使之成為主要條款的合同條款。
2.當事人未寫入合同中,甚至從未協(xié)商過,但基于當事人的行為,或基于合同的明示條款,或基于法律的規(guī)定,理應存在的合同條款。
3.特意待定條款。
下面列舉合同的一般條款:
當事人的名稱或者姓名和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或者酬金;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。起草合同時應注意不能遺漏一般條款。
(一)當事人的名稱或者姓名和住所
如個人經(jīng)常居住地與身份證或戶口本中登載的地址不一致,可以用經(jīng)常居住地為住址。
(二)標的
標的體現(xiàn)訂立合同的目的,沒有標的或標的不明確的,合同不能成立。
(三)數(shù)量
不要使用“包、箱、袋、捆、打”等國家沒有計量標準的數(shù)量單位。如一定要使用,也要明確每“包”等的具體數(shù)量。根據(jù)標的特點,有些還需注明標的毛重、凈重、正負誤差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。采用國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準的,寫明標準名稱、代號或編號。
質(zhì)量驗收有三種形式:按產(chǎn)品說明書驗收、按樣品驗收、按抽樣驗收。按產(chǎn)品說明書驗收的,說明書要真實、明確,包含所需技術標準和其他技術條件。按樣品驗收的,要明確對樣品的共同提取、封存和保管。
對質(zhì)量提出異議期限和方式時,法律法規(guī)有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。法律法規(guī)無規(guī)定的,要根據(jù)具體情況作出明確規(guī)定。
(四)質(zhì)量
本條款是最復雜、最易產(chǎn)生爭議的條款之一。要明確質(zhì)量標準、質(zhì)量驗收內(nèi)容、質(zhì)量提出異議的期限和方式。
(五)價款或報酬
實行市場價格的,按公平合理原則確定價格。要明確單價和價格總額及履行合同的其他費用如包裝費、包裝物回收費、保管費等由誰承擔;要明確價格計算方法、貨幣種類、支付時間和方式。
(六)履行期限、地點和方式
要明確交付標的和支付價款或報酬時間。需分期或分批履行的,對每一期的履行期限也要作出規(guī)定。履行地點前要寫上省、市、縣名稱,地名要寫準確,避免重名或地名錯誤發(fā)生履行錯誤。
履行方式分為時間方式和行為方式。時間方式有一次履行和分期履行兩種。行為方式包括交付標的物方式、勞務提供方式和支付價款和報酬方式。對履行方式要根據(jù)實際情況選擇。
(七) 違約責任
違約責任條款能促使當事人自覺、全面履行合同。合同中必須有違約責任條款。
條款內(nèi)容不能太籠統(tǒng),法律法規(guī)對違約責任有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。無規(guī)定的,雙方協(xié)商承擔責任方式和比例。法律法規(guī)中對違約責任比例幅度或限額有規(guī)定的,則約定的違約金或賠償金數(shù)額不得高于或低于規(guī)定。
(八)解決爭議方法
主要在仲裁和訴訟中選擇。
注意,選擇了仲裁就不能選擇訴訟,選擇了訴訟就不能選擇仲裁。選擇仲裁,必須寫明仲裁地點和仲裁機構全稱。選擇訴訟,約定由己方所在地法院管轄更為有利。
合同起草完成,在簽署時也要注意一些問題:
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,要調(diào)查對方的信資情況,應該要求當事人相互提供有關法律文件,證明其合法資格,常見的有授權書、委托書等,了解對方的合法身份和權限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
審查對方當事人的簽約資格,進行信資調(diào)查,了解對方的企業(yè)信譽及其行為能力和責任能力十分重要。特別注意不要輕易相信對方的名片,不要只看母公司的信譽和資產(chǎn)情況,母公司對子公司是不負連帶責任的。
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,架空了合同或削減了合同的約束力。
比較重要的談判,雙方達成協(xié)議后,舉行的合同締約或簽字儀式,要盡量爭取在我方舉行。因為簽約地點往往決定采取哪國法律解決合同中的糾紛問題。根據(jù)國際法的一般原則,如果合同中對出現(xiàn)糾紛采用哪國法律未作具體規(guī)定,一旦發(fā)生爭執(zhí),法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結地國家的法律來做出判決或仲裁。
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